在职场打拼了十几年,总算也在公司办公室里担任了一官半职了,走马上任后,虽然只是十几个人的团队,我却发现,再凭以前自己那种一个拼命干的办法不好使了。
公司每年都要举行开工宴,虽然看上去不复杂,但操作起来却巨繁琐。第一年接过接力棒后,一个人闷头干。要准备的东西很多,上一年的大事记做成PPT,要在开工宴之前播放,同时还要配上喜庆的音乐;餐厅要准备150多人的午餐,菜单要提前拟出来给领导确认,午餐需要开工前一天来准备;午餐前要组织员工去餐厅包饺子,需要通知各部门员工带擀面杖,开工当天通知大家去餐厅包饺子;为讨彩头,饺子里要包钱,硬币要提前准备好;开工宴之前餐桌上要摆水果、糖果、饮料和点心,开工宴当中要组织员工互动,提前约好唱歌的员工,还要穿插着抽红包,发红包的金额的人数提前跟领导沟通好,开工宴结束后要把餐厅桌椅归位,垃圾收拾干净……一个人着从年前一个周就可以准备这些事情,其他同事都归心似箭准备回家过年了,我却要静下心来,一件一件细心筹备,唯恐有半点差错。
年后初七一切准备就绪,主持人上台讲话,却发现话筒不响,领导没法上台讲话,真是不怕一万就怕万一,怕出错怕出错,还就真出错。幸亏公司离商场不远,招呼部门员工去市场买回话筒电池救急,总算使开工宴安然办完,领导也还算满意,而我却直冒冷汗。
开工宴结束回到办公室后,我把开工宴工作做了个小结,发现之所以自己那么辛苦并且细之又细还是出现问题,就是因为自己还停留在一个普通的管理人员意识当中,就算我一个人忙死,工作仍旧还会出现问题,究其原因就是我没有学会与他人合作,更不懂得与别人分享。
我试着把年会开工宴需要做的工作一条条全部罗列出来,并把每一条工作找出自己团队里适合的人,自己团队里不具备做的,像唱歌等互动项目,就找其他部门的外援,让每一个人都不仅能尽情发挥其所能,还给他们提供了一个在全公司领导员工中施展才能的平台。并且让其他部门经理给我提明年办形式宴的建议和意见,我把这些建议和意见进行总结和归纳,第二年开工宴的流程我便提前有谱了。
在第二年开工宴筹备的时候,每一项工作我都安排了具体的负责人,还增加了其他部门的外援,腾出时间来,我就考虑怎么将其他部门提出的建议和意见进行改进,同时在原来开工宴流程上进行创新。
我尝试建了一个员工微信群,将抽红包改为今年流行的抢红包,并且雪藏了一名深受领导喜爱的同事演唱领导喜欢的歌曲。领了工作任务的同事,每一个人都把自己负责的工作做得很出色,部门内的员工在春节期间都得到了我发的私包,而得到私包的员工还主动把自己的私包分享给部门的其他同事,并且纷纷表示开工宴工作一切准备就绪,决不会因为自己负责的工作掉链子;其他部门的外援,我在春节期间也早早地给他们拜年,并提前透露他们领导会在开工宴发红包,让大家准备好手机和流量,希望他们抢到大红包,同时,我还让主持人格外强调哪项工作由外援部门操作,让他们部门在领导面前出尽了风头。
果不其然,今年的开工宴效果出奇得好,不仅受到了员工们的好评,还赢得了领导的认可,领导一高兴,还给雪藏的唱歌员工发了大额私包,对我们整个开工宴筹备团队提出了表扬,整个开工宴皆大欢喜。而我当然也不会忘记把这些好事及时地用微信进行分享,赢得了无数的赞。
开工宴的分工合作与分享让我尝到了学会与他人合作,懂得与别人分享的甜头,我牢记在心,不仅运用在开工宴上,还开始学着应用在各项工作中,并且已经再次初见成效。
从开工宴工作中我发现,要做好一份工作光靠一己之力是绝对不行的,总是无法离开同事们的配合、协助和支持,而且,融洽的工作环境和和睦的同事关系,容易形成同事间亲和与融洽,只有齐心协力上下一心,绝对会有利于工作的质量。要知道,和睦的同事关系绝对可以融洽团队关系,形成团队的战斗力。而且多跟别人分享自己的看法,多听取并能虚心接受别人的意见和建议,才能拓展自己的工作思路。因此,学会与他人合作,懂得分享他人成功经验或失败教训,通常更容易成就自己的工作。