写在前面的话
5月还没有来得及写个人管理总结，就先把工作总结写了。也好，好的开始是成功的一半，何况，我还这么在意工作这件事。
这个工作总结，我可是写了一天多呢。不过我相信，下次再写应该就快很多了吧。
总体感受
开心，工作环境好，体面，能学习很多，能看到升职空间
做了哪些事情
1事务性工作（各类统计、上传）
完成：包括岗前培训班统计、归档文件、每周信息、平台上传等
形成“每周信息必看”一份，提高之后的工作效率
学到：excel技巧&文件管理方法&如何投稿
2办公室日常事务
完成：日常分发、接收物资，各类跑腿，整理办公室物资。整理过后自我感觉整齐了些，但是每个人放东西想法不同，所以并不知道boss觉得怎么样。
感受：断舍离的重点在于断，先扔以及搬到仓库；信息化建设（使用电子文件）是很有必要的。
3队伍建设、品牌活动
完成：
协助boss完成XX计划40,41,42期各类工作，学会了举办会议、布置会场的基本套路。
XX辅导：协助boss做了通知&报名表&三条微信推送
感受：“队伍建设”很重要，没有队伍就没有人干活儿...一方面我要努力成为队伍骨干，一方面我也要在以后的工作中重视队伍建设。
4宣传&新媒体建设
完成：撰写修改新闻稿两篇，撰写微信推送稿3篇，提高部门的推送质量；参与新媒体会一次
感受：新闻稿需要扎实的内功，凝练的语言是我的弱项，现在的用词也不够专业、地道。多写多修改吧。
5跟工作无关，跟自身有关的
报道、跑手续
感受：跟各个部门打交道的体验不同，挣到了人生的第一笔收入，为以后的工作打好基础
今后应该如何改进
如何改进这一项，正好迎合单位“优化管理服务”的内容
1对于文件管理的一些建议
1)对于常态化，每周、每月都要举办的东西，单弄出来，成为一个“经验库”，即FSR分类逻辑里的stock。
对于“经验库stock”类型的文件，通常一级目录是“项目名称”（XX计划）， 二级目录是“年份”（2013XX计划、2017XX计划），每一项中，通常含有收文及原文附件、分发通知、报名表、汇总表、ppt、新闻稿、主持词等文件。学到了boss用蓝盒文件夹分类管理文件的方法。
我认为，如果我以后就要在科室工作了，那么，“每周信息”、“XX计划”这种就应该都是经验库。
当然啦，一开始接触各项事务的时候，都没有形成经验库，经验库可能得过好几年才能形成，所以现在来说一开始就还是先按月份保存比较方便。
2)对于FSR分类逻辑里的flow，有必要建立一个文档目录，减少本地储存的量，能网上找到就从网上找到。
eg，对于XX计划各期新闻稿，我就建立了一个目录，写上日期内容网址，减少本地存储，方便快速查找，方便后期写作时应用。当然，如果能把这些文档都储存起来在本地查看也是很好的（如有必要）。
3)将信息归类，提高事务性工作的办事效率。
将信息按“发文”和项目事项去归类，其实并非最佳的做法。最佳做法是，稍微费点事儿，把信息整合起来，以后再也不用查到底谁是谁，谁是啥。eg，同事认脸阶段、信息整合就可以这样做，整合“联系表以及各类报名表”。
4)加强信息化，废除纸质文件。
优化管理流程。至少以后我举办活动（如果不是又红又专的那种）报名都让他们用问卷星搞报名表，太方便了。
2如何提高做每周信息时候的速度
形成规范化流程，形成模板
把网站保存到word里形成纸质文件，好找；网站保存在收藏夹页面，一下就都打开
集中时间来做，我认为周四上午比较合适
3要做什么
基本要求
学习一年内都有什么样的事情，要注意什么东西，用幕布写一个年度大纲。
拔高要求
学习如何写本子
学习如何写又红又专的材料
学习岗位需要提高的素质
查职称
由于不能暴露太多隐私，部分内容写得不够详细。
5月是充实的一月啊。
很灿烂。
这是小清唱2017年的第 15 篇文章
类别：职场故事
2017.5.28
