Timer的乐趣

做一个合格的timer,并不难。

我的方法,借助现代化的工具——手机app。

TMTimer是我最喜欢的关于toastmaster的app。

借助它,我可以在做timer的时候,认真听讲。

这也让我有机会对这个角色去做更多地思考。

时间管理,想必没有人没听过这个名词了。甚至有人能够跑出足够多的理论,还有年代之说,第一代第二代第三代等等。

和生活中一样,有些人苦恼时间管理好难,即使掌握了所谓时间管理大法;有的人觉得时间管理,就那样呗。

toastmaster,到底可以学到什么样的时间管理?

这个命题,大概可以算作一个真命题吧。一定可以有人洋洋洒洒写下5000字。

我想说的,是如何享受其中的乐趣。

对timer的热爱,源自无意之中画的时间树。在TDB俱乐部的那次会议,用纵轴作为时间树,记录和复盘了整场会议,异想天开地用不同颜色和记号记录了一些信息。期初只是觉得好玩,后来得到了宋老师的认可,大加赞赏。

这张图,让我开始了timer的寻乐之旅。任何会议,记录了一切与time有关的信息,就像是得到了一本宝典,可以任意诠释这场会议。

Weikean在TT群分解过2分30秒的即兴演讲,开场几秒,中间几秒,结尾几秒。

那么,我们每一个人在说话的时候,是不是可以从time的角度去剖析呢?主席开场用几秒介绍什么是toastmaster,用几秒介绍了这家俱乐部,用几秒寒暄;prepared speaker备稿演讲人,用了几秒钟opening开场,用了几秒钟抛出第一个小论点,用了几秒钟抛出了第二个冲突点,第几分钟第几秒抛出了全文的核心观点,用了多长时间去诠释,用了几秒钟去升华。

我在想,倘若我们的timer能够不单单按照agenda来记录时间,而是更加宏观,或更加微观,是不是更好玩呢?

宏观:看整场会议的安排,从SAA布置场地,接待开始,到VPM和其他官员送走所有的访客;从第一天建立角色群开始记录,先找了什么样的角色,后找到了什么样的角色,TMD事先沟通了多少,GE又事先沟通了多少;从决定这一天有会议开始记录,把会议当成一个项目,决定有会,就是立项,何时是项目完结的里程碑,有的俱乐部是会议结束,有的俱乐部会议结束有持续跟踪(仅一个时间节点的确立,一些俱乐部便已经输了)。

微观:如果能有这些时间角度的记录,再去结合着看看每一步用了什么样的方式,是不是会有另外一番滋味呢?有点像项目管理的网络图,找出紧前工序和紧后工序,进而推出关键路径找到关键工序,再看时间如何优化;再辅以资源和人工配备,如何优化。

我好期待

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