践行最重要——《执行精要》读书笔记

前情

《执行精要》这本书是同事送的,一直放在书架落灰。上周某天出差,早晚飞机往返,担心飞行时间无聊,出门前顺手从书架上捞出一本书塞包里,因这本书又小又薄,荣幸入选。没想到这往返的飞机上居然就把它读掉了,而且受益匪浅,想分享一下。

书籍简介

这本书的作者是史蒂芬·柯维,大人物,稍微关注管理的人可能都知道他。这本书是《高效能人士的七个习惯·25年企业培训精华录:管理精要、执行精要、领导力精要(套装共3册)》这一套书里的一本,因为是精华录,薄薄一本,主要内容部分才不到100页,剩下的近100页是一些表格工具、精华文章摘录、大师经典语录等等,十分好读。

执行的精髓不只是“做”

高效执行4原则

本不想摘抄原文的,但我觉得有必要给大家看下高效执行4原则(我想剧透这类书的内容还不至于像剧透《权利的游戏》那样被打吧XD):

原则1:聚焦最重要目标
原则2:关注引领性指标
原则3:坚持激励性计分表
原则4:建立规律问责制

为何特意把4原则摘录出来?
在过去几年的职场生涯里,常常被同事夸“执行力强”, 我也曾沾沾自喜。直到读了这本小书,才发现我过去所谓的“执行力强”无非是做事手脚还算麻利,对老板交代下来的工作马上着手去做,不拖延而已。执行的精髓并不只是“做”,精髓是计划检查,这两项我做的都不算好,有些工作做得不尽人意或者虎头蛇尾,都跟缺乏计划性和检查有关。

高效执行的4大障碍

既然说到了高效执行的4原则,就不得不提高效执行的4大障碍:

不知道目标是什么
不知道该做什么来达成目标
不计分
不被问责

有段时间我接手了一块新业务,是公司以前没有开展过的领域,也是当时十分流行的一个领域。领导没有给出量化的KPI考核指标,于是我按照自己的想法,一边学习一边摸索,忙得不亦乐乎。没过多久这块业务就被砍掉了,因为与公司的经营目标不挂钩。
回头看,那段时间我的工作效果是无法评估的,因为老板设置这块新业务的时候,没有给出明确的目标。没有明确的指向性目标,做的事情是自己仿照业内做得不错的做法在摸索,不计分,不被问责,说白了其实是利用工作时间在拓展自己的工作能力,对个人有益,对公司无益。连目标都没有,当然无从考察执行结果了。

执行的精髓是计划和检查

上面的高效执行4原则,其实每个都有对应的表格工具指导如何操作,书的后半部分附的有详细表格,需要的可以去找到。对我个人来说,原则3和原则4,是以前欠缺的地方,也算是解了我为何很多事情做的虎头蛇尾的疑惑。
相信很多人都有这样的经历,年初的时候兴致满满地花几个小时做了一份详尽的年度计划,包含读书计划啦,健身计划啦,能力提升计划啦,等等,然后就没有然后了。可能之后一年都不曾再打开过那个文档一次,没错,说的就是我自己,这个还常常被别人夸“执行力强”的人。为什么会这样?有目标,但是没有激励性计分表,也没有问责。
公司里也是一样,经常发生的事情是例会头脑风暴的时候,有人提出一个很不错的业务上的点子,得到老板肯定。一个月以后问起,根本没人去做。所有的员工都懒吗?不是,因为没有按照高效执行4原则去推进。

这本书有这么神奇吗?

有几句直指人心的精华语录奉上:

琐碎的事情会耗费更多时间,因为和重要的事情相比我们更了解它们。——施泰纳

对毫无计划的人来说,最大的“褒奖”就是兀然而至的失败,免于让其亲历忧虑与沮丧之过程。——哈维钟斯爵士

组织为什么会失败?原因无非在于糟糕的执行力,简而言之就是:不做事,不决定,不履约。——拉姆·查兰

你必须清楚自己要做的最高优先级的事情是什么,随后你就可以微笑着对其他事情从容地说“不”。你只需遵循这一原则,坚定地去做,并在心里为自己烙上一个大大的“yes”。——史蒂芬·柯维

这本书不神奇,读完之后,化知识为能力,用里面的方法去做事,才神奇。

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