还记得上个月学习了圈外的职场竞争力课程,感觉不错,这次学习的也是对职场能力提升而言很关键的课程-高效表达。
第一天介绍了如何定主题,圈圈老师强调直奔主题,是高效表达的第一步。好的主题不仅仅要根据交流对象定制,更需要包含自己的观点。
第二天介绍了高效表达的三个模型。要想高效表达,除了目的明确,选好主题。还可以应用一些现成的框架或模型。比如今天圈圈老师讲的时间轴模型,解决问题模型(what,why,how),FAB销售模型。其实还有很多模型大家可以自己查一下。
第三天讲的是如何填充内容。因为前一天比较忙,没来得及听课,第二天早听完课补上。听完课程之后才知道前一天主要介绍了如何填充内容的技巧,包括使用数据和讲故事这两个技巧。感觉错过了真可惜,还好补回来了。
使用数据是为了让自己说的话更有说服力。对数据要有选择,有目的的运用。另外在表现力上可以学习乔布斯,运用对比(iOS和Android市场份额)、举例(把iPhone4的尺寸说成扑克牌大小)、转化(一年的歌曲数据,转化为1天)等技巧。
讲故事上,要注意故事一定要有背景,冲突,结论。特别是与客户沟通时,不要一上来就说结果和解决方案,要让客户认识到冲突的严重性,才更能体现出客户需要解决问题的迫切性和解决方案的重要要性。
第四天的课程讲的是如何向老板汇报工作。分为三类:汇报进度,汇报成果,汇报问题。
首先讲的汇报进度,要及时主动的向老板汇报进度,让他有掌控感。
接着讲了汇报成果,汇报成果可以根据老板的风格,弹性控制内容长度。还可以利用上节课所学习的讲故事和用数据论证和说明,用故事打动和感染老板。
最后讲了如何向老板反应问题或困难。不能只反应问题,不提解决方案,如果经常这样,老板会认为你没思考或者没能力。可以反应问题的同时,谈一下你对问题的看法及初步的方案,最好是2个方案,让老板做选择题。
总之,职场是解决问题的场地,需要你高效的表达,不管是反应问题,汇报进度,还是分享工作成果。都要注意目的,对象,方法,使得解决问题的能效比更高。
第五天分享的内容是如何应对突然提问。工作生活中的提问有90%左右的情况下都是突然被提出的,如何有理、有利、有节、有效的回答显得有犹然重要。
首先我们要坦然面对问题,是问题让我们看到事物的更多面,对事物认识的更全面。学会3个肯定让我们更从容的面对突然的问题,第一学会肯定提问者,感谢他提问题,澄清他的问题。
其次肯定他问题中的事实,如果不是事实,可以和他确认,找到他真正想问的。
然后要学会肯定他的情绪,理解他的心情,处理和安抚好他的心情,才能更好的解决他的事情。
最后再用前面三天学的定主题,搭架子,填内容的三部曲结构化的回答问题。
PS:与老板一起吃饭,老板问,最近怎么样?
答:感谢老板关心(肯定他的提问),最近做了123件事结果XXX,遇到的问题XX,怎么解决的,自己的收获,还有那些问题,接下来的打算。在您看来,我最近表现这么样呢?您也帮我分析下,我好做的更好,谢谢。
老板心理想:这小伙不错,可以培养。
今天是第六天,也是高效表达课程的最后一天,今天主要分享了如何跨部门沟通。
跨部门沟通涉及人员多,难度大,主要原因是各部门的利益诉求点不同,其次各部门对事情的理解可能有偏差,对事情的进度和节奏安排不一致。
如何解决跨部门沟通所面对的挑战呢?圈圈老师给我们分享了一个架子,这个架子是我们第二天所学习的2套架子的组合,问题模型结合fba模型。首先说做什么,然后讲理由,即为什么做,接着讲做了对大家有什么好处,最后讲如何快速开始,一般都是把容易做的先列出来。临门一脚很关键,一鼓作气,好的开始等于成功的一半。
最后感谢圈外,感谢圈圈老师和班班,以及一起学习的同学们,希望大家学习后能够用于实践,在工作和生活上,特别是表达上更上一层楼。