1.被客户点名的项目经理

公司签约国内某知名企业，这是公司持续为此企业服务的第三个项目。在签署合同的阶段，客户提出一点要求，要求A君继续担任新项目的项目经理。

为什么？

细细分析，A君的优点，技术过硬、沟通积极、主动担当……外在好的表现比较多。但，公司内有类似优点的人员也有几位，为什么别的客户没有提出此要求。

再细分析，A君其实有一个别的项目经理所没有的优点：凡事自己先写出来。是的，你没有看错，就是写出来这么一个简单到所有人都看不起的小动作。

分析A君的工作输出：工作日志、会议纪要、开发计划、变更计划、技术架构……。在公司的知识平台中，A君输出了大量的Wiki文档。并且每个文档都写的很细致。

日常工作中，需要某客户项目的服务器变更信息，A君能够快速找到。要了解当前项目的进展情况，不需要与A君多交流，打开知识平台中的项目模块，就可以看到详细的进展与计划……类似的情况很多。做为公司的管理者，对于A君负责的项目很放心，放心到不需要去了解。

除了工作，十一国庆，A君计划自驾近2000公里。在出发的前几天，A君就做了详细的计划，怎么样换高速，在哪里打尖等等。（因为A君写在了纸上，被我无意中看到了）。当然十一的自驾也很顺利，A君按计划完成了。

2.我的近千条印象笔记

从2012年开始使用印象笔记，目前已经记录了近千条。包括有自己的工作计划、家庭的旅行安排、关键内容的思考总结、关键事件的记录回顾……

计划带团队去客户现场呆一周，第一件事情就是写出来：

1）团队中哪些角色要去？

2）什么时候去？行程如何安排？

3）此行的关键工作内容、目标是什么？

4）需要每个人承担的职责、工作是什么？

5）需要提前准备的材料、内容有哪些？

写的过程中自己思考，随时补充缺失。写出来之后，方便与大家沟通。更方便后续的使用。

例如，我就可以随手调出15年西藏自驾、16年青海湖自驾、17年西部自驾的整体安排计划。如果让我在18年再做计划，是不是就很容易了？

今年开始写文章，目前输出有近10万字了。每一篇文章从头脑中构思，到写出来，其实是两种不同的场景。在写的过程中，会逐步梳理出之前思考的缺失点，也会对思考中的小点升级，更加完善。当然，这些文章也都可以在我的印象笔记中随时找到。

除此之外，近些年还写完了20多本笔记。

3.不想写的借口会很多

在公司，有人要找我沟通事情。我会要求他自己先写出来，再与我沟通。我自己有什么想法，我也会要求自己先写出来，再与别人沟通。

然而，生活工作中，我们会发现很多想当然的案例。

1）与客户约好明天开会沟通，优秀的人员会提前梳理好明天要沟通的内容，并传递给团队成员。也有部分人，会认为我做为项目经理，当然要知识沟通什么呀？所有的信息不都在我脑子里吗，明天现场发挥就好了。这样的结果是沟通效率低下，没有达成目标，白白浪费了双方的时间。

2）要求所有人都写周工作总结，优秀的人会更进一步，写工作日志，写不是为了让别人看，更是梳理自己的工作内容，让自己的工作更高效。会有部分人，写的文理不通，标点百错，在内心里就认为没有必要写，写也是为了完成任务。并且还会自认为，如果我认真写是能够写好的，真是如此吗？

职场中人，从小白、熟练工、思考者、独挡者，一路升级。想当然的，不写出来再执行的人，天花板就是熟练工，很难达到思考者的阶段。

4.不要忽视写出来的力量

想到、写到、做到，其实是三个层次。

学习、记录、实施也是三个层次。

个人追求知行合一，企业追求高效执行。

你听了100段知识声频，看了100本知识书籍。但如果只是停留在听了与看了的学习阶段，那离要改变你的行为其实还有十万八千里。

把学到的知识试着写出来，再讲出来，才有可能在你的日常中用起来。学习的时候要多做笔记，多用自己的思维与语言来阐述你所学到的知识。才有可能加深影响，才有可能知行合一。

工作中也是，有多少次看到别人的工作成果，会认为：不就这样吗，我也想到了。但为什么你和别人的结果大不同，别人把想法变成了现实。而你还在自认为自己也想到了的阶段。

留意身边的高效工作者，一般都会随手带着笔记本和纸。并且你会发现，其实他们的记录习惯可不是一时的兴起，而是长年累月的习惯。回头，再想想，你有没有三年前的笔记本。很多自认为想到就做到的人，其实三年也写不完一本笔记。

工作中，遇到事情先自己写出来。把想法可视化，会让你能够快速找到想法中的问题，也能够让你快速扩展出更好的想法。当然，完善的想法是打动别人，获得支持的基础。基于此，才有可能把工作做漂亮。

5.写出来，让思考尽快变现

个人要提高，建议你多记录，多写出来。团队要提高，就得要求所有人记录与输出，并且是对团队成员可视化的输出（工作的事情不要藏在某个人的电脑里）。

如何才能促成自己写出来的习惯，以下几点是我总结的一些经验：

1）随身携带笔和记录本，这是基础。如果你连属于自己的笔和本都没有，如何写出来？推荐你采购好一点的笔和本。用手机，你会选iPhone，但5年前的手机你自己都不知道去哪了。Lamy的笔和Moleskine的本会让你的孙子、孙女都有可能看到你的思想，想想多酷。在笔和本上多投入点钱不为过。

2）凡事给自己3分钟冷却期。工作、生活中遇到事情，不要先觉的自己想当然，OK了。给自己3分钟的时间，掏出你的笔和本，把自己的想法或是问题一、二、三列出来。写是为了下一步的有效行动，在写的过程中你会发现问题，产生新创意。对此，屡试不爽。

3）从明白了到记录了。与专家交流、与客户开会、听音频学习……不要让关键点只是停留在自己的脑海中。过一会，或是过几天，你一定忘记了。随时记录，把自己认为明白的信息记录下来。不只是加深了信息的印象，更是你日后需要时随时调取的基础。

4）持续升级你的记录。记录在笔记本中是最最基础的事情，需要更进一层。把会议记录变成公司在线的Wiki信息，把工作安排变成团队协作的任务信息，把自己的闪光想法变成一页页的PPT，把自己系统性的知识变成一篇篇的文章……记录是想法变成现实的关键节点。

6.后记

看起来，记录很简单。现实，并非如此。

一时的记录很容易，但习惯性的记录很难。

习惯性的记录了，你就会尝到其中的大甜头。

因为，创造需要三次才能完成。第一次，在头脑中；第二次，在纸笔里；第三次，在行动中。