易效能一阶段90天践行总结

2019年11月3日加入易效能线下课,然后开始90天的践行,到2020年2月8号践行即将结束,回看这个90天的经历有太多的感受和收获!接下里我从90天个人目标、个人践行系统打造、团队系统打造等三个方面进行总结。

一、90天我设置的三个目标是:换一份工资并且薪资能达到50%增幅;确定女朋友结束单身;练出6块腹肌;为了找工作我围绕第一个目标做的工作是内化经历,提高面试的能力,面试的时候很多单位都要求阿里华为的工作经历或者项目经历,我所采取的办法就是阅读华为和阿里的内部管理资料,把核心点制作成 小卡片,然后结合我自己经历中类似于小卡片上的内容进行追问和反思,对比相同的地方,找到差距和改进地方,适当的延伸,取得了不错的面试效果,最终也找到了一份这样的工作。

针对找到女朋友和健身这两项都没有完成目标,客观上有天气变冷,时间安排、过年等外部因素,主观上还是有自己的懈怠,没有很好的做好目标的分解,时间计划不合理等因素的存在。

下一个90天还是会设置3个主要目标,而且第一步然后目标还是会区分优先级,目标的分解,目标的资源配置上尤其是时间上,比如说每天花1个小时在身体锻炼上,只占用5%不到,可惜我们都做不到,大部分时间被微信被手机这个时间黑洞所浪费掉了。经常做检视问问我在今天在核心目标上投入了一个小时的时间吗?

二、个人效能系统的打造,这一部分是重点,过去两年我通过喜马拉雅100讲和线上10堂课对于易效能的理念有了一些认知,也一直在践行早睡早起合理运动每天记晨间日记和吃三只青蛙的习惯,整体上来说习惯保持的还不错,而且还跑了两个全程马拉松,形成了很好的口碑效应,然而事业和生活上遇到了瓶颈无法突破,这次线下的课程让我对于易效能有了更加深入的了解,易效能重点打造的是“计划-行动-反思”和“记录-排程-执行的双环系统,前者是大环,后者是小环,我讲以此为结构展开。

我们的计划从人生的使命、愿景、到1-2年的计划到八大关注和三个月的项目,再到每天的日历和清单,完成了从天空系统到日常的落地,是一个不断的将大目标分解成小目标再到成为日常习惯的过程,是一个非常结果导向的项目管理过程,而生活中我每年都会有年度目标比如每年都写着脱单但是缺乏一个分解和落地的过程,年度目标年年落空,可能目标本身就不切合实际给自己压力太大,或者大的目标本身没有做好很好的分解和落实的计划。

到目前为止还是没有找到人生的三圈交集,生命中值得投入所有的热情和精力去做的事情到底是什么?我热爱现在所从事的工作吗?我坚信我所从事的工作是有前途的吗?如果说没有找到更好的目标那么我就只能竭尽全力把现在的事情做到最好,如果不能选择更好的就把已经选择的做到最好吧。

如果说看不到更远,就看看更近的一年,已经制定了2020年的八大关注,涉及到事业、家庭、效能、财务、学习、旅游、健康等方面,设置成手机屏保了,每天都看到,如果把这八个排一位置我觉得事业、婚姻还是最重要的两个,也是要投入最多资源和精力的地方,接下来还是要把任务分解到每个90天以内,每个任务再进行优先级的排序......

