你是否有过这样的经历:
- 团队成员之间一团和气,大家工作都很努力,但是业绩永远比竞争对手低。
- 每次开会,等你说完会议内容后,让大家提提建议,总是没人吱个声,大家低头都不说话。像小学生一样,生怕叫到自己。
- 如果你不在公司,无论下达什么紧急命令,都不好使,找不到负责人,每个人都说自己很忙。
我带团队这几年里,发现一个有趣的现象:
如果团队成员中,有2个人差不多同一时间进入团队,或者这2个人年龄相仿,再或者这2个人有共同的兴趣爱好。他们之间的合作比起与其他人合作的效率高很多,甚至会超过1倍。
这是为什么呢?
我们可以从中发现,如果这两个人有相似点,他们互相之间了解的程度就会比其他人高,因此,彼此之间的信任程度就高。
信任是「团队协作」的基石。
我们在来回顾一下开头提到的几个问题,不难发现是「团队协作」出了问题,也就是信任出了问题。
比如,大家一团和气,其实是害怕冲突的表现。开会不敢提建议,也是害怕领导批评人。
那么怎样才能建立团队成员的信任感,提升团队战斗力?
我们可以从今天要介绍的这本《团队协作的五大障碍》中找到答案。
这五大障碍分别是缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任、无视结果。这五大障碍共同形成一个模式,阻碍团队高效协作。
信任是高效、团结一致的团队的核心。没有信任,团队协作更是无从谈起。
我们先从如何建立信任开始,逐个击破各级障碍,最终掌握一套建立高效团队的方法。
在开始之前,我们不得不了解一下《团队协作的五大障碍》这本书的作者。
作者兰西奥尼是桌面管理咨询公司总裁,他这本书长期霸占亚马逊经管类图书榜单。并且还围绕这本书的概念,开发出一套管理培训课程。前段时间我还在公司给大家做了一期培训。
这些工具简单易懂易操作,下面我开始今天的讲解。
一、第一大障碍:缺乏信任
我们都是装在套子里的人,确切地说无时不刻都戴着面具。
尤其是在工作场合,我们更擅长伪装自己。
究其原因,大家都害怕成为别人攻击的对象,成为众矢之的。
大家不愿意敞开心扉,承认自己的缺点和弱项。
试想一下,如果有人说自己工作能力不行,你会怎样想?
总有一个瞬间你会闪过这样的念头,他能力不行老板怎么还没开掉他?
其实这就是缺乏信任团队中的一种普遍心里。
团队成员之间充分信任的团队,彼此之间不必过分小心和戒备。
大家也不会互相猜忌,更相信别人所说的话,所做的事,都是出于好意。
大家只有一个共同的目标,就是把团队做大,把业绩做大。
听起来好像不存在这样的团队,其实管理者只需要在团队活动中,让大家彼此互相来一次深度了解。
管理者可以在下次团队活动中,组织一次“讲小时候糗事”的小游戏。
讲小时候的糗事,不代表现在,无论多糗,都不会太尴尬。
通常情况下,大家都放不开,俗话说“端着”、“摆谱”
管理者需以身作则,率先来一个,也可以承认自己的不足,暴露自己的弱点。
这样大家便不会有那么多戒心,当然管理者也要承诺,大家暴露自己的弱点后,管理者不要追责。
多组织一些外出实践活动,比如徒步、登山等,有一个较长时间交流讨论的机会。
定期开工作效率总结会,不针对人只针对事,大家共同讨论做一件事最有效率的方法。
讲糗事、暴露弱点、外出实践以及讨论工作效率这些活动和工具,必须要配合日常工作,巩固取得的成果。
二、第二大障碍:惧怕冲突
缺乏信任的团队,导致最直接的问题就是惧怕冲突。
许多管理者认为,团队内部出现冲突,不是一件好事。
一经发现,马上就要制止,作出裁决。
而这也给管理者带来很大困难,解决冲突不像做数学题,有标准答案。
有时候发生冲突的双方并没有对错,只是因为各自所站的立场不同。
盲目的裁判,导致发生冲突的人对管理者心生不满。
其实,在任何团队或组织中,冲突是不可能完全避免的,也完全没有必要。
如果团队成员之间的冲突是积极的和建设性的,就能够给团队带来一定的活力。
建设性冲突可以让大家充分发表个人观点,从不同的侧面去进攻同一个问题,这样可以在最短时间找到问题的最佳解决方案。
管理者鼓励积极的冲突,从心态上先做出改变,承认积极的冲突对团队是有益的。
