今天晨读分享的书本是《搞定》,英文翻译过来是“getting things done”,书中列出了高效工作的方法,其中一个就是“列出任务清单,减少大脑储存。”
我想到了自己最近的工作状态,忙碌而没有头绪,很乱,数据很乱,我的大脑更乱。每天加班还是不能有效推进工作。
今天看到了这个方法,我顿时觉得豁然开朗了。对啊,怎么不把现在要做的事情列出一张任务清单,然后逐个击破呢?
理论要结合实践,于是我接下来做了以下三件事情:
一、利用半小时把办公桌上的资料和杂物全部整理好。我是这样整理的:
1、把纸质文件逐个查看,没有的直接扔掉;可以循环利用的拆钉放好;可以给干部保存的直接给他;要我保存的分类归纳。桌上的文具也分类放好。
2、播放一首瑜伽放松的音乐,午休20分钟。
3、午休结束后,列出下午要完成的工作清单,按紧急性排序。然后我就开始下午的工作了,下班后把已经完成的任务勾出来,没完成的明天继续做。
把任务清单列出来以后,工作的时候能够更专注了。列任务清单的过程,就是一个梳理工作步骤的过程。
最近每天工作都很忙,但是相信每个困难都是对自己的历练,一定会教会我某些事情。就比如我今天看到的这个方法就是及时雨,我决定以后把列出任务清单这个技巧贯彻到我的日常生活和工作中,让自己做事更有条理。