很多人每天疲于应付各种重要又紧急的问题。比如组织会议、接待重要客户、商务出差……消耗了大量精力和时间。因此在空余时间,这其中的一部分人往往借助无意义的消遣来逃避现实,企图放松。可是发现,越想放松越难放松。
还有人整日忙于紧急但不重要的事情上。比如接待访客、处理某些电话或信件、参加某些临时会议……自以为很重要。仔细想想,实际上是对别人重要。
自以为很重要是一种错觉,是因为习惯于从解决紧急事务中得到的短暂快感(成就感)而产生的依赖情绪——以为自己很有用武之地,实则不然。
如果这件事对别人很重要,但对你自己不重要的话,那么哪怕做了再多次,也无法帮助自己提升核心竞争力、扩大优势。
就像许多在职场辛勤耕耘的老员工,他们自己认为做的事情都是既重要又紧急的,以为自己经验很丰富。但实际上很可能只是把一年的经验重复做了十年,只是按部就班地长期做了一颗组织里的螺丝钉。岁月老去,个人领域没有得到很多成长,出了组织的大门,哪儿也去不了。
时间管理中的第二象限:重要而不紧急,指的是以要事为中心的思维方式。比如积极主动地制定规划、培育产能、建立关系之类的活动。而不是消极被动等待命运的安排、贵人的出现或者勤勤恳恳任劳任怨、寄希望于努力出奇迹。奇迹不会随便发生,尤其对于低产能的人们而言。
谈到这里,我不禁想到克里斯坦森在《你要如何衡量你的人生》中提到的:周密计划与偶然机会的平衡——即要把对人生志向的追求与偶然机遇平衡好,并在这个过程中做好管理。因为成功有时在你意想不到的地方。
如何做好管理?致力于重要而不紧急的事情是个好方法。其意义不仅在于让你区分清楚孰轻孰重,养成战略性思维;更在于为自己储备接纳偶然机遇的能力(储备意识),从而平衡好周密计划与偶然机会。
查理芒格也曾说:“大部分人都太浮躁,担心的太多。成功需要非常平静耐心,但是机会来临的时候也要足够进取。”这句话,说的就是周密计划与偶然机会的平衡。
永远别为了行动而行动,要想清楚这是不是你看重的,而且要在事前做好验证假设。大师们的理念如出一辙。
急于行动,这和人类的生存本能有关,是大脑边缘系统在起作用。我们的原始祖先一旦发现丛林里有老虎的影子,立刻拔腿就跑,而顾不上坐在原地思考。如果看到一群人往前跑,你的本能反应也是跟着一起跑。因为当你思考到底是发生了什么状况时,老虎就跑过来一口把你吃了。
而进入现代社会后,我们身上保留着的祖先基因,使我们发现自己越来越多地受到外部因素的影响,日益倾向于把外部因素作为心理倾向的参照标准——心理外化。以至于越来越渴求得到外部认可、得到外界反馈,牺牲了我们内心的参考点,也就是我们自身的使命与愿景。
我们会这样想:“大家都在拼命!我也得快点行动起来,不能让别人看到我懒散的样子!忙碌在外总归比窝在家里要好!”这属于行动偏误——即使毫无用处,也认为行动总归比等待要好,实际上是荒谬的。瞎忙不利于你清醒思考,更不利于做好自我管理。
“人类的全部不幸就是他们不能安静地待在他们的房间里。”17世纪法国最具影响力科学家、哲学家帕斯卡尔就曾经这么写道,在他的书房里。
我们可以看到,有些终日忙碌奔波的商务人士,时刻处在紧急的状态中。他们抽不出时间静下心来反思,看不清什么是重要而不紧急的事情,也无暇顾及自己的使命与愿景,一切为了向自认为眼下最重要的事情看齐——金钱、地位、权力……当回头发现这一切源自错误的假设后,自然要从头再来。
有时,这件自认为当下最重要的事情,主宰了他们的人生长达数十年,可是生存处境、生活质量却变化甚微。有时,他们暂时得到了想要的名利,却发现短暂满足后就变得很空虚。
造成空虚的很重要原因,是他们没有设计自己的人生,也就是缺乏远大的、值得倾注毕生心血的人生使命和愿景。而如何定义、如何对待你认为的重要而不紧急的事,反映了你有什么样的人生使命——为什么而活着?
写书不紧急,但是对我很重要。没有规定当下必须写书,完全是出于自我积极主动的选择。从最初在简书开始写,直到完成从一般写作到系统化出书的转变,我的爱人不遗余力地给予支持、鼓励,非常感谢她。我们俩是灵魂伴侣、事业伙伴。
通过写书,我系统化建构了知识网,看清自身思维的狭隘,从而想要终身学习;同时,这第一本书帮助我明确了事业使命所在。
我的事业使命是什么?那就是帮助更多的父母、老师们运用更好的理念,用心陪伴孩子们,成长为更好的自己。
我严肃对待事业使命,用写书的方式呈现出来,这样更有动力坚守。
纵然,每个人的使命有所不同。但凡是人都具备良知与理智,足以发现各自的特长与使命。那么,如何帮助自己发现特长与使命?
首先我们可以运用“三叶草”模型,来找到自身兴趣、能力、价值的交汇点。此处可以参看古典所著《你的生命有什么可能》那本书。然后,我们根据史蒂芬柯维在《高效能人士的第八个习惯》中提到的“心声”模型,即天赋才能、热情、良知、愿景四个方面来帮助自己定位使命。
影响世界的十本书之一《活出生命的意义》作者弗兰克尔说:“我们是发现而不是发明自己的人生使命。生命只有一次,所以实现人生目标的机会也仅止于一次。归根到底,其实不是你询问生命的意义何在,而是生命正提出质疑,要求你回答存在的意义为何。所以,我们必须对自己的生命负责。”
而明确事业使命,帮助自己明确事业原则。我的事业原则是:怀揣对教育事业的热衷,发自肺腑地热爱每一个孩子。选择去相信、去激发他们的内在潜能,而不是肆意评判。格局决定眼界。
明确原则的重要性在于,它帮助我发现自己究竟以何为衡量标准,出发点是什么,并据此如何采取行动。
通过行动,帮助我实现人生使命。面对生活中各种纷至沓来的问题,唯有明确原则,才可以让我们做到以终为始。