进而在会议中,挖掘出有冲突性的话题,只要冲突的双方有事实、有逻辑,而不是单纯的宣泄情绪,进行人身攻击,就不要终止冲突。
会议结束后,管理者把搜集到的所有信息综合起来,做出最后的裁决。
这里最重要的一点是,当冲突不激烈或过于激烈时,管理者要不断强调冲突的益处,实时提醒冲突的作用。
第三大障碍:欠缺投入
欠缺投入的两个最重要的原因,就是追求绝对一致和绝对把握。
优秀的团队清楚,无法使团队成员每个人的意见达成一致。有时候意见一致也并不是好事,有反对的声音,问题才会充分暴露出来。
但是,他们也非常清楚,无论最终的意见是否一致,只要做出决策,就必须全力以赴的去执行。
有问题的团队迟迟不肯做出决策,要么搜集更多的数据,要么在考虑更多可能的情况,直到耽误了最佳决策时机。
想把问题做完美,追求绝对把握,看似是一种精益求精的态度,实则是欠缺投入的表现。
管理者必须明确工作方向和重点,设定解决问题的最终期限,在此之前大家进行充分讨论。
一旦到了最后期限,大家必须做出决策,然后按照决策结果无条件执行。
这里有一个小技巧,如果真的害怕决策出错,可以在一些低风险问题上,做激进式决策。
低风险的问题对最终结果影响小,试错成本低,关键是让大家保持「决策节奏」,全力投入。
第四大障碍:逃避责任
逃避责任不是逃避个人应该承担的工作职责。
在团队协作中,是指团队成员在看到同事的表现或行为有碍于集体利益的时候,不能够及时给予提醒。
管理者不可能时时刻刻监督和管控团队,一个优秀的团队必须有自我检查机制。
团队成员之间的互相监督,互相协作,是一种高效的的检查机制,但是大家不愿意指出别人的问题,害怕造成人际关系的紧张。
究其原因是没有意识到——集体利益大于个人利益。
举一个简单的例子:
在一块公共的草地,有一群牧羊人,每个人都想在这块草地上放更多的羊。使自己的利益最大化。那最后的结果由于羊太多了,草地的资源被过度消耗。已经不能在放羊了。
就拿团队来说,如果每个人都想自己的利益最大化,那最后集体的利益就会被过度消耗。
没有集体的利益,个人的利益更无从谈起。
当然,一般来说情况不会这么糟糕,也不可能让所有人都有这个意识。
关键要制定一个团队责任机制,每一件重要的事情,都安排一个「第一责任人」。
在团队责任机制失效时,担负起最终仲裁人的角色。
第五大障碍:无视结果
团队协作的最后一个障碍无视结果,这里不是说大家不关心团队结果。而是会过多关注个人成绩。
人们过分的专注于提升自己的技能和职位,而不愿意去做一些重复性工作,以及对个人能力提升较小的工作。
任何一个团队,在不同的阶段都有不同的目标,有时候需要牺牲部分成员的利益,而谋求团队的发展。
比如,在维持团队成功阶段,需要保持现有团队的业绩结果,团队不敢去冒太多的风险。
而个人更倾向于时刻追求新技术、新产品、以及新的领域和行业,这样才能保持进步。
在这种情况下,个人不得不做出部分牺牲。也还是那句话,无团队就无个人,如果你还认可这个团队,也想在这个团队发展,做出部分牺牲实属必然。
那么,作为管理者呢?怎样尽量保证大家全情投入,而不是阶段性的屈服?
公开公布目标是比较好的做法,先告诉大家为什么做一件事,比告诉大家做什么更重要。
因为,可以杜绝大家背地里议论,故意歪曲团队现状,故意歪曲管理者的意图。
最后,我们来简单总结一下:
如何克服团队协作的5大障碍,提高团队战斗力。
我们从相反的角度考虑:
1.成员之间通过个人背景介绍、讨论工作效率等,建立信任感。
2.成员之间针对不同的意见直接辩论。
3.积极的投入到决策和行动计划中去。
4.对影响工作计划的行为负责。
5.把工作重点放到集体成绩上。
虽然知道这5点不能让你的团队立即变得高效,但是可以通过长期实践,逐步建立高效的团队。毕竟,冰冻三尺非一日之寒,世间是没有速成之法的。
另外,建立团队信任的方法,操作简单,不论你是体制内、体制外、大团队、小团队,以及朋友之间,都可以应用起来,而且效果立显。
这本《克服团队协作的五大障碍》书里,第一部分有一个关于团队协作的小说案例,你可以从中感受到,这五大障碍应用的场景,身临其境的感受到这五大障碍对团队的影响。