一、职业规划:

1.大外企的purchasing

2.大外贸公司的sourcing

3.小外企的management

长远目标：

做国际采购，英语四级，能流利的听说。

懂国际贸易，了解进出口通关流程

近期目标:

总结合同管理，财务核算，面试总结

熟悉采购相关法律（合同），成本控制

二、采购工作结构

采购部：sourcing供应商管理（开发，管理，询源，质量）.

        purchasing 采购管理（下单，跟单，收料，检验,计划，合                          同，成本，财务）

非采购部：大宗商品-老板及亲戚高管

        机械设备-高管及设备科长

        模具部件-工程部     

项目招标：项目主管/客户经理 关系户-技术/质量/财务部

三、采购合同

1.分类

年度合同，项目合同

材料合同，外采合同

设备模具合同，服务合同

2.管理流程

合同订立：占50%，财务给成本及收益预算，法务给法律风险，战略给采购必要性，供应商选择，合同拟订。

合同审批签立：占20%，

合同文档管理及执行跟踪：占30%，要编号附图纸，建台账更新进度，未履行和变更的及时报财务法务。

3.合同内容

商品品种规格数量价格和质量包装

结算方式和交货验收方式

双方权义违约责任和变更纠纷处置 

四、采购术语

CPPM:Certified Professional Purchasing Manager 注册职业采购经理

5R：适价（RIGHT PRICE)，适质，适量，适时，适地

QCDS:quality质量,cost成本,delivery交付,service服务

OTEP采购模型：organization组织,思维thinking,绩效performance,操守ethics四个维度来建设供应体系与人才的运营模型。

五、采购成本管理

1.采购总成本是全公司的事，要积极询求研发财务部门帮助。包括工艺，账期，库存，外包等。包括四个环节：成本计划，控制，分析，核算。

2.分类：

前期为成本控制（占80%），后期为成本降低（占20%）

物料成本（指实物），非物料成本（物流，流程，工艺等）

显性成本（可计算的），隐性成本（机会成本）

3.策略

按标的：电子产品（全球广泛询价），大宗材料（跟踪原材料）

      物料（做标准成本分析表），包装切削（按尺寸原料）

按方法：集中规模采购（让物料标准化通用化），找上级代理商，外包（安装工）

按业务：采购额小风险小（普通型）采购量大风险小（杠杆型重点关注去找最好供应商，采购额小风险大（瓶颈型不管成本的保证供应）采购额大风险大（保持战略合作关系）

4.成本总析：

分三个层次，一层比一层高，一般用第二层进行分析。

价格成本:物料，税费，运费

采购成本:价格成本KE，年订货成本KA（采购部工资，出差费，办公用品），存货成本（物资占用资金利息，年保管费用KB-库房租金仓库工资，报废损失），缺货成本（年加班费KC，年延误罚金KD）。

采购总成本：采购成本，设备维护成本，质量成本。

计算公式：条件为材料一次性交付同时出库，如不同时出库则要用二元函数。

数量A单价B订货天数X存货天数Y缺货天数Z，年采购额KE年销售额KF年产值KG年均存货KH（年初+年末的1/2)月利率KI

当次订货的采购成本=A*B+F1+F2+F3

实际订货天数下的每批产品订货成本F1=X*A*B*KA/KE/365

实际存货天数下的每批产品存货成本F2=Y*A*B*/KB/KH/365+Y*A*B*KI/30

实际缺货天数下的每批产品存货成本

F2=Z*A*B*(KC*KE/KG+KD*KE/KF)/365

5.案例

公司买设备1为进口价高十年不用维修，2为国产价低五年后要维护成本高。、

分析要看谁有决策权的那人的需求，采购员选2（有成本考核不打算干太久），经理选2（有利润考核认为设备更新快）老板选2（有钱认为公司会长青）

六、产品质量控制

一，方法

1.发现问题：收集评测数据和影响程度，及时反馈给客户和研发

2.分析问题：是故意还是失误，是在原料/设计/制造哪个方面

3.解决问题：换供应商，罚款，返工。

二，流程

1.设计阶段-研发部门做质量前期策划

2.生产阶段-采购部门做生产控制跟踪

3.验收阶段-质检部门做检测