今天的学习课程是《问题分析与决策》,由高志鹏老师给我们讲解。此次学习的主要目标,是要让我们学会掌握有效的提问技术,给出工具,应用于实际工作中,解决实际问题。
课程刚开始,高老师给我们每组发了一幅拼图,给我们2分钟时间,让我们把拼图拆散,然后各小组自行安排每位成员的角色,再重新把拼图拼好,结果我们小组到最后都没能合作把图拼好,算是这个任务失败了。游戏结束,高老师给我们总结出了3点影响因素:1、方法,发现事物的规律。2、合作,分工明确,清楚的让每个人知道自己的任务,发挥每个人的长处。3、经验。积累经验,找出方法。那么在日常工作生活中,我们总会提出这样或是那样的问题,我们提出的问题一定是我们最想问的问题吗?开始我认为肯定啊,否则的话,怎么会去问。当我们学习了界定问题5步法后,首先,收集问题的背景信息;其次,还原事件的真相;再者,重新聚焦,剔除情绪影响;然后,保持沉默,运用停顿技巧,逼迫对方思考;最后,再一次确认问题。我们会发现很多时候,问题会发生变化,能从我们开始的表象问题发掘出本质问题。这就引出了我们现在很多人都无法做好的元认知能力。提到这个元认知能力时,高老师给我们提了个问题,“打算怎么多赚钱”?于是,我就问自己,现在什么行业最赚钱?金融、房地产、餐饮、娱乐行业。那么我能干哪个呢?好像都不适合我,我都干不了。那我能干什么呢?还是安心在现有岗位上,踏踏实实的干吧,多学点,能力强了,自然不会差的。这也算是我整个反思的过程吧。
谈了那么多找问题,收集问题信息,那么怎么样去解决问题了。这也是我觉得今天收获最大的地方,高老师又给我们讲述了评估分析法,他主要是告诉我们首先要明确目标,其次找出利益相关方,之后采用2b、2c的方法解决问题。说白了,就是罗列出利益相关方的需求点,然后对每个需求点进行权重,对于找出的形式,给与评分,最终确定出方案。对于这种方法,我相信在日后,不单单是工作,生活中都会有很大的帮助。
三天课程下来,我也通过学习,发现出了自己的不足,例如,今天提到的收集资料要全面,在之前的工作中,很多时候,领导交待的任务,都不会去过多的提问题,找出领导的需求点,再去做,从而导致很多时候需要返工,影响工作效率。同时,即使做的没问题,也不会去多思考,多想出几种方案,让领导做选择题等等。这些都是需要在日后的工作中改进的。
哈哈,火车即将到站了,马上就要下车了,看着窗外的熟悉的建筑,想想马上就能看到儿子了就很开心,就写到这吧。