人的能力有三个结构:发现问题、分析问题、解决问题。
发现问题看问题的质量,分析问题看深度和视角,解决问题看最终结果
要发现问题、分析问题、解决问题,首先我们就必须要清楚何为问题?问题的定义又是什么?
“问题”其实就是现状与期望的落差,还有在这种落差上延伸出的新的问题。它是由单一或多种因素造成。问题以时间和影响为难度,主要分为三类:有当下现状问题;有未发生的需要预防隐患型的问题;还有追求理想型的问题;
解决问题的原点在于发现问题,发现问题的过程其实是找到一些影响事件整体结果的因素,这个阶段最主要的是对信息的收集。在不能发现和分析问题的时候,很容易把解决方案当成问题。
比如,肥胖就是最好的例子。很多人以为胖是吃的多,其是他变胖的结果。再深入挖掘问题,他为什么吃的多?吃的多对他有什么好处呢?也许你会认为,谁又不是傻子,难道不知道吃的多会变胖会变丑吗?当然谁也不是傻子,怎么会不知道吃的多会变胖变丑吗?但是一口吃不出胖子,但可能一顿吃的多就会让人心情变好。为什么会心情变好?也许在吃的过程中会给他带来安全感和掌控感。因为在吃的时候,食物可以任由自己掌控,想吃多少吃多少,想吃什么吃什么。这种自己说了算的掌控感既然无法从外界获得那就从自己身上获得,这也是很多人总是减肥却瘦不下来的原因。
所以,很多减肥的人意识不到减肥失败根本的原因在于与自己和解,管理好自己的情绪,让自己变得自信,提高自己的自尊水平,这样才能从根本上杜绝发胖的原因。同时也可以通过运动、阅读和心理咨询的方式进行情绪管理。
通过这个案例,我们可以看出变胖是发现了问题,吃的多与为什么吃的多是分析问题,而管理情绪与经常运动就是解决问题。
如何发现问题呢?我们可以通过提问的方式去提升自己发现问题的能力。例如:
1、现状与期待之间有无落差?
2、现状有没有发生什么变化?
3、是否觉得哪个部分进行的不够顺利?
4、是否有些事情未达标?
5、有没有哪些事情不是自己原先期待的样子?
6、若仍其发展,将来会造成怎样的状态?这种状态是否在掌控当中?是否影响最终结果达成?等于事件相关的所有问题。
找到所有与影响事件结果的可能问题,接下来就需要去分析问题。为什么要分析问题呢?
关于分析,“分析”是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类。换句话说,分析就是将混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其相互关系的一种脑力作业。一个人分析问题的能力就是你思考能力的展现。 如果你在问题的掌握上糊里糊涂,就无法找到问题的本质和真正的原因。很有可能就会像大多数减肥者一样,以为自己发胖仅仅是吃的多。
总之,“分析”这项作业的本质在于,除了要筛选出问题的构成要素,还必须从细部了解要素之间的关系。这是种从结构的角度来理解状况的梳理方式,必须符合“不重复、不遗漏”的原则。其实分析问题则等于在一堆庞杂的信息中找出核心要素。
如何分析问题?可以分为以下几个步骤;
1、 在分析原因之前,最重要的是具体且正确地掌握问题的状况。
2、 用数据和事实分解件事的结构,便能掌握状况和原因。
3、 出现的结果是现象还是原因?千万别弄错。
分析原因需要深入到什么程度,可以连续问自己几个为什么。例如:
1、是什么产生了不良状态?什么样的不良状态?这可用于发现问题。
2、发生不良状态的地点在何处?发生的对象在何处?这适用于确定不良状态。
3、发生在哪个对象?这适用于面对数个性质相同的对象时,限定其中一个对象。
4、何时发生的不良状态?这是以时间序列来掌握状况,有助于分析原因。
5、为何会发生状态?这有助于询问、收集情报。
6、为何会发生损害?这是分析原因的主轴。
7、在什么样的状况下发生?有时候这就是直接原因。
8、损害的程度是什么?损失多少金额?损害的数量是多少?等相关问题,问题可以逐层递进。
比如单个问题,我们可以使用逻辑思考。复杂性问题可以运用结构化思考与系统思考。
分析问题的核心在于思考能力与判断能力,不同的思考维度对分析问题的核心要素起着决定性作用,这也直接导致了解决问题的结果。以减肥为案例说明,如果只分析到表层,你以为变胖是因为吃的多,那采取的解决方案就是节食、吃减肥药、绝食等过激行为,结果发现减了一段时间后,体重容易反弹,导致心情郁闷。越减越胖,越胖越减,自己永远在减肥的路上循环往复。
那我们发现了减肥真正的问题,并找到问题的核心关键因素,剩下就是解决问题。
前文说到情绪管理可以帮助我们很好的控制饮食,再加上适量的运动,这样就能起到很好的减肥效果。知道了如何解决问题,那就要按照方案去执行落地。
通过解决问题的能力可以看出一个人的执行力。很多人只是停留在理论层面,而真正优秀的人是敢于将自己的想法付诸于行动的人。所谓“实践见真理”。如何执行呢?总结出几点经验;
实践——反馈——总结——优化
1、 实践:有方案不去实践,永远都是纸上谈兵。只有真正的把方案进行实践,才能找出方案中存在的问题,以及与理论的落差。
2、 反馈:在实践过程中遇到的问题,及时收集整理。
3、 总结:把这些问题进行分析、归纳、总结,找到解决他们的方法。
4、 优化:根据实践反馈回来的问题,将解决方案重新优化调整,让其更高效。
当在解决问题过程中,我们能很好地收获行动带来的价值感和愉悦感(反馈——总结——再优化,其是一个发现问题、分析问题、解决问题的小闭环),这是提升一个人解决问题能力的最好途径。
那么为什么很多人解决问题的能力还是很差呢?主要由以下几个方面的影响因素;
1、 个人的心智技能水平;认知、格局、胸怀以及对他人的包容度与同理心等。
2、 解决问题的动机与个人情绪;动机不纯产生不一样的结果,情绪的高涨低落会极大的影响一个人的行动力。
3、 刺激问题的呈现方式;用什么样的方式把问题呈现出来非常重要,要考虑到周边相关人、事、物等因素。
4、 个人的思维定式;思考模型较少,看问题固执己等。
5、 个人的个性特点;张扬或者内敛等都会影响其做事风格。
分析问题的能力体现了一个人的思考能力和判断力,发现问题则展现出一个人的洞察力和判断力。