有时候的我总是想:今天先休息休息,明天再干吧。就这样养成了拖延的毛病,拖了这么多年后,我再也拖不下去的时候,我知道我必须要学习了。
后来我发现自己总有这么几个问题:
- 目标不明确,不知道干什么
- 目标明确,却无法实现
- 不断试错,经常中途放弃
- 目标实现,对自己并无作用
找到了问题就要找到解决它的方法,自己总这么拖着不像回事,我不想自己总是在我长年纪而不是涨薪资。
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在后来的大量学习后,我也掌握了一些方法,让我不再停留什么也没进步的阶段。
1)SWOT分析法
S -strengths:优势
W -weaknesses:劣势
O -opportunities:机会
T -threats:威胁
学习SWOT法是为了我能更好的把握全局,再可控制的局面里寻找自己的目标,再分析自己所拥有资源的优劣势,把握当下所处环境的机会,以及防范在过程中可能存在的威胁与风险,从而找到自己的目标方向。
2)PDCA工作循环
P -plan:计划
D-Do:执行
C- check:检查
A-Action:纠正
高C的我在制定好战略方向后,会继续跟进战术策略,我首选的是PDCA工作循环法。所有的事情都需要计划,制定目标和计划后接着还需要实施罗成、检查结果,并进一步进行改进,同时投入到下一个工作循环中。只有不停地循环工作,不停的改善中才会让自己有质的成长。
3)SMART目标管理
S-Specific:具体
M-Measurable:可度量
A-Attainable:可实现
R-Relevant:相关性
T-Time-bound:时限
当我们制定好目标和计划时,你要考虑这个目标和计划是不是符合SMART原则的,因为SMART原则会让你提前预知你的计划是否能得以实现,而不是再努力很久之后都依然达不到,甚至徒劳无功,那所制定的这个目标与计划也是无效的。
4)WBS任务分解法
WBS是Work Breakdown Structure的缩写,在任务中我们要根据目标→任务→工作→活动来进行分解。
①分解原则:把你的总目标逐步细化,分解成多个小目标,最底层的目标任务可以分配给团队成员去完成,记得一定是分解到不能细分为止。
②分解方法:从上而下以及从下而上的去和你的成员充分交流沟通,确保他们确实了解到自己的任务是什么,需要执行什么才可以。有时候你也必须一对一去进行沟通,不然他们很有可能混在团队里装作听明白的样子,到最后影响的是整个任务进度。
③分解标准:你所有的目标任务分解后的架构一定要清晰,有逻辑可循,所有的关键点以及临时的阶段里程碑和监控点要包含在内,集成整体框架。有一点要提醒一下:所有活动的全部定义要理清楚。
学习WBS任务分解的要点就是足够细,每一步都做到心中有数,才能保证任务的顺利进。细节掌控清楚了,便可以调整好自己的时间来合理安排自己的多项任务。
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现在这个时代你也看到了,发展用迅速都形容不过来。不管是在职场里还是自己单打天下,都必须进行充电才可以。
为了能让自己更加优秀,目标的制定和实现就显得格外重要,你得知道自己要什么、干什么。
那我们就要知道:
①目标是什么?——实现目标的中心问题、任务名称
②达到什么程度?——可以达到的质、量、状态
③谁来完成目标?——负责人+参与人
④何时完成目标?——具体期限、计划表、日程表
⑤怎么办?——采取的措施、方法
⑥如何保证?——资源和授予权力
⑦是否达成既定目标?——成果检查、评价、总结
⑧怎样对待完成情况?——奖惩安排、下一轮目标工作循环
把那几个工作法整理好就能形成一套新的且较完善的目标制定与实施的方法来。
注意的是我说的对待目标是制定并且实施,你的计划100分,行动力为0没有用,二者缺一不可。
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当我认为自己的方法还不错的时候,往往会给你当头一棒。
有的时候真不是靠自己努力就可以成功的,你在那里研究一百遍,好不容易发现有点成就时,别人早就跑远了。
我经常有这样的感觉,比方说当我自认为对目标理解很清晰的时候,易仁永澄老师无疑是给了我很大打击,真的不得不说他理解得更加透彻。
从职业发展、财务、个人成长、自我实现、重要朋友、休闲娱乐、身体健康等多个方面,来带着大家制定年度目标,然后分解年度目标、调整年度目标,并采取社会化学习的方式促使大家达成年度目标。