O 旁观一次优秀的培训组织
我经历过的组织得最好,细节考虑最周到的培训当属这次《结构思考力》了。
在培训开始之前,陈MM做了如下的工作:
1、确定需求,自主报名
在培训群里询问大家学习结构思考力的意愿,了解到很多培训主管、HR、内训师都想学习后,她在群里组织大家接龙报名。
2、确定书目,课前预习
找了几个有代表性的学员一起商量课前预习书目,确定了《结构思考力》后,购书下发给报了名的学员,限时读完,定期在群里公布读书进度,提供书籍相关音频,方便不同阅读习惯的小伙伴学习。分享自己与孩子、与同事讨论书中案例的学习经历,影响大家主动学习。
3、问卷调查,收集案例
开课前一周,发布课程指南,指导大家填写调查问卷,收集案例,晒提交问卷调查统计表,督促完成,问卷完成率达到82.5%,收集到的案例也用于课程教学活动中。
4、二次确认,及时补缺
在开课前一天,在群里接龙确定自己的时间是否能参加培训,不浪费释放出来的名额,让有兴趣的伙伴补缺,确保了培训资源的有效利用。
R 惭愧
三周前我也组织了一次《手账入门》的培训,只做到了组织跟贴报名,课前确定参加人员,学员情况调查、课前预热,解释工作都忽视了。从事综合工作这么多年,看到陈MM的培训组织,才知道自己有多LOW(捂脸)
I 我为什么没做到呢?
从面上说就是拘泥于现状,想得不够细。为什么想得不够细呢?遇到一个培训组织的活,我的思考习惯是什么?我想到的培训组织的流程是这样的:需求确认—组织报名—提交报名表—确定培训时间、地点—发培训通知—二次确认—现场确定到场人员—老师(课程)介绍—开始上课
对比一下陈MM做的,缺少了学员层次调查和课程预热的环节,特别是大家有兴趣,却不了解的课程,做到这两点,课堂收获会大不一样。如上次组织的《手账入门》,大家在上课前对手账是不了解的,我也只是让大家百度,自行了解,没有就这个话题进行引导,让大家一起讨论一下,加深了解。上课后才发现,好多人都是有绘画基础的,而这个课程当中,大半的时间都是讲如何画简笔画,这样的内容,对很多人来说有了这个level就低了,课程上的收获就不如预期。
现场出来培训请假都不容易,特别是这类看似与工作无关的课程,好不容易请到假,学到的内容才不达预期,一是浪费了大家的时间成本,二是影响了大家的学习积极性。
D 优化我的培训组织流程
以后再组织培训,在我原有的流程中加上了解学员程度与课前预热环节,变成下面这样的:
需求确认—组织报名—提交报名表—课程预热—学员level调查—确保培训内容—确定培训时间、地点—发培训通知—二次确认—补缺报名—现场确定到场人员—老师(课程)介绍(通知大家课后合影)—开始上课—现场拍照—课后合影—总结分享
本周列车会议组织流程图(作业完成总结后附图)
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