色彩对人的视觉刺激是最直接、最强烈的，所以颜色在美化表格的过程中起着至关重要的作用，专业外观的工作表与普通Excel制表的差别首先就体现在颜色的使用上。
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一、色彩基础知识
色彩是表格设计中的重要元素，必须懂得它，了解它。
1.色彩的分类
颜色是因为光的折射而产生的。根据色彩的属性可分为无彩色系和有彩色系两个大类。
(1)无彩色
(2)有彩色
2.色彩三要素
有彩色系的颜色具有三个基本特性：色相、纯度(也称彩度、饱和度)、明度。在色彩学上也称为色彩的三大要素或色彩的三属性。
(1)色相
(2)明度
(3)纯度
3.色彩的心理效应
各种色彩在受众心里产生不同的联想，诱发不同的情感。如，红色传达有活力、积极、热诚、温暖、喜悦、速度、竞争与警告等信息;粉红色富于温柔、含蓄和娇柔的涵义;蓝色传达凉爽、理智、准确、协调的意象。
4.常见的色彩搭配方案
想制作一个让人眼前一亮的表格，内容设计上一定要符合要求，搭配合适的色彩，增加一些总结性强的数据分析结论。
二、为表格配色
为表格配色，不是随意进行搭配，它也有一定的讲究。
1.色彩选择注意事项
在为表格配色时，不能太主观，需要考虑这样几个事项。
(1)针对用途选择颜色
(2)针对表格查阅者选择颜色
(3)颜色要符合内容含义
2.色彩不能滥用
无论是在一个工作簿中，还是在一张工作表中，颜色的使用都不能太多，否则会给人杂乱无章的感觉。
3.注意色彩的均衡搭配
色彩的均衡包括色彩的位置、每种色彩所占的比例和色彩的面积等。尤其色彩的面积对表格整体效果的影响很大。
4.背景要单纯
格的背景要单纯，如果采用一些过于花巧而且又与数据内容无关的背景图片，只会削弱表格要传达的信息
三、表格配色的技巧
制作的表格具有设计感的色彩来吸引查阅者，让他能够从外观上直接对表格内容产生兴趣。
(1)使用主题统一风格
(2)利用秩序原理保持均衡
(3)表格不同位置的上色
(4)巧妙利用渐变效果
(5)使用强调色产生对比效果
