时间管理#记录时间-2组@大禹
记录时间是做好时间管理的一个基础。
记得叶老师在时间管理100讲中讲过苏联昆虫学家柳比歇夫的传记《奇特的一生》。他把每天超过5分钟的事牛都记录下来,连续记录了56年,并对时间利用进行分析,不浪费一分钟时间,一生写了70余本著作,涉及多个方面,非常了不起。李笑来的《和时间做朋友》中也专门对这有介绍和分析。
柳比歇夫在26岁时独创了一种“时间统计法”,利用纸笔记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。
记录时间的科学方法。
最好的记录方法就是利用智能手机APP,具体就是ATimeLogger进行记录。2017年曾经断断续续通过Atimelogger记录自己的时间花费,在一起践行的伙伴中,上海的斌斌(快乐娃娃脸)给大家留下深刻的印象。在阶线学习实践的一百天中,他每天都细致入微的记录每一秒钟,同时分享给大家!刚刚查看他的记录,还竟然发现我当时做不好时间记录与他的讨论。在过去的时间记录中,一直做不好时间记录,经常是记得活动开始时记得启动记录,但活动结束时,却忘了停止。因此,断断续续的做过一段时间,一直没有好好完整的记录过一个周的时间。
今年来,根据线上践行的要求,本周认真开展了时间记录。在这次听了叶老师关于记录时间,做好饼图分析的课程后,突然发现,原来在记录时间过程中的一些误区:那就是不必实时记录时间,可以在每天进行回顾、反思时,再对一天的时间利用进行回顾记录,这样时间记录就简单了。同时,要做好记录分析,认真的反思。记录时间才有意义。方法改进了,时间记录的质量也就改善了,
还是那个重要的心得与原则:先完成再完美,没有记录就没有发生!
叶老师的建议:
不必实时记录时间,每日利用总结回顾反思的时间不可以统一记录时间。
分类不必太细。
一个月(或季度)完整记录一周即可。
叶老师对于记录时间后的时间利用建议:
每天只需专注2个小时用于重要工作,。
记录时间得出的七个时间管理规律
1.高能要事时间。我们每个人都必须找出高能不受打扰的两个小时,建议你早起之后的一个小时和午休之后的一个小时,工作休息交替进行,这个非常非常棒。
2.固定时间,固定情景,做特定的事情。比如睡前听书敷面膜,我家孩子从一岁多就开始养成,睡前听故事,现在每天还听书,经常给我推荐要听什么书籍,飞机上反思与计划,回家就断网,高质量的陪伴家人。
3.必须花的时间,我们要用好他。早睡早起、健康饮食、运动、午休,建议你一个都不要少。
4.一分钟能够做完的事情马上做,不要拖延,否则会浪费更多的时间。
5.减少无效,堵车的碎片时间:不开车,车上可以打电话听音频,不进行吃喝社交,改成一起喝早茶、下午茶、约跑步社交,坐地铁,走路,跑步,多站少坐,一休息就上厕所,喝水等等。
6.批量与科技解决,养成碎片时间批量处理微信短信,批量会议,批量订票,在线会议,建立同步共享系统,音频分享等。
7.避免找找东西。云端存储资料,减少购物、收快递,一劳永逸整理各种资料,特别是频繁使用的物归原位。
近期的时间记录:
2017年时的讨论
斌斌的时间记录(当然,他的记录也有些不足之处:记录太细太细了)