浅谈项目管理:领导必须做好的几件事

李光鑫

2017-03-21 23:16:59

领导要做好三件事:定目标,用人,搞激励。

一、定目标

中层领导工作目标是简单明确的,即是要带领大家圆满完成企业(或单位)领导布置的任务。企业领导要制定企业年度目标和企业愿景(大目标),积极的人也要制定人生愿景。

【如何制定愿景?】

愿景要清晰并可能实现,有50%成功率,10-30年可实现即可作为愿景,愿景要不断修正,不断简化明确。

作为领导要向下属经常灌输单位愿景,让下属有认同感和责任感,使得大家觉得:“这事好呀,这事没我不行呀,这事得抓紧办呀,为这事我们得奋斗呀!”。

目标制定完后,特别是年度目标要分解给下一层,并对执行情况进行过程控制。

二、用人

用人就是要做好选人和管人。

(一)选人

选人是为建立起组织模式。即定好组织架构,选好四梁八柱,定好权责分工,确定等级关系。

选人有方法,组织模式也有相应理论,篇幅太长,以后专题阐述。

(二)管人

有人说“管理就是管人”。管人主要靠组织制度、组织文化和领导权威来保障。

1.组织制度

组织制度指企业规章程序。规章程序越简单越好,一定要简化流程,常用的几联单能省一联是一联,签批能少一个人是一人。简化规章程序就是提升绩效。

2.组织文化

组织文化主要通过树立榜样,非正式团体沟通,小利益杠杆来实现。

【榜样】

榜样分精神榜样和标兵。企业精神榜样要高大上,现在很多企业领导干脆自己来作企业精神榜样,当“教主”。标兵树立要让员工觉得可望且可及,通过努力自己也能实现。榜样一定要道德不坏,作风正常,否则会适得其反。

【非正式团体】

工会、员工自发的业余爱好社团等都是非正式团体。当代管理要把人当成文化人。马洛斯提出了需要层次理论。当代人不仅有生理、安全的需要,更有社交、尊重、自我实现的需要。搞好非正式团体可提高企业凝聚力和员工归属感。

【小利益杠杆】

小利益杠杆是指小奖励。通过走访困难员工、员工生日会、家属聚会、技能比赛,创新奖等小奖励调动员工积极性,比提升年终奖更有效果。

利用非正式团体沟通和利益杠杆有个很好的例子:斯凯伦计划。该计划让员工都知道企业目标,成立员工建议委员会,由管理者负责,奖金与建议提高的企业工作效率成正比。

3.领导权威

权威即权力和威信,权力用的好不好、威信树立的好不好直接决定了领导的影响力。

权力包括指挥权,奖惩权,分配权。但职务赋予了领导这些权力不代表领导就能使得动、用得好这些权力。

【如何用好权力?】

1)部署任务时要说明目标,点明注意事项和关键点。当然说多少因人因事而异,比如让人去买个东西,对有的人你只需说一下买什么样的东西就可以了,对有的人你还需说明去哪个商店哪个柜台,甚至怎么走,坐车还是走着去。

2)多引导。任务节点要适时监督问询执行情况。对下属求助给出可行指导意见或让他找可解决问题的人。但对不主动作为、不动脑引发的问题要告诉下属下不为例,只此一次。

3)多协商。对下属要多以协商口吻部署任务和讨论事情。领导要大度,能把不同声音当成beautifulenermy。要从欣赏的角度、用积极的方式问询,少从消极的方面说事情,即appreciativeinquiry。比如对孩子,问你今天在学校哪做的好,比问哪做的不好要阳光得多。

4)多赞扬,少批评。要及时地,不吝啬地赞扬下属,下属做好了每件事都要第一个点赞,抢到沙发的位置。下属出了问题要对事不对人,切忌说下属笨,即onbehavior,notonperson。记住不要奢望你批评完员工后他会笑脸对待顾客。

5)相信下属,告诉下属只要尽力完成任务,其他事我给你们开绿灯,包括福利。即assumptionY:employeecouldbetrusted.behavior:freepass。给别人信任和钱,别人会不自主地还你信任和钱。军队打仗时喊“打进城去!进城就赏钱给媳妇!”是很有效的。

6)尽量避免向下跨层管理。领导经常跨层管理会造两个恶果:1.滋生下属的惰性。2.使下属感觉不被信任。

7)告诉下属放手干,在自己职责范围内自己拿决定,责任领导会扛。

【如何树立威信?】

威信主要靠道德和专长来树立。

【道德】

道德好就可以“俘获人心”,树立良好道德的方法:宽人严已,恩威并重,赏罚分明。

【专长】

有专长就是能力强。行政领导重点要有管理能力和交际能力,技术领导还要有技术能力。领导要注重提升教导力,即带团队育人的能力。最重要的是要不断提高决策能力,有人说“管理就是决策”。

三、搞激励

激励就是调动积极性,主要从员工需求和企业目标入手。主要方法和注意事项如下:

(一)通过奖金、晋升、奖励学习培训等正面激励员工,通过非正式团体沟通和小利益杠杆适时关怀下属,与员工搞好关系。这些措施可以满足员工受尊重和自我实现的需求(这些需求对当代人很重要),从而提升员工的满意度。员工满意度是梅奥认为的影响生产率第一因素,这也是赫茨勃格认为的激励因素。

(二)提升生产条件和工资报酬。做好可以保障员工的生理、安全和社交需求,梅奥认为的影响生产率第二因素,也是赫茨勃格认为的保健因素。

(三)保健因素做不好,员工积极性会严重下降,做好不一定会提升。激励因素做好,会很大提升积极性,做不好不一定会下降积极性。

(四)用目标激励员工。给员工经常灌输企业的目标,抓住各种场合给员工宣贯解释目标。鼓励员工“我们的目标一定会实现的!目标实现必须靠大家!”,激发员工的认同感和责任感。

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