Excel数据处理(一)

Excel有很多公式,可以解决各类问题,如果用好的话,可以极大提高的我们工作效率。现在给大家介绍一个利用公式计算一个小数点后面如果有三位或四位,通过四舍五入保留二位小数的方法。这个公式自动进行四舍五入, 非常省心,不需要人工一个个去设置。公式用好后,只要原数据有变化,四舍五入的结果也会变化,效率很高。

1、以下在B2单元格输入公式 =ROUND(A2,2),将得到A2单元格的四舍五入的结果

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2、当我们回车后,得到的结是11.26

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3、当我们把原数据11.261改为11.268时,四舍五入的结果自动改为11.27,自动更新,非常省心。

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总结:通过上面用公式实现了四舍五入自动计算,并随着原数据变化时,四舍五入的结果也同时变化,省时省力,效率非常高。

接下来,给大家介绍一个小技巧,如何在表格显示设定好的公式。方便在数据处理时,更好,更快的检查对错。

一般来说,我们在写公式时,都需要在EXCEL的编辑框中才能进行看到对应的公式,单元格中显示的是公式计算的结果。如下图所示。

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当我们需要在一个表格中,查看、比较及编辑所有的公式时,有没有简单的办法,将公式直接显示出来,更方便地查看及编辑公式,提高效率呢?

答案肯定是有的,请使用快捷键CTRL+`(你没看错,就是`,在数字1旁边的那个)

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​此按键,其实就是显示公式与显示结果的切换显示,按了之后的效果如下,在此显示模式下进行公式的编辑,就会非常地方便快捷,及检查公式的对错。

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