《重要的事情说3点》- 如何使用“3”的原则让对方有行动


01.今日导读

亲爱的同学们,很高兴遇见你,我是简老师。今天继续为你解读《重要的事情说3点》本书的第四部分内容。

昨天,我们一起学习了如何使用“3”的原则让对方听得懂,我们可以将自己的思想归纳为3点,提前告知对方,然后采取“事实”、“意见”、“情感”,或者是“结论—理由—结论”的方法,进一步阐述自己的想法。

当我们需要展开某个项目时,可以“从3开始,以3结束”,采用3的原则,挑选话题、进行汇报、回应他人的质疑,并检查自己的内容,达到与人良好沟通的目的。

今天,我们将继续学习《重要的事情说3点》的第四部分,学习如何运用“3”的法则,让对方有行动。

02.让对方感受到利益的存在3

很多时候,虽然我们已经用极有逻辑性的话语说服了对方,对方也表示我们说的很有道理,但是他听完后转头就忘了,没有行动,那这个对话可以说就是失败的。我们之所以花那么大力气,去和对方沟通交流,就是为了说动对方,使对方能按照我们所期望的方向采取行动,可是现在却没达到期望的效果,这时候我们就得进一步跟对方沟通,让对方看到利益的存在,从而采取行动。

举个简单的例子,假设我们要跟客户推销一款产品,我们说得天花乱坠、口干舌燥,但对方一直没有什么表示,这时我们就得使出杀手锏了。我们可以这么跟客户说,“你好!这款产品虽然价格贵了一点,但是它的能耗只有原来的一半,假如您现在每个月电费要三千元,使用了这款产品之后,电费就只要一千五百元了,只要使用三个月,就可以把多出的那部分钱省回来。三个月后继续使用,用的时间越长,省钱越多,长远来看,绝对是非常划算的。”当我们从利益的角度出发,给客户算账,表示这款产品能给客户带来利益时,对方才会真的动心,并决定买下这款产品。

当对方进入思考状态时,我们自己也往往会陷入两难的境地:是再去催催?还是耐心等一会?这时我们不妨想想昨天所说的方法:转换立场思考问题。这个时候客户到底在纠结些什么?他感兴趣的又是什么?当我们站在客户的角度,以客户的视角进行思考时,我们对于问题该如何解决,也就有答案了。

都说人为财死,鸟为食亡,想要让别人认同你的建议,并有所行动,就要让对方感受到切切实实存在的利益。这里的利益指的是什么呢?是钱吗?没错,钱是利益的一部分,但利益也不完全指钱,还包括其他东西。在《重要的事情说3点》这本书中,作者将利益分为了以下三种:

第一种是物质上的利益,就是金钱或者用金钱进行交换能得到的东西。

第二种是心理上的利益,包括我们在工作、生活、学习中感受到的意义。比如我们努力工作,完成了一件重大任务,就能获得成就感;再比如我们努力学习,获得知识,了解了自己以前不了解的事情,也能获得心理上的满足感。

第三种是情绪上的利益,就是指我们的开心、快乐、满足等情绪。

物质上的利益,我们一般都能理解,但是心理与情绪上的利益,可能很多人是第一次听到,一时也理解不了。我们举个例子来说明一下,比如小B要向某个领导汇报工作,同时陈述自己的新销售方案。他是这么说的,“领导,根据我的研究,只要我们实施这个计划,我们明年的销售额就能增加一倍。”这就是物质上的利益,但是领导听了并没有什么表示。于是小B继续说道:“我们之前进行的那个项目之所以能这么成功,产品销售额如此巨大,全都是因为您领导有方,我们能跟着您工作,真是太幸运了。”领导听了开始有所触动,觉得很有成就感,这就是心理上的利益。然后小B又浇了一把火,“领导,如果您能通过我的这个销售方案,我们以后一定唯您马首是瞻,一直跟着你干。”领导听了非常开心,这就是情绪上的利益。

利益并不仅仅局限于金钱,只要是能打动人心的东西,其实都可以称为利益。那如果你要去说服对方去做一件无利可图的事,那该怎么办呢?这时,我们需要开动脑筋,自己挖掘出利益。

比如你是人力资源部的一员,被领导派去告知某个员工他要被解聘了,你要怎么说服人家,才能让他不吵不闹,安安静静地离开呢?

