自我管理第一步:拥有管理者思维

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千盼万盼,终于盼来了新一期CEO课程,参加为期4个月,大于16次以上的课程,对于如此高能量的内容,我是即兴奋又忐忑。兴奋的是有机会通过学习提升自我管理的水平,使自己变得更好。忐忑的是,能否跟得上?能否听得懂?做得到。我相信自己一定行~

作为一个学自我管理的人,必须要有管理者的思维。

什么是管理者的思维?有两种方式:

PORT模型

PORT模型 :
Purpose:目的
Goal:目标
Result:成果
Task:任务

我的理解是,无论做什么 工作,在做之前,首先要明确这件事情的目的是什么 、要达成什么 目标 、最终要取得的成果是什么 、具体有哪些行动任务?

我的运用案例:

公司在12月份要迎来卓越绩效的外审工作。作为组织部门,为了确保本次外审达成预期目标(较同期提升80分),布置的工作任务各部门能够有效完成而不是应付,更客观全面地展现公司的管理水平,测量出目前的管理水平与先进企业的差距。
今天在工作中,就是运用了这个思路,组织了一次主题头脑风暴会。在会议开始前,交代本次会议的背景、目的、要达成的目标(策划一个筹备会方案,确保各项任务。随后组织大家进行讨论,最后形成了基本思路,会后整合成一个方案(即会议成果)。并且明细了人员的分工及完成时间。即任务列表。整体用时1小时。效率比较高。
回想这种方法为什么好用?我认为就是通过目的,让与会人员明白做这件事的意义,激发内心的热情。设定目标,就是让大家做事有方向。这两项内容设定好后,就容易使大家目标一致,形成合力,效率更高、效果更好。

GROW模型:

GROW模型
Goal:目标
Reality:现状
Option:方案
Will:行动

我的运用案例:

这个模型,不但是管理者的思维,特别在上级与下级实施绩效辅导时,也会用到这个模型。前几天,我也恰好实践了一回。用GROW模型,与员工进行绩效辅导谈话。通过提问引导的方式,让员工自己说目前在工作中的目标、现状是什么,当员工自己说出自己的目标与现状时,就把员工的热情调动起来了,内在动机变得强烈了。再引导如何去做才会达成这个目标,从而让员工自动自发地制定行动方案,列入工作计划。这种方法的好处是工作任务不是上级安排的,而是员工自主选择的;做事情的动机不是“要我做"而是”我要做“。在面谈的过程中,双方是愉悦地达成了沟通的目的。

工作如此,学习也如此。自己也欣喜地发现,自己已经渐渐从什么都想学,向有目的地学的意识转变。以前是控制不住自己的意识,有课就想报,有时间 就去上,这种做法是一个地地道道的执行者的层面。而现在,考虑的是,我为什么 要上这个课,它能给我带来什么知识,这些知识是我目前需要的吗?与我现在想学的领域有关吗?等 等 ,这种意识就上升至管理者思维的层面了。对于自己而言就是一个可喜的进步。

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