最没有效率的人,就是那些以最高效率做最没有用的事的人。――彼得·杜拉克
有这么一个故事,有一个效率专家告诉一位公司总裁说,可以让他公司在很短的时间内让其效益有所好转,公司总裁说他很清楚自己应该做什么,也懂得如何把公司管理得更好,自己需要的不是更多的知识,而是更多的行动,他说如果你能告诉我,怎样更好地执行行动的话,我会给你一个满意的金钱。效率专家就让他写下你明天要做的几件事情,还有一些根本不重要或者事,嗯不必做的事情,让他明天按着这个事情的顺序是去做,哪怕一天只做完一件事情也不要紧,因为你在做着重要的事情。你坚持每一天都这样去做,等你相信这种方法走成效后,让你的公司的人也这么去做。过了大概一个月后,嗯总裁给杜哥就为效率专家汇了30万的支票,并附言说从前的观点上看这是我一生中最有价值的一课,五年之后,这个小厂一跃成为世界上最大的一个上市公司。
很多时候你没有足够的时间和精力去完成所有的事情,那就去做重要的事情,既然注定事情是做不完了,就把那些不重要的事情停下来,才会达到最佳的效果。
其实这个跟我们的时间管理里面的四象限法则是,差不多相通的,它里面也分为四个时间法则,就是,分为重要紧急的,重要的但不紧急的,紧急的但不重要的,还有不重要也不紧急的。
如果你每天的事情能够按这四个象限去做,那你的工作效率一定会大大的提高,同时遇到紧急,还有重要的事情去首先去办,遇到紧急,而又不重要的事情,那我们可以让去别人去做,遇到不紧急而又不重要的事情,我们可以不必去做。
很多管理者,总认为自己的能力有限,实际没有做到有条理有系统地去安排工作。
做什么就会成为什么,做重要而不紧急的事,你就会成为重要的人。
“真正伟大的企业都是没有太多激动人心的事情发生”。今天不做重要而不紧急的事,明天这件事情就会变得十万火急。