这一篇,算是《如何判断一家公司是否值得加入》的姊妹篇,回答近来几个HR小朋友关于面试的问题。
完成一场面试,要做的功课、要注意的细节实在太多,无法在一篇文章里讲完。我们不妨换个角度,看看有哪些是要不得的。
1. 电话邀约
一般来说,看到一份合适的简历,HR首先会电话沟通,确定候选人的意向并约定面谈时间。
不是每一通电话,都能成功邀约到候选人,尤其是HR主动寻找的候选人。对于优秀人才的争夺,实际是从这一通电话开始的。毫无疑问,这一通电话是候选人与公司的第一次接触,是他对公司的第一印象。无论主动被动,无论来与不来,这一通电话都非常重要。
打好这个电话,不是那么容易的。你要根据候选人的情况,选择合适的沟通时间,确定吸引的话术,预设对方的疑问,斟酌沟通的措辞.......然而,弄砸这一通电话,却是非常容易的。
比如,你邀约的是一位炙手可热的候选人,却找了一个实习生去打电话。小姑娘倒是礼貌可爱,可是对公司和职位并不了解,对候选人的履历更是茫然不知,除了面试时间和地点,候选人所有的问题都得不到答案,你觉得他能来吗?他会如何看待你的公司呢?
你毫无诚意,又怎能得到他的青睐?
2. 面试约定
专业的HR,是非常体贴的。
对于在职候选人,他们会考虑在非工作时间面谈;对于路途遥远的候选人,他们会考虑通勤的距离,选择恰当的时间,或者折中的地点;对于来自同一家公司的候选人,他们会考虑错开面试时间,免得撞车的尴尬;对于资深的候选人,他们会考虑对方的处境,选择低调安全的面试场所......
做好这其中的任何一项,都未必能给你的公司加分,但是如果做坏了其中的一项或是几项,却会结结实实的减分。
3. 开始面试
糟糕的面试,常常毁于两点:潦草的准备与傲慢的态度。
关于面试准备。很多HR是不做面试功课的。这导致了面试官的第一个问题通常是,「请做个简单的自我介绍吧」。借着候选人陈述的两三分钟,他们方才匆匆浏览一下简历。当然,自我介绍仍然是一个必问项。然而,当专业的HR提问时,他们考量的是回答的态度和方式,而不并只是回答的内容本身。
HR们想一想,你觉得候选人看不出来你是哪一种吗?这样潦草的提问,你又能得到什么样的结果和判断呢?
关于面试态度。毫无疑问,面试是一个双向选择的过程。但直到今天,还有面试官认为自己是高人一等的,是自己在选择对方,是自己在judge对方。在许多环节,面试官毫无道理的傲慢不堪。
比如,迟到。有些面试官似乎觉得,不让候选人等那么几分钟,就显不出自己的高贵来。另外,如果候选人提前,而面试官时间也恰好方便,他们却坚持要按照约定时间,让候选人一直等。仿佛提早开始一会儿,自己就会掉价似的。
以及,等待。等待其实也是迟到。当面试时间安排不当,或者面试官时间冲突的时候,候选人会被「挂起」,进入等待环节。尽量避免这种情况,如果实在难以避免,一定要给候选人一个诚恳的解释,以及合理的安排。你觉得,有什么样的理由,可以让一个人在你的办公室坐上一个小时,两个小时,甚至一个上午?
更有,拷问。当然,压力面试是需要的。但有些面试官过于热衷逼问,似乎一定要考倒对方,才能彰显自己专业。
最后,判断。有些HR ,喜欢当场给结果,更热衷给对方贴标签。比如,「你不适合行政」或者 「你只适合研发」。人是多么复杂的动物!这只是一次面试,不过是一两个小时。你如何能得出这样的结论?你的自信从何而来?他也许不适合这里,但未必哪里都不适合,请不要主观臆断。
面试当然是不平等的,候选人通常处于被动的位置。而正由于此,面试官尤其要谦虚谨慎,尽量让对方舒适体面。
否则,你如此傲慢,对方又怎能对你打开心扉,展示真实的自己?
4. 随意发问
面试通常是严肃的。尤其是某些公司,简直就是严厉的。一场面试下来,犹如一场战役。而有些面试,却是有些随意的。
这样的随意,有些是真的随意。面试官的问题,天马行空无边无界,面试完了你一头雾水,不知道对方究竟想要了解什么。相信我,面试官自己可能也不知道,因为他压根就没准备。这样的随意,只会得到不胜任的候选人,或者错过合适的人选。
而有些随意,却并没有那么随意。与这样的HR面谈,你可能会觉得很轻松。他们不会有意想要考倒你,也不会咄咄逼人的给你压力。他们的提问似乎很随意,问题的过渡也很自然,就好像随意聊聊天,你无从探测他到底想要考量什么。
要知道,每一个问题都是精心准备的,连问题的过渡都是如此。那些你不明所以的问题,其实是设计精妙无痕的投射问题,无一不在考量你的个性、能力与价值观。这样的「随意」,是专业和认真的结果。
你以为「随意」就是随随便便?你知道他们要多么努力,才能显得如此随意?
5. 收尾工作
很多面试是没有收尾工作的。随意的约定,潦草的面试,主观的判断,一次面试就这样结束了,一个人就这样被录用或是被错过了。随后,简历随意堆起,并没有记录,更没有回顾。
你可曾想过,会遇到这样的情况?
一个不合适的候选人打来电话,各种努力争取这个工作机会,得知落选后情绪失控,表示他的前途彻底被你毁了,如果他失业你也别想好过,若是他死了一定要拉你做垫背的......
遇到这样的「无赖」,你简直莫名其妙,只怨自己遇上了「神经病」。然而,你不知道,过去的两年里,你一而再再而三约过他,不是一次不是两次而是三次。每次邀约,他都如期赴约,每次落选他都不明所以。你不知道,他正面临着失业失婚,每一根稻草都会压垮他,而你却极有可能成为最后一根稻草。
如果是你,你恨不恨?如今是你,你怕不怕?
而要避免这样的情况,只需一个面试记录表就可以了。每次邀约之前,在你的资料库里,查找一下候选人的名字。如果仍需要邀约,可以告知对方情况,让对方决定是否赴约,这样安全高效也更专业。
对于HR来说,面试只是一时的工作,而对于候选人来说 ,面试也许是一辈子的工作。从这样的角度去想想,再多的准备再多的尊重和再多的谨慎,都不算过分吧。
认真一点,虚心一点,体面一点。
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