90天作为一个项目的周期真的是非常好的一个节奏,无论是我们的工作还是学习,就像我们的践行我很认可按照90天来践行,90天来完成一个项目,pnas,看到画面形成名词再列成行动清单去执行,可能现在运用还不是很熟练,xmind可以用起来,现在的思维导图把很多框架都已经画出来只需要我们按照流程去执行就好了。尝试过用xmind去分解目标还可以进行更多的尝试。

计划之后就是行动了,行动三角形分为记录、排程和执行,易效能强调的是按照2周为一个周期,而不是我们通常所认为的一天,我们用清单系统把两周之内所有要做的事情列出来,大脑是用来思考的而不是记忆的,这样就解放了大脑,然后把清单中的重要事情分解到每一天中去,每天专心的吃三只青蛙,有时间的话可以完成清单中不是很重要的事情。把一些固定时间固定地点和固定人员一起完成的事情列到日历中间提前规划,当然我自己是列一些循环重复的事情放到日历中间去这样也可以起到提醒的作用。我目前用来记录的比较好的是微信的收藏功能,这个能够直接发到微信里面去,苹果手机的备忘录也在有意识的做一些记录,我经常会看看,日历和清单这两个功能也在尝试去做,基本上是每天列清单随时收集和整理,然后把清单中的重要的事情再写到日历上去,这样日历里面重要的就是记录每天的三只青蛙了,我不想看到我的日历空空如也,当我从周的视角去检视的时候就知道这一周发生了一些什么事情。

在执行的时候强调一事专注,采用255工作法,一次只做一件事,专注把事情做到极致,其实叶老师的就是一个明显的例子,只做时间管理的分享做到极致,积累了足够多的用户之后然后做平台 做资源整合,p p t,苹果电脑使用等等都嫁接到平台上,而对于我们大部分人来说我们其实就是不断的重复过去的经验而已。我自己现在很多时候感觉自己都很难集中注意力了,看书的时候经常会忍不住去看手机,晚上睡觉之前也要看一下手机,我相信这也是很多人养成的毛病。苹果手机有forest的软件,之前用过几次又删除过几次,现在又重新下载了,希望这一次能够一直使用下去。

排程中还有一个很重要的特点,就是易效能把一天24小时当作24小时来看,大部分人只看重一天的八个小时,因为工作很累就会很浪费睡眠和上班之外的时间,易效能认为一天的时间有充电和放电,睡觉吃饭锻炼是身体充电,一天大概是12个小时,可惜很多人充电都没有充满就不停掉放电,人生要健康首先充电要充好,然后放电的时间有分为高能时间和低能时间,高能时间一般人为2小时,经历过刻意练习之后会有4个小时,这个时间用来做最重要的事情,我们认为用来深度思考用来创造价值是最好的,就是完成最重要的事情,低能的时候处理一些琐碎的事情,比如等车、候机时间、饭后时间这个时候处理一些电话清单联络,整理一下东西都是可以的呢。践行的第二个90天,我想我最需要提升的就是自己的深度思考的能力,在自己的专业领域做到非常的精深和广博,这样形成了自己的ip后期才能跟别人形成资源的置换。

第三个就是反思 了,古语有云:一日三省,易效能里面也有日检视周检视月检视和年度检视,并且都提供了模版,计划是从大到小,检视是从小到大,每天我在印象笔记中检视自己一天的时间有没有浪费,三只青蛙有没有完成,自己的情绪有么有波动,为了我的90天目标做了什么,同时我设置了闹钟提醒,围绕八大关注最重要的和我自己想要的,我会把健康的一个小时放到早上,这是真正属于自己的时间,我会要求自己11点之前完成今天的高能要事,下午15点半做一个微习惯运动,晚上7点半抽出时间维系情感关系,晚上9点半做一天的检视,这是我最重要的思维习惯,刚刚开始一日六次检视,现在还是刚刚开始有一点感觉,需要持续去做,这也是从高能要事这本书学到的一个小技能。

周检视是高能要事有么有完成,习惯有什么进步,本周有没有高能时刻值得回忆,我会看一下日历和本周清单。月度检视还没有做过,当然我觉得可以把周检视放一起,不断的去看自己的90天目标完成情况,再看一下自己的八大关注的完成情况,把年度的八大关注加入到90天中的目标中,四个90天各有侧重点,一年下来必然有很多收获,一个大原则,3是一个神奇的数字,一天是三只青蛙,一周是三只大青蛙,一个月也是三只大青蛙,8大关注中有三个也是重要的,我们的欲望不能太多,三点就够了。

