我们每天都在通过花费时间换取不同的东西,就像投资理财一样,如何把宝贵的时间用在对的地方产生最大的收益就是一个投资的过程。
在投资理财课中,我们经常听说一个单词,叫做ROI。它是指通过投资而获得的相应的收益,也叫投资回报率,是衡量财富管理能力的一个工具。
如果我们把这种经济学思维,迁移到个人时间的投入和产出上,也可以得到时间ROI的概念——时间回报率。它由三个因素共同影响,用一个简单的公式计算来表达就是:
时间ROI=做事回报率X做事方式X做事效率
我们在每周或者每月的开始,都用自己宝贵的时间,做了一笔短期定存投资。当一个月或者一周结束后,我们是不是也该复盘下这笔投资的收益率了?
做任何事都要花费你的时间
但不是所有事的回报都一样
影响时间ROI的第一个因素是做事回报率,就是你做这件事情本身的回报,这取决于你做的是什么事。
今天早上你来到办公室,有复盘上周的活动总结、完成下午就要上的活动提案、帮同事寄快递、安排本周培训班行程、编写下季度的工作计划五件事等待你处理,做所有事情都要耗费你的时间,但是任何两件事情的回报却是不一样的。
为了尽可能提高时间毛利率,我们要分清哪些是要做的事、哪些是少做的事、哪些是不要做的事。
要做的事
我们都知道,时间四象限中“重要且紧急”的事情往往都是由“重要而不紧急”的事情拖延而来的,只要有计划地做好“重要而不紧急”的事,自然能避免80%紧急事情的出现。
而“重要而不紧急”的事情恰恰是那些能带来长期回报的工作,也就是我们要做的事。比如复盘上周的活动、编写下季度的工作计划、制定家庭投资理财策略等。
因此我们要把这类事情放到战略高度,写在每日计划的最前面,制定量化的、有明确时间节点的计划,做到小步快跑、快速迭代。
少做的事
少做哪些事?当然是没有长期受益却在耗费你精力的事情了。
Facebook创始人扎克伯格总是穿着同样款式的衣服,他自己的解释是,因为每天都有很多比着装更重要的事情去做,所以没必要在纠结每天穿什么样的衣服上浪费时间。
记录一下你每天都做了什么,看看哪些事情是可做可不做的,把这些事情都去掉,就可以节省很多的时间。
比如这些常见的没什么价值又消耗时间的小事尽量不去做:
赖床;
玩游戏;
睡觉前玩手机;
看无聊的电视剧;
频繁刷微博、朋友圈;
买很多需要经常整理、保养维护又吃灰的东西等
不做的事
“小巴能不能帮我寄个快递”
“小巴这个数据帮我统计下”
“小巴能不能帮我P张图片”
……
发现了吗?你的很多时间在被不该属于你工作范围的事情填满。这就是时间毛利率为负的典型事件,毫不犹豫地拒绝吧。他们把找你帮忙视为理所当然,你开口说个“不”就这么难?