我们同样也可以利用上面的三种利益,来组织我们的语言。物质方面,除了法律规定的以外,我们可以考虑适当提供一点补偿金。心理方面,我们可以告诉对方,你如果留在我们公司,只有一种可能;可是现在你离开了我们公司,就会有无数种可能。你也可以借这个机会,好好考虑一下,下份工作要做什么。情绪方面,我们应该对员工进行安慰,告知员工现在因为公司的困境,而造成我们不能在一起工作,我们感到十分遗憾,希望以后还能成为朋友,互相帮助。你看,这样一来,是不是就将一件本来可能得罪人的事情,变成了好事。

利益其实一直都在我们身边,需要我们自己去发现或者创造。我们费了那么大的心思,利用“3”的法则,做好了第一步和第二步,使对方愿意听我们的话,并且也听懂了,已经成功了一半。接下来我们就来进一步说说,如何利用“3”的法则,将利益最大化,使对方有行动。

03.使利益最大化

通过前面的讲述,我们知道了将“利益”传达给对方的重要性,也知道了只要我们自己努力,就可以将看上去完全没有利益的事情,转变为有利益的事。接下来,我们就继续学习如何利用“3”的法则,将利益最大化。

前面我们已经说过,在我们汇报项目或者提案时,我们需要改变立场,从对方的角度考虑问题。同样道理,在商业交流中,我们也需要站在客户的立场来考虑问题,才能使利益最大化。

我们经常会出现的一个问题就是,在与客户交流时,只关注自己,从头到尾都是在说我们的产品怎么怎么样,服务多好多好,价格多实惠,而丝毫没有考虑对方在意的是什么。很可能我们说的,全都是客户不感兴趣的东西,那我们就算说得再多,也是毫无用处的。

因此,我们需要先对客户进行一个小调查,了解他真正关注的是什么,再对症下药,有选择地针对客户的关注点,来准备自己要说的内容。俗话说得好,磨刀不误砍柴工,好钢要用在刀刃上。

除了告诉客户他感兴趣的内容外,我们还可以在平时的生活中多注意观察,将客户没有注意到的事说出来,使隐藏的利益具体化。比如,小C是某个食材供应公司的销售员,这天,他对某个大饭店的采购主管说,“东西都到了,种类、数量、价格都和以前一样,您验收一下!”采购主管忙着自己的工作,没怎么搭理他。小C继续说到,“谢谢您一直在我们这里采购,有件事想要给您说一下。不知道您有没有注意到,最近你们这附近的高层公寓已经开始入住了,入住率还挺高,而且入住的一般都是附近新写字楼的年轻人。我想你们是不是要调整一下菜单,为这些年轻人新出几份菜单,毕竟你们之前的菜单,主要针对的是住在附近的老年人。”采购主管瞬间眼睛一亮,抬起头笑眯眯地回复,“谢谢你啊,我这就去找我们经理说说这事,到时候如果拟了新的菜单,一定马上把采购需求发你。”然后起身万分热情地送走了小C。

告诉对方他自己都未曾发现和注意的问题,往往能为对方带去商机,同时也给我们自己带来更大的利益。这里要注意的是,如果我们能在告知对方这些问题的同时,顺便提出解决方案,就更好了。我们最好是能为对方准备3个方案,方便对方进行选择。

例如有家公司,最近对员工的培训比较少,导致员工业务能力下降,产品销量降低,客户的投诉率则不断上升。人事部将这一情况告知了老板,并提出是否需要人事部做些什么,改善这一情况。老板得知消息后,命令人事部马上给出方案,解决这一情况,于是人事部准备了以下三个方案:

第一,给业务员发放业务手册,并进行适当讲解,让业务员按照业务手册上的规定,来规范自己的行为标准;

第二,不发放业务手册,而是让业务员定期交流自己在工作中遇到的情况,大家互相学习,积累经验;

