精力管理实践(1)

【感想】
太可怕了。加入了一个可怕的组织。都是变态。无法想象。占据我的大脑。是僵尸吗?僵尸吃了我的脑,所以才会大脑一片空白。有点儿后悔自己是不是要退出?但是已然退不出了,只能拼着命往前跑,全力以赴完成任务,通关关卡,拿到奖励,奖励倒不是最重要的,而是避免惩罚才是,毕竟惩罚措施太严厉了。
30天内完成26次输出,对于上个月只是勉强达成10次的我,太难了!不仅量上差距明显,质量也难以保证,上月的10次中还有好几次是划水,而这个月的26次必须保证高质量,有方法学习、还得有实践和总结反思,还有管理员审核,不达标要删帖的,太惊恐了。
这种自由写作的模式还是挺适合我的,只是顺着自己的心意把想法都倒出来,感觉大脑会轻松很多,因为很多杂乱的想法都被清空,思路也渐渐清晰了起来。比如说我这个月最重要的事情是什么?必须现在就去理清楚,而不是不停的拖延,因为根本没有时间拖延,每天都是Deadline!多可怕啊,根本没有时间偷懒。
像是被鞭子抽打的驴子,只能围着磨盘拼命的奔跑,因为每过24小时鞭子就会抽下次,而其余的时间都活在鞭子落下的恐惧中。怎么办?努力奔跑,忘记鞭子的存在是唯一的办法,每天把应做的工做完!

【行动】
Step1:罗列归纳重要事项
那么第一个问题,这个月最重要的事情是什么?来理一下,根据我惯用的思维模式,还是使用归纳法比较合适,先把这个月重要的事情都列出来,然后分类排序,建成系统,再分解道每一天中去(排名不分先后顺序):
1、输出群每日高质量输出打卡
2、圈外12月主课学习完成,优秀学员达标
3、圈外项目实战课程
4、简书写作日更
5、007写作周更
6、语音写作每日1万字
7、工作轮岗实习总结,完成市场调研报告
8、个人职业生涯发展规划
9、2019年目标制定
10、每日总结复盘
11、按照咕咚训练计划锻炼(尽量每天一次)
12、做好精力管理(体能、情感、思维、意志)
13、熊猫小课专项课程学习(完成每日挑战任务)
14、年度工作总结汇报
15、北京线下活动
16、客户走访交流出差
17、销售同事1V1交流(问卷调查、时间安排)
先容我喘口气,看完上面列出的任务清单,最直接的反应是压力好大,感觉怕怕。来理一理,做个思维导图吧。


