微课:《要财富、更自由:必须会时间管理》

亲爱的丁丁及频率世界的各位家人们,我将丁丁课程进行了整合,做成了一节微课文稿,作为新年礼物送给大家,如果对您有所用处,我将非常开心!也借此向我的灵性而又理性的老师——丁丁献礼!

文稿如下:

【课宣】:你有没有碰到过如下现状:

1、事情太多,时间太少。事情永远做不完。

2、每天都很忙,不知道如何平衡工作、家庭、生活。

3、已经花了很多时间在工作上,可是工作也没有做的多好。

如果你碰到如上现状,你更要学习【时间管理】。

如果你自己不会时间管理,就会有一个人逼你会时间管理,这个人是你的上司或老板。

如果你的老板自己也不会时间管理或没办法教会你,就会由社会来教你。

如果社会教不会你,你的生活就会过得很辛苦。社会的惩罚,上天的教训是不留情面的。

这是大实话,这也是宇宙的运作法则。想要自由,必须自己会【时间管理】;想要财富,也必须会【时间管理】。

如果你目前的薪水是一年20万,你已经忙到不行。上天不会让你一年赚100万,是为了你好,因为他怕你忙死了。

所以你想要更多财富,必须会【时间管理】

一节让人效率翻倍、时间自由、财富增长的课程《要财富、更自由:必须会时间管理》微课敬请大家期待吧?

课前准备:一张白纸,一支笔,带你改变你的人生!

【微课开始】:亲爱的朋友们大家晚上好,我们的微课现在开始。我们会看到有些人一生看似忙忙碌碌,去做了一些事情,到最后却没有取得一些成绩,也没创造一些财富。所以,一个人创造的一个成绩,其实与工作时间不一定成正比。那么如何提升你的工作效率,如何做好时间管理,让所做的同一件事情所产生的效率更大化、价值最大化呢?并且实现更有财富、更自由呢?希望今天的微课带给你一个非常落地实用的方法让你实现这些。

你有没有碰到过如下现状:

1、事情太多,时间太少。事情永远做不完。

2、每天都很忙,不知道如何平衡工作、家庭、生活。

3、已经花了很多时间在工作上,可是工作也没有做的多好。

如果你碰到如上现状,你更要学习【时间管理】。

如果你自己不会时间管理,就会有一个人逼你会时间管理,这个人是你的上司或老板。

如果你的老板自己也不会时间管理或没办法教会你,就会由社会来教你。

如果社会教不会你,你的生活就会过得很辛苦。社会的惩罚,上天的教训是不留情面的。

这是大实话,这也是宇宙的运作法则。想要自由,必须自己会【时间管理】;想要财富,也必须会【时间管理】。

如果你目前的薪水是一年20万,你已经忙到不行。上天不会让你一年赚100万,是为了你好,因为他怕你忙死了。因为你已经没有时间来进行思考,如何才能赚更多的钱?没有时间思考如何才能提升自己?

所以你想要更多财富,必须会【时间管理】

一节让人效率翻倍、时间自由、财富增长的课程《要财富、更自由:必须会时间管理》

【财富与时间的关系】

一句至理名言:“时间就是金钱!”就很好地诠释了财富与时间的关系,彰显了时间的重要性。比如,两个商家生产同样一种产品,谁先占领市场谁先挣钱对不对?这就是时机,这就是先机。晚一步,天壤之别!别人收获已经瓢满盆满,你才刚刚做出来,晚了!即“时间就是金钱!”

【财富与自己的关系】

财富与自己的自身能量等级有关,就是你创造多少财富和自己的现状有关,如果想要更多的财富就要通过提升自己、增强实力来实现。什么是财富?你自己就是财富!什么是金钱?你自己就是金钱!就是说,你有能力有实力,走到哪里金钱就跟到你哪里。所以,你目前的现状你目前的能力是最重要的!如何提升能力呢?提升能力就是要提高效率,想提高效率就得学会时间管理。学会时间管理,就高效了。高效就会创造价值最大化。那么财富就来了。有了财富,你的眼界就扩张了,会增加见识,出入更多高级场合,遇见更多知名人士,通过学习你的眼界打开,思路被打开,你的能力、实力就提升了,身价是不是也提升了,更多的财富又来到你身边了。所以这是一个良性循环。其中最重要的是你的能力与实力,那就是学会自我管理,必须学会时间管理。这一切又都回到时间管理上了,大家说时间管理重不重要啊?

下面通过做一个小游戏,来感受一下时间的重要性。大家一定要去做这个游戏,不要先听后面的语言。因为你可能会学过很多的时间管理的方法,也可能看过很多有关时间管理的书籍,为什么学完、看完你都没有去做?因为那些都没有让你产生一种感悟,都没有碰触到你。所以现在你一定要认真地去做这个小游戏。

图片发自简书App

拿出纸和笔写下,如上图。从出生的小婴儿到10岁、20岁、30岁……100岁,到老去。

这是人生的一个基本历程,还是比较乐观的呢!