第三,给业务员发放标准化的业务手册,并让他们根据自己的情况,定期与别人互相交流,将交流得出的内容补充进业务手册中,使业务手册保持随时更新的状态。

我们可以想象一下,如果人事部只给出了1、2两种方案,老板不一定会满意,他可能会觉得“手册有什么用,做业务主要靠的是随机应变”,又或者是想着“你们连手册都不发,那业务员要学些什么,就在那傻坐着聊天吗?”第三种方案则结合了1、2两种方案的优点,具有创造性,更容易让人接受。

很多时候,虽然我们想维护客户的利益,但这样一来就会导致自己公司的利益受损,这时候我们该怎么办呢?接下来,我们就来说说,如何在出现矛盾的情况下,同时维护两方的利益,达到共赢。

04.在谈判中让双方获利

我们常常将在有限的市场需求中,与其他竞争对手抢占市场份额和利润的这种商业行为,称为“抢蛋糕吃”,西方则称这种行为为“抢馅饼”。无论是“抢蛋糕”还是“抢馅饼”,都是指的双方或者多方之间的竞争。几个竞争对手,为了能多获得一些利润,而争得头破血流。本书作者则为我们提供了一种新的解决思路:我们不仅要考虑如何争夺眼前的蛋糕,更要考虑是否能自己新造一个蛋糕。

在平时的商业谈判中,我们的交流往往是直线型的,常常会为某些利益而争得面红耳赤,最终结果也只是两方不情不愿的妥协。我们能不能静下心来,将我们的交流变成“V”字型,使两方从相互竞争的关系,转变为相互帮助的关系,最终实现互利双赢呢。

举个例子,比如某家公司正在开会,会议上,销售部和生产部为了最近的几张大订单闹得不可开交。销售副总要求生产部无论如何都必须按时交货,不然辛辛苦苦拉来的订单,因为交期问题而被取消,太可惜了。销售副总还表示,天大地大,订单最大,没有订单就没有收入,没有收入就发不出工资,发不出工资还干什么活,都回家歇着去吧。生产副总则表示,交期太赶,即使工人加班加点,完全不休息,也没法按时交货,销售部接单时也得考虑下公司实际情况,别总是胡乱答应客户的要求。两个部门各执己见,闹得不可开交。

老板听得十分头疼,于是一拍桌子,没有从两个部门的冲突点入手,而是另辟蹊径,采购了很多先进的生产设备,提高了生产效率,最终在交货期内按时完成了任务,顺利交货。老板的这种做法,就是一种能够完美解决双方冲突,使双方互利共赢的做法。

我们在日常生活中,也可以向这位老板学习,那具体要怎么做呢?

首先,我们要考虑双方为什么会产生矛盾,矛盾的背景是什么?销售部和生产部之所以会产生矛盾,主要是因为销售部最近接了几张数量特别大的订单,交期又紧,而生产部则认为,以公司现阶段的生产水平,根本无法按时交货。

其次,我们要想想矛盾出现是为了什么,了解双方争执的目的。销售部是为了能为公司增加收入,而生产部则是为工人考虑,时间紧,任务重,人手又不够,总让员工加班也不是办法,所以才会和销售部产生矛盾。

最后,我们要思考双方有什么相同点?生产和销售两个部门虽然在会议上争得不可开交,但他们都是为了公司发展着想。因此老板也从公司发展角度着手,购买了许多新机器,解决了这一问题,也提高了公司的生产力,使公司能获得更好的发展。

05.知识要点

好了,以上,就是我们今天要讲的主要内容,现在我们一起回顾一下。

今天,我们一起学习了在与人沟通时,该怎样利用说3点,让对方愿意付出行动。

我们可以通过向对方描述物质、心理、情绪上的利益,让对方心动。也可以对对方进行一个小调查,了解对方真正需要什么,并主动关注对方不曾注意到的问题,为对方带去商机,同时给自己带来利益。在商业谈判中,难免会出现为了争夺利益而发生冲突的情况,这时我们可以另辟蹊径,找到新的“蛋糕”,使双方由竞争关系,变成互利共赢的关系。

关键词:利益、最大化、互利共赢

思考与讨论:如果你和你的同事也发生了利益冲突,你会怎么操作呢?

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