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Step2:分析、任务分解
接下来是分析,根据每一项任务的难度、场景、所消耗的精力值、完成节点进行判断,并且分解到每一天:
1、工作:
场景:上班时间完成,不占用非工作时间;难点:工作环境和工作内容即将转变,心理压力较大;
消耗精力值:中~高
完成节点:月底之前
任务分解:1)调研报告每周推进,第三周前完成;2)工作总结汇报,根据部门计划安排,第二周前完成初稿;3)客户走访交流出差,第三周,产出为走访交流报告;4)销售同事1V1交流,因大部分同事于第一周至第二周分开出差,交流时间定在第三周,交流计划于第一周定好,并先与同在公司的同事完成交流;
注意点:1)上班时间注意高效工作;2)及时核对进度并应对调整;3)心理疏导,解压放松
2、个人成长·写作
场景:黄金时间(晨起、上班空隙、晚上孩子睡后)、安静不受打扰;
难点:写作日更与周更为新开任务,尚处于习惯建立阶段;
消耗精力值:中~高
完成节点:每天23:59之前
任务分解:1)简书写作日更于每天晨起黄金时间完成,耗时约11.5小时;2)日更分类别完成,包括自由创作和主题写作,每周至少保证2次高质量完成,支撑007写作周更作业每周一篇;3)语音写作每日1万字优选上班空隙时间完成,耗时1小时,可拆分为1015分钟的独立单元,次选时间为晚上孩子睡后;
注意点:1)保证作息睡眠时间,按时早起;2)合理运用自由写作和主题写作的方式;3)早启动早完成,避免因为任务后台运行占用大量内存,影响运行速度、过度消耗精力(语音写作周末时需尽量安排在其他活动前,避免精力消耗无法完成);4)严格按照计划,控制单次任务量、保证按照计划频次完成,避免单次过于兴奋消耗过度,过犹不及
3、个人成长·学习
场景:高效时间(上班空隙、周末或晚上孩子睡后)、安静不受打扰;碎片化时间。
难点:圈外项目实战课程任务紧难度大,需要高度参与,会大幅挤占个人时间、大量消耗精力;
消耗精力值:低~高
完成节点:圈外主课于第三周周日23:59前,圈外项目实战课程(12.9起6周内)(删除),熊猫小课每天23:59之前
任务分解:1)圈外主修课利用碎片化时间快速刷课,周末集中刷应用练习题,集中耗时约5~6小时,可分次完成(根据经验,一般于第三周周末突击);2)圈外主修课小组作业于第三周启动,第三周周日23:59前完成,小组讨论消耗晚上黄金时间;2)熊猫小课每天工作间隙和碎片化时间刷课,挑战任务于工作间隙或黄金时间完成,注意ddl为每日的23:59;
注意点:1)碎片化时间充分利用,把课程知识的低难度部分快速刷完,增加任务完成的成就感,从知识输入转化为情绪的正向激励,补充精力;2)避免碎片化时间做无意义的事情,消耗精力;3)提前启动,避免临近ddl压力大或者由于突发情况导致ddl前未完成任务加重心理负担,消耗精力;
4、个人成长·实战
场景:黄金时间(晨起、上班空隙、晚上孩子睡后)、安静不受打扰;碎片化时间。
难点:打卡避免拖延,变态游戏规则,挑战性高、刺激,容错率低;
消耗精力值:中~高
完成节点:输出每日打卡,线下活动预计于第三周周末(周五晚-周日晚)
任务分解:1)确定本月每日打卡主题为个人职业发展规划及精力管理,与简书日更结合,与每天晨起黄金时间完成,第一时间同时完成3件+最高价值的事情(个人职业发展规划、简书日更含007周更、主题输出打卡);2)线下活动需提前订好往返行程、孩子安排、交流主题准备(个人职业发展规划与年目标制定);
注意点:1)行程计划早做准备,向着达成目标去努力,克服临时发生的困难,注意应变;实在冲突时,做好平衡、及时放下,避免执念;
5、个人成长·规划
场景:黄金时间(晨起、上班空隙、晚上孩子睡后)、安静不受打扰;碎片化时间。
难点:长期发展规划,职业发展规划体系初创,转职跨度大,自我认知偏低
消耗精力值:高
完成节点:月底前明确职业发展方向,包括中长期和短期,完成2019年目标制定
任务分解:1)职业发展规划作为每天最重要的事情来做,除黄金时间All in外,其余碎片化时间的信息收集也围绕来做;2)任务细分到每天,可参考群里的主题模板——分解成30个问题;3)年目标制定与职业发展规划契合,作为其中一部分来做,初步定在第二周启动,最晚第三周完成;
注意点:1)多与牛人交流请教,千万不能闭门造车;2)多借鉴方法、建立体系,保证落地;
6、家人
场景:在家自由时间(上班前、下班后3~4小时)、其他不可控时间(突发问题处理)。
难点:孩子小、黏人,晚上需要近乎All in的投入,dearest工作压力大,情绪偶有较大波动,容易引发互相影响和牵制,家务琐事多、容易消耗精力,老人将过来小住,生活习惯不同、环境变化也会消耗精力
消耗精力值:高
完成节点:每一天(出差即休假)
任务分解:1)陪孩子时高度投入,积极心态,爱与自由;2)保证每天与dearest最少半小时的自由交流,有问题时增加至1小时以上;
注意点:1)两人之间交流一定要先注意情绪,换位思考,先解决情绪,再解决问题;2)避免同理心过重,适度抽离,避免钻牛角尖,适度距离和空挡保持冷静,避免争吵;3)提前沟通、及时沟通,与dearest及老人约定好关键时间、空间使用方式,同时兼顾自由时间和个人独立的黄金时间;4)自由时间注意分工合作,当天家务多投入,分担才能共进
7、精力管理
场景:所有时间,7×24小时。
难点:体系不够系统明确,很多时候靠感觉做,对于情绪识别、记录和分析不成系统,所以难以发现负面情绪越积越多,导致情绪崩溃、管理系统重启
消耗精力值:高~中
完成节点:每日、每周
任务分解:1)日总结复盘每天睡前完成,耗时15分钟;2)睡眠时间22:30-4:30(或者0:00-4:30),保证充分休息,精力蓄满;3)控制每周至少3次6小时睡眠;4)
注意点:1)场景切换时(如出差)因环境变化,需多与亲友交流,保证良好饱满的情绪;2)保证黄金时间高度投入、个人独立空间,避免被打扰;3)每日自我表扬与激励,积极心态行程正向循环;4)固定场景(书房),避免孩子吵闹等外部环境因素导致思路中断;5)适度放松娱乐,警惕避免超过1小时以上的连续刷剧和游戏
Step3:评估与修正
上述7项任务中,基本全部为中高精力消耗事项,存在过载死机、系统崩溃的风险极大,未留出自由放松时间,修正如下:
1)删除圈外项目实战课程;2)周末时间不要排满,一定留出自由放松时间;3)每天也要留出放空时间,可将每日一诗放在总结复盘后,睡觉前,放空自己。

【今日实践技能总结】
自由写作 结构化思考/写作 思维导图 任务分解(SMART原则) 精力管理 断舍离(取舍、减法)

【本次时间】
计划1~1.5小时,实际用时3小时,偏差在于思考速度慢?

K1,2018.12.2,8:30

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