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如今,员工的高流动率为老板以及企业培训部门带来了很大挑战,“人走经验没”成为很多企业面临的问题。在这样的背景下,近几年“通过萃取组织中优秀员工经验,让隐性知识显性化,最后输出内部微课”的知识管理方式得到了很多企业的认可。如果你去参加培训行业展会,会发现经验萃取的主题演讲总是受到热捧。
然而,与理念受到热捧形成鲜明对比的是,企业中真正应用经验萃取进行知识管理的比例还很小,这一现状你可以通过对身边朋友的抽样调查中得到确认。
我问过身边在企业中负责培训的朋友,他们大致给我的反馈有如下四种,我相信这很有代表性:
1、那么大的公司,负责培训的就我一个,这很可能费力不讨好,还是饶了我吧!
2、我不知道我的企业适不适合做这个,做起来难吗?
3、我们正打算做这个,但不知道从何下手。
4、我们请外部萃取专家做过,但说实话费用挺高,而且从项目启动到最后递交成果,周期有点长。
看来,“找不到实施的切入点、实施起来费用高、实施周期长、操作复杂”可以称为挡在经验萃取应用之路上的“四座大山”。
确实,组织经验萃取必须找到一些方法,来让其实施简单、成果输出快而且量够足,只有这样应用才能广泛。
值得欣慰的是,我们找到了一些方法,经过几年的实践验证,发现达到了上述效果。
2天1夜,同岗位16-30人,输出内部岗位经验微课16-30门。
我们称其为《岗位经验萃取众创微课工作坊》。
工作坊应用世界咖啡集体汇谈的方式,通过3轮咖啡分组讨论,萃取出若干关键工作场景,而后再通过3轮咖啡分组讨论,萃取出小于等于学员人数的微课主题,最后由学员制作微课(PPT生成视频的方式)。
我们创新性地使用数学排列组合的方式进行世界咖啡分组,确保每一轮中,任意两名学员不会重复出现在同一小组中,尽量让所有人的经验产生交叉碰撞。
同时,我们将微课设计简化为开场、正文、总结的三段式结构化表达方式,并使用最易上手的PPT录制视频的微课制作方式,保证微课成果的快速输出。
这里附上工作坊的目录和教学计划表供大家参考:
最后,需要注意的是,组织经验通常可以划分为以下三种:
1、个人经验——个人在工作中总结的经验和技巧,经验技巧总结的多少和总结的质量受个人总结及表达能力影响较大,但个人经验萃取实施起来最容易,甚至员工个人就可完成;
2、岗位经验——组织内同岗位优秀员工的集体经验和技巧,岗位经验是通过集体汇谈的方式总结出来的,是对个人经验的优化。相对于萃取个人经验,岗位经验萃取更有数量和质量保证;
3、项目经验——也是一种集体经验,通常是不同岗位员工共同实施某一项目总结出来的经验和技巧,也是通过集体汇谈的方式总结出来的。相对于萃取个人经验,项目经验萃取也更有质量保证。
《岗位经验萃取众创微课工作坊》萃取的是岗位经验,对于企业内同岗位员工数量很多的企业最适合,但要求该岗位经验丰富的员工数量不应低于16人,否则无法使用世界咖啡轮换分组的方式去进行萃取,这可能会影响经验萃取的数量和质量。