日复一复的工作容易让人感到疲劳,对工作产生厌烦情绪,无休止的加班更是让人觉得雪上加霜。如何高效的工作,准时回家一直都是所有职场人士的目标。
那究竟什么是高效呢?仅仅是缩短工作时间是没有意义,必须是在更短的时间里创造出更多的价值才是真正的高效。
本书分为9章,介绍了时间管理及提高工作效率的方法,并提供了一个测试单给与读者自行检查。
世界上并不存在时间的实体,所谓管理时间其实就是管理你自己的行为,而你的行为取决于自己的价值观和目标。人必须要自己要到哪里去,人生的目标必须明确,才不会虚度光阴。其实又回到我们熟悉的why-what-how这个经典的三部曲,why就是我们生存的价值,what就是必须通过那些行动实现,how就是具体的行动细则。时间管理者经常在没有想清楚why的前提下就盲目地进行how的管理。
现在是一个知识大爆炸的时代,你可能想参与很多事情,例如又想参加读书会,又要去头马,但是在有限的时间里,你需要鼓起勇气,砍掉没用的,集中精力做最应该做的事情。放弃一些事情反而能提高工作效率。
理想的时间分配方式:把一天的时间分成三个领域:生活领域,发展领域和工作领域。生活就是维持生存的基本活动,发展就是未来创造财富的时间,工作领域就是直接获得收入的时间。我们需要均衡的分配这三个时间段,掌握平衡很重要。
书中推荐8个提高工作效率的关键:1.不能小气,该投资需要出手。2.学会取舍,放弃不重要的事情3把工作具体化,便于执行4充分准备工作5.同时开展几项工作6通过电脑提升7养成良好习惯8重视团队效率。
运用帕累托法则,也就是80/20法则,在2成的时间里完成8成的工作内胎,从而提高效率,能够在前期发现问题及时改进。
工作中集中注意力也是一个很重要的事情。首先需要排除干扰,然后设定小目标,在短时间内完成。为了更专注,我们要找到适合自己的放松方法。
时间对于人们来说都是一种不可再生资源,在不知不觉中就溜走了。我们应该管理好我们的时间,当我们回头看看的时候能够毫不愧疚地说我已经为那些真正有价值的东西尽力了。