日检视和周检视是最基础的工作,只有平常积累好了年度的结果自然呈现出来了,如果说计划是从大到小,检视就是从小到大的,日常不做检视当做年度检视也是一片空白,今年做了2019年的检视,很惨淡,能有有意义的事情非常少,尤其是在工作中没有围绕大的目标在开展,4-5月份跟着一个群通过调整饮食的方式减肥,减重了8斤,6月份第二次去阜阳参加了光伟的婚礼,年度最有价值的事情就是参加了一次助教活动,整个人的格局和心态完全不同了,能量也维持 在了比较高的状态,年底参加了易效能对于个人的执行能力的提升效果还需要一些时间的验证,认识了很多的高能的伙伴,感觉非常棒!个人年度也换掉了那份鸡肋一样的工作,真的拖太久了。。。

我们经常说很多培训都是刷认知卖信息是没有价值的,易效能给的更多的是工具,而且让你用90天不断的实践工具的技能,如果要教会一种思维就用一个工具吧,一日五色法告诉我们应该把一天当作24小时来看合理的规划而不是只是规划醒着的时间,a4纸工作法让我们学习的是记录、排程和看到一周的青蛙事件,日历和清单都是如此,印象笔记是一个非常好的工具,承载量很大只是现在用的还不是特别多而已。石墨和zoom都是非常棒的工具,在组织协同和会议管理方面都可以使用,通过易效能中完成一些任务我也学到了很多工具的使用,当然对于现在的我来说也不要太贪心了指望都用好,这个也是需要长期践行的过程,如果2020年这一年我能把现在的几个软件工具的使用就很不错了。

三、组织效能系统打造(团队管理)

这次参加易效能我担任了小组长,同时也担任了支持部的大组长,真的是一个非常好的锻炼自己的管理能力的机会,感谢教练的指导和小伙伴们的支持,小组践行取得了不错的成绩,个人有非常的收获。

易效能是一个线上的弱连接的社群化学习组织,每个人既是学习者,也是实践者,既要从团队获取能量,同时要为团队赋能,那么这个体系的设计就非常关键。

1、组织的目标和要做的任务必须要非常清晰,或许我们要的东西很多,每个人的层次不同要求不同,但是必须要有一些共性的东西存在,同时任务来打磨团队,易效能这里面的基本要求是三项早打卡,周作业,参加两会,3个目标很明确,其中早打卡又是最基础的,围绕着提高着三个基础的目标数据团队做了很多的管理实践活动。每天都做,时间长了就成为一种习惯,在一阶段的过程中对很多人来可能就是养成早起的习惯吧,其他的都是餐后的点心了,有更多最好没有也不可惜。从组织的角度来讲,那么在一个小组中,组长的目标感一定要强,比如我自己的小组我是希望团队能够在班级名列前茅的,所以每次组会我都会提出我们的目标,针对目标会做一些部署相应的动作,有些小组长可能不会很在意这个,跟着班级走就好,打卡率就高低也不强求,有些组长很看重习惯的养成一直在小组内推动一个行为习惯,慢慢的在这块大家就会有收获,真的是目标在哪里收获就在哪里。

2、组织的结构要设置合理,教练在前面指引方向,班委和支持部是中间力量,尤其是支持部的作用非常重要,小组长又是基层力量的中坚,当一个组织有18个基层组织的时候,中坚力量不足班委就带不动小组了,支持部应运而生,每个大组长支持到三个小组长,我虽然不知道每个大组长是否真正能够支持到小组,但是从组织的角度来说这是一次非常重要的纠偏行为,因为上级组织到下级最好是3-7个下属,如果是18个就明显顾不来了,再到小组这个组织上,每个委员岗位的职责是什么,该做什么,如何做,都要很明确,轮换的很好的能做到自传的小组大部分状态比较好,因为每个人都有职责,没有轮换的往往组长就很累,需要付出更多,到了后期组长带不动了,很多小组就处于瘫痪状态了。

