生活中,你有没有这样的困扰:
总觉得一天什么事情都没做,就过去了;
工作太多,感觉一天24小时都不够用;
明明有任务要完成,却还是一直拖延、不肯动手……
其实所有的这些,都可以归结为一个问题:怎么管理好自己的时间?
今天的这张书单,咱们就来说说时间管理这个事。
一、如何有效管理自己的时间?
《奇特的一生》
1. 介绍一套经典的“柳比歇夫时间管理法”。第一步:记录。记下每天把时间用在什么事上。不要到了晚上才回想着记录,而是做完一件事立刻就记。这能提升你对时间感知的准确性,提高时间利用效率。比如感觉一个小时的时间,一开始你的误差可能是15分钟。记录久了,误差能缩短到5分钟。
2. 第二步:统计。在每个月的月底,把记录的数据叠加,看看这个月在每类事情一共花了多少时间。比如工作170小时,运动15小时,与朋友会面5次花10小时等。
3. 第三步:分析。看看各个事情占用的时间,是过多还是过少。比如只锻炼了40分钟,明显太少了;打游戏的时间高达50小时,严重超标。这都是该调整的地方。
4. 最后一步:反馈。根据分析结果,调整时间安排,决定下个月在每件事上的时间分配,比如增加锻炼、减少玩游戏。重复几个周期后,你管理时间的能力会大大提高。
二、如何提高时间的利用效率?
《 暗 时 间 》
1. 原则一:一次只做一件事,减少任务间的切换。我们大脑处理信息的能力,是很有限的。研究发现:当人在两个任务间切换时,会有20%的时间被浪费;在五个任务间切换时,时间损失率高达75%。所以,工作中尽量减少任务切换,做完一个再开始下一个。
2. 原则二:把需要保持机警、集中思维的事,放在上午,比如做逻辑题、参加数学考试。有一项针对小学生的研究发现:下午参加数学考试,学生的得分会变低,低到一学期有两周没来上课的水平。而需要发散思维的事,则要安排在下午,比如头脑风暴、广告创意……这种工作,不太需要注意力集中,甚至混乱一点反而更好。
3. 原则三:给自己设立一个进度条。将大项目分解为一个个小任务,每完成一个小任务,就提醒自己任务进程的变化。比如“已经完成1/2了”“再有一个小时就完成了”。回想一下,我们下载东西的时候,看到进度条的数字越来越大是不是感觉很好。这种暗示,能帮你更高效地投入工作。
4. 原则四:随时捕捉灵感。专注工作时,我们头脑中经常会迸发出很好的想法,任由它溜走就太可惜了。可以先记下来,等工作完成后再回过头来处理。既节省了重新回想的时间,还能再次思考把这个想法优化。
三、如何克服做事拖延的毛病?
《拖延心理学》
1. 拖延出现的根本原因,是我们理智与本能起了冲突。理智提醒我们“这件事应该做”,本能则说“不喜欢的、困难的就不做”。通常来说,战胜本能是很难的。所以面对拖延,我们首先应该确立一个观念:拖延并不代表我比别人差,拖延的想法很正常,关键是不能因为拖延影响工作和生活。
2. 很多人拖延,是因为制定的目标有问题——非常宏大,或者时间跨度很大。这些大目标很难完成,我们会本能地抗拒它。相反,把大目标拆分成容易完成的小任务,提醒自己在当天完成,就容易得多。
3. 克服大包大揽、事必躬亲的习惯。有一类习惯拖延的人,面对可以交给别人的任务,总担心别人完成不好,因此造成自己工作量过大而陷入拖延。委派是一种工作技巧,特别是对于管理者来说。只要找到一个合适的人,随时跟踪他的工作进展就好。
4. 如果有很棘手的事情要处理,不妨安排在运动之后。研究显示,运动会刺激一种大脑生长因子的释放,让学习与记忆能力提高,甚至可以提高到20%。在运动后一小时,心情愉快,头脑也很清醒,用来处理困难的任务,再合适不过。
四、如何在大时间维度上管理人生?
《博恩崔西的时间管理课》
1. 建议一:树立长线思维,用长远眼光规划人生。调查显示,成功的人通常以十年,甚至二十年的眼光规划人生。很多当下的问题,用长远眼光来审视,会变得非常清晰。比如自己的职业选择,不妨自问“这个行业20年以后会变成什么样子,有更多机会吗”,然后再做决定。
2. 建议二:按照自己的时薪,分配自己的时间。比如,你目前每年工作2000个小时,赚5万块钱,那时薪就是25块钱。这也就意味着,像洗车、清洁这些每小时花费不到25块钱的琐事,是在浪费你的时间。你可以把它们外包,请专业的人来做,将更多时间投入到有长远回报的事情上。
3.建议三:学会投资未来,习惯延迟性的满足。小时工只考虑两个小时的收入,工薪阶层会考虑每个月的收入,顶级的高手会数十年如一日地积累财富。复利的力量,超乎大多数人的想象。不管当下多忙,也要尽量抽出时间和金钱去投资未来。
4. 建议四:如果发现大方向错误,应该立刻停止,避免浪费更多时间。记住一句经济学常识——沉没成本不是成本。无法下决心离开时,可以这样想:假如所有外界因素都归零,以你现在的认知,还会不会再次做出和原来一样的决定。如果回答是不会,那么就该马上停止。