第一步:比较客观、乐观地想象一下,自己活到点的那一天,用纸斯一下。

比如我觉得我能活到90岁,那么就将90后面的撕掉不要了。

图片发自简书App

第二步:预估一下自己工作或者做事情要做到什么时候?将后面的再撕掉。

比如我打算做家庭教育做到70岁,那么我就将70后面的撕掉不要了。

图片发自简书App

第三步:找到你现在的真实年龄的数字,将前面的撕掉不要了。

图片发自简书App

看看我们还剩下多少时间?我呢,现在45岁,还有25年,这是比较乐观的。假如我们再去掉每天睡觉的时间,比如是每天8小时吧!你算一下时间还剩多少?剩下的这个时间包括工作与生活休息的时间。我算了一下我自己,除去睡觉的时间还有16年,用于工作的时间不到9年。看似我还有25年的做事情的时间,因为打算做到70岁吗!其实还有16年,这还是乐观的呢!

图片发自简书App

我们手里捏着的这张小条,有没有触动你呢?是不是感觉时间所剩无几了啊?其实人生就是如此。可能会觉得一天一天时间挺多的,但年龄越大会越感觉到时间越来越少。通过这个撕纸的小游戏,是不是让你对自己人生的时间有了一个紧迫感呢?

那么如何渡过剩下的时间呢?如何完成同样一件事情,在完成的过程中,将这件事情做到价值最大化,更深化,流程更优化呢?如何将这件事情所产生的效率更大化呢?

那就是做好自我管理,做好时间管理,点对点的去落实到最重要的事情上。但如果没有一个目标计划的话,做再多的事情,也有一个背道而驰在那里。

【首先,目标管理。要制定计划、清晰目标。制定时要乐观更要客观。】

如果没有目标,不做计划的话,会非常随性,就有一份惰性在那里,不去行动,一月下来,一年下来,一生快要走完了,忽然发现,自己啥也没干成,就这样,忙忙碌碌一生。所以做事情一定要去计划的,这也是一种意识的创造,无形层面想好了,有形的层面才能实现,就是常说的“没有做不到,只有想不到。”目标与计划会推动着自己转起来,向那个目标靠近。

【如何制定目标 】

制定目标时要保持一个乐观,更要客观,在那里自己感受一下,一想到这个目标,内心就会兴奋!非常愿意去做,非常想实现它。在做之前想清楚,到底做不做?如果不做的话,找出一个不做的理由,如果找了三天也找不出不做的理由,那么就会有一种内在的动力去做,而不是受其他外在因素左右。然后制定出这个目标,来看一看每天所做的这个事情是否向这个目标靠近,更加接近于这个目标。就像一个人不断的向一个方向走路一样,如果方向不对,哪怕走得再多,也是与目标背道而驰的。方向是由你决定的,你就要在走的过程中不断地校对、核对方向。我走的这个方向是否跟我的目标一致?因为在人的一生之中,过往的风景太多了,我们有可能走着走着会去边上玩一会儿。我们不能强迫自己不玩,这样可能也会阻碍你的往前走。同样的,工作也不仅仅局限于你的工作时间,除了工作的八小时之内,剩下的时间也是会促进你的工作完成。那么,就是你去玩了以后,你还要回到你制定的目标方向上来。

所以目标是一种希望,是一种动力,“不忘初心”!它会推动着你会想尽一切办法去靠近它,去实现它。那么如何管理好这个目标呢?

【如何管理目标】

目标制定出来,如果要达成一年的目标的话,要看每月做的事情有没有向这个年目标靠近?要想实现月目标的话,那就要看每天有没有向这个月目标靠近?所以,总目标就会落实到每一天,进行量化,也就是日管理。如果每天做好日管理、日经营的话,是不是效率就提高了呢?那么,如何做好日管理呢?那就是做好每天的时间管理。

首先问大家一个问题:你做事的思路是怎么样的?工作优先还是时间优先?

给大家两个思路:(你选哪一个思路)

1)确定所有的工作——每个工作安排在什么时候做。工作优先路线。

2)这天我要工作多少时间——有哪些工作——这些工作放入确定工作的时间。时间优先线路。

看看你的选择是哪一个?工作优先还是时间优先?绝大多数的人都会选择的是工作优先,是一个什么情况呢?就是会默认为工作是刚性的,时间是弹性的。假如我要写一份文案,我一定要写出来,我今天要用。预计一下需要两个小时时间,然后我开始写了,两个小时了,没憋出几个字,那不行啊,今天晚上要交啊!我得再写两个小时,四个小时过去了,到下午6点该下班了,没写完咋办呢?加班呗!于是就把时间给延长。我相信在很多人身上都会发生过这样的事情,就是认为在工作室的时间是弹性的,比如说我这个工作是一定要完成的,然后呢,我是可以晚一点睡觉的或者说晚一点下班的。这种情况就是他工作的一种状态,而且大多数人都会是如此,他们在这个过程中要去关注的点是什么呢?就是第一个,当我把这些工作给确定下来的时候,是不是还能够分出来哪些工作是重点?那我是不是可以将重点工作开始优先,然后把重点工作先去做完。