3、组织任务的分解,青蛙切片的思维,很多时候我们需要很多人来做一件事情,往往别人都不会很快的配合就源于我们没有把任务做好分解,因为害怕做不好会出丑所以不会去做,把任务分解到只需要一个动作就能做好,这也是很多互联网产品思维,我们常说所有c端端产品都应该做成傻瓜式的,上级分解任务给下级一定要分解为动作,留足充分的时间尤其是线上组织必须如此。如果需要很多人都给反馈用接龙的方式,并且设置截止时间,效果真的很好,帮助组织中养成习惯。我经常会思考我传达给下级的指令是否清晰,或者说我会思考上级传导到我这边的指令是否清晰。

4、组织内部的检视和沟通机制,在我的观念中以前觉得检视是不信任其实我现在觉得组织中一定要有这种主动让别人检视的思维。我们常常呼吁政务公开,越是公开大家越是心里没有芥蒂,打卡接龙并且截图就是这种检视,这样的话督促大家都做得更好,周作业也是一个检视,让我们去回看我们学到的作业到底执行的怎么样,舒服不舒服,有没有效果。我觉得反馈做的特别好的还有开会的时候经常会让大家打1或者打2,所有正向的会都打一个1,形成了很好的互动,我觉得这一点在公司中也可以运用起来,简单明了。虽然是很小的事情但是对于组织来说很重要。

5、组织中正向反馈的文化,易效能常说我们检视不检讨,每件事都是100分,让我们的人生不停的做加分而不是做减分项,在人生中从小就是一种竞争思维不能输在起跑线,几十年下来我们不断的被贴上失败的标签,这个我不行,那个我可能做不到,负面的思维太多还没有做就放弃了太多太多的东西,我们忽视了身边最简单的美好停不下来,我们的价值感越来越低,易效能强调多元化的价值观,做好平衡,活在当下,那么我在想在一个家里一个公司里面是不是也应该这样呢!接纳一些呈现的结果,不评价对错,永远看到进步和闪光点,不断的反思总结重新起步,坚持努力,相信未来,尤其是在这个不确定的年代有这样一个思维的视角和尝试的心态,我们才能活的长久才能等到人生复利爆发的那一天。

上次线下课听到昊燃教练分享,问我们准备活到多少岁,我们大部分都是说七八十岁吧,教练给我们的答案是按照生命科学,我们的正常寿命是120-125,就是比我们的预期要高50年左右,如果假设我把目标往后延成20年,那么我完全可以慢一天去体验生活,把之前定的20岁的生命目标在30岁也不晚,过去大家认为30而立那么我就定在40岁又何妨?别人60岁的时候只能在家 抱孙仔,我希望70岁还能在西湖边跑步,给自己多一点时间用更长的时间去积累去沉淀去感受去体验生命的那份质感。

站在终点看起点,假设今天我已经走到了生命的终点,想想什么是最重要的,会不会还是有那么多纠结,愤恨和放不下呢?到底什么是最想要的?卓越和平衡的人生,三年前听到100讲一下子就被叶老师的这句话所打动,生活有节奏,工作有重点,人生有方向,这三句话一直在脑海里,第一个90天刚刚结束,子灵教练经常说不要以为90天能够改变什么,90天真的只是一个开始是生命状态的萌芽而已,开始在我们的梦想仓库里面种下第一颗小小的种子,我需要继续施肥和浇水,要陪伴着它长成参天大数,我也知道这条路不是那么顺利,但是绝对不是坎坷和艰辛,因为真正的爱不是坚持的,当一件事情不想做的时候问问自己是不是真真喜欢这件事情,先从心里喜欢上这件事,就像喜欢跑步一样一件一件的去落实,2020年肯定跟去年有所不同。

感恩易效能,感恩教练的点播和伙伴的陪伴,一切的发生都是红利都是为了成长,2020年,开启不同凡响的一年,加油!

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