№22 决策的五个要素(下)
4.决策方案要同时兼顾执行措施,让人能够化决策为行动。
化决策为行动是决策五要素中最耗时间的一步。如果决策没有列举一条一条的行动步骤,并指派某人的工作和责任,那便不能算是一项决策,这只是人的一种意愿而已。想要化决策为行动必须回答下面几个问题:
- 谁应该了解这项决策?
- 应该采取什么行动?
- 谁采取行动?
- 这些行动如何进行,才能使执行的人有所遵循?
其中第一个和最后一个问题很容易被人忽略,以至于最后虽然有了结果,却是灾难性的。例如当一家公司决定停止生产某个设备时,该公司并不了解应该将该决策让谁知道,最后导致采购部门采购了大量生产该设备的零部件,对于公司而言,无疑会造成很大的损失。
决策的行动还必须与执行人员的能力相适应。不但责任必须明确指定,执行人员必须确有能力,而且绩效的衡量及标准和有关激励的制度,也需要配合决策做适当的变动。
5.在执行的过程中重视反馈,以对决策所预期的成果做实际的印证。
为什么需要反馈制度呢?决策是人做的,人难免会犯错误,因此他们做的决策不可能永远正确。同时,即使决策当下是有效的,它也会有被淘汰的一天(如前面列举的两家公司,他们所做的决策在当时是有效的,但是现在大多都已经过时了,唯一仍然可用的是“贝尔公司以服务为目的”的这个决策)。管理者需要组织化的信息作为反馈——如数字、报告等。除此之外,当管理者遇到反馈不能真实反映实际情况时,他们必须亲自察看。
思考与实践:
回忆自己曾经做过的重要决策,按照决策五要素进行分析,列出自己做得好的环节和做得不够好的环节,并且记下来,与同学讨论。下一次做重要决策的时候再看看自己的笔记,然后进行决策,看是否有所改进。