往往还有一种情况,就是工作中没有重点。比如有一件事情是非常关键的一件事情,做起来很难,之所以称它为关键,不是普通的工作,绝对是要耗时间耗精力的,否则它不会称为关键的工作。那我就先做简单的工作吧,比如淘宝上买东西,把这个东西打印一下,我觉得挺简单的,然后就下班了。也就是我把我的精力都花在一些比较简单的事情上,比如打算一天要做十件事,有两件事情是关键事情做起来是非常困难的,那我就先做简单的事情吧,做了六件简单的事情,下班了,没时间了,重要的事情,关键的事情都没做。就这样日复一日年复一年,永远没有去做关键的工作,都没有通向你要达到目标的那个点。这是时间管理上一种误区,这就是认为工作是刚性的,时间是弹性的,是工作优先。那么时间优先默认的是什么呢?就是时间是刚性的,工作是弹性的。我只有这些时间,头一天先将时间规划好,确定了第二天的工作时间,然后将第二天要做的工作列出来,先做关键工作,工作到点为止,到这点我就不工作了,该下班下班,该睡觉睡觉。就是时间是刚性的,工作是弹性的,我们的时间就只有这点儿,比如你还有20年工作时间,就是20年!你还有十年就只有十年,就是如此。工作的话永远做不完,工作是永远做不完的。所以今天给大家一个知识点,就是,如果你想将时间给管理好,必须要将时间作优先。

【要想管理好时间,就是把时间优先做好!】

在有限的时间里,投入最重要的事情,而不是眉毛胡子一把抓。什么是最重要的事情?就是与你的整体目标、年度目标相关的,没有关系的事情都不是重要的事情。就是说你现在要做的事情,要做的关键事情都是与目标有关的,是朝向目标靠近的,与目标是相吻合的,也是非常紧急的事情,今天不做就错过了。这样的事情称之为A类事情。

【进行时间管理的流程】

一、以时间为优先。

头一天晚上做好计划,明天有多少时间可以用来工作。

二、列出有多少事情要做。

惯性的事情不列,比如开早会。非惯例的事情列出来。列出事情的时候不要排序,如果排序会把时间所打破,也会把自己给固化住。

三、将这些每件事情完成需要的多少时间给设定一下。

制定时间不要对自己很苛刻,另外重点的工作是不能被压缩的。生活中的事情不计入工作时间之内。比如带家人看病或参加孩子的家长会。

四、将工作分类。

按事情的重要性分为A、B、C三大类。

A类:使用双√法判别:

1、是不是跟年度目标,未来方向相一致,相吻合。是否是最大价值,是否是最大一个成果。

2、是不是属于“机不可失失不再来”,如果错过了,就不会再碰到,今天不做就没有了,非常紧急的事情。

A类事情不能压缩,不能合并,也不能转移。如果符合这个条件的不止一件事情,比如说有三个A类事情,那就在同级别中进行判别,分清哪个是A1、A2、A3。

同级判别根据两个原则:

1、外部大于内部。

2、一对多大于一对一。

比如,员工开会与大客户来采访,则采取外部大于内部的原则,原因是自己家里的事情好调节。再比如,公司内部开会与某一个员工谈话,就采用一对多大于一对一的原则进行安排。

B类:不是最重点的事情,时间上可以延迟,可以合并、压缩、转移。

C类:可以不用做的,可以授权出去的。能外包的,体力大的,技术低的。

五、先做A类事情,且每天做A类事情不超过三件。

原因是A类工作最难做,做起来最耗时间最耗精力,做多了人会疲惫不堪,不利于其他工作的开展。

在一件小事情与重要事情面前,我们往往容易选择先去做小事情,其实是对重要事情的拖延,看似是时间上的一种安排,其背后是一种行为逻辑,时间管理的背后是人性的弱点与缺失。

六、对A类事情标个顺序,先做A1,一定当天完成。

七、每天要做总结,做检查,每天去落实以及清理。

清理注意事项:原则是,当日事情当日处理完,而不是“当日事情当日毕”,否则又陷入到把事情优先中了。如果当天做完的就打√,没有做完的下一步怎么做?授权或转移。

注意事项:不要将A类事情的效率降低,A类事情如果进行授权转移的话,即使别人执行的再好,也只能做到你的70%的程度。如果这件事情非常重要的话,自己的参与会有一个时间点,就是前期是关键,必须参加,后期制定好,可以转移。

以上就是时间管理的方法,如果大家按照这个方法去做了,你将非常高效,也更加靠近你的目标,离实现目标不远了。

通过这个方法,你每天非常高效地完成了大量的工作,这个大量的工作量会从一个量变到质变。那么,时间价值就不一样了,原先可能是每小时30元,高效后做事情的价值就变了,可能变成了每小时100元。财富来到你身边,拥有了财富会更自由,自己能力的提升也会更自由。所以,我们倡导:用一个人可以创造的一份价值去代替工作时间,即时间价值。最好的学习就是“学以致用”!今天的微课《要财富、更自由:必须会时间管理》会让你财富、自由双丰收!感谢您的收听与陪伴!

                    20171227海纳百川

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