因为一个会议纪要,差点丢掉工作

今年互联网环境不景气,小李所在的一家O2O创业公司也遇到了这类问题,用户数量一直上不去,风投都不愿意继续投资了。这天下午老板把所有员工都叫到了会议室中,说要开个全员大会。

开会前,老板说了,这次会议是头脑风暴型的会议,大家都可以发言,不管对错,目的是想出一个能提高产品用户量的方法来,随后一指小李:“小李,你来做下会议纪要。”,小李一惊,匆忙拿好纸笔做好了准备。

会议一开始还好,各部门每人都按顺序发着言,小李一边听着一边不停着记着,生怕错过每个人说的话。轮到运营部门说的时候,有人直接来了一句,产品太烂,不好推广。这句话让产品的同事不服了,直接运营部门和产品部门的相互PK,各说各自己的工作做的好,是对方做的不好。小李听着头都要爆了,边听边写,手写得都有些酸了。眼看就要到下班时间了,老板让大家都停下,让各部门回去再想想,有想法了汇总到各部门领导那儿,同时让小李把会议纪要邮件发一下。小李拿着记了满满三页纸的会议纪要,加班到晚上9点,才把字都打完,简单整理了一下,发了邮件,这才下班。

第二天刚上班,小李就被老板叫到了办公室,把小李狠狠的训了一顿,让他重新发邮件,最后还来句,写不好就走人。这把小李委屈的,自己加班那么晚,结果还要被训。回到工位上,一脸的不高兴。对面的王姐看小李不高兴,直接就说是会议纪要的邮件让老板批了吧。

小李奇怪了,王姐怎么知道的。王姐说她刚开始工作的时候也干过这事,后来才知道会议纪要也是有讲究的,随后就开始给小李讲会议纪要的方法:

首先呢,要把会议纪要分一下类,主题是什么,结果是什么,遗留问题是什么,需要确认问题是什么等,不要写成一堆,因为不同的人关心不一样。像老板,他关心的是一个会议的结果,昨天的会议,老板只想看员工提出来的一些好建议,不是要看两部门之间是怎么相互报怨的。

其次,不要原话写出来,要提取一些关键字。比如昨天会上产品部门的人说的首页不好看,需要改版一下,你这直接是原话写的,要简单一些,直接写“建议首页改版,达到简单容操作”就行了,像你这写了三页的,最后只要500字完全就可以了。

还有,会议上谁说和话,任务分配给谁都要标明一下。这样方便后续追踪。比如昨天提了建议的,你需要把名字写到建议后面,如果老板采用的话,可以直接找到人来细谈;还比如,昨天会议最后老板让各部门的领导汇总各部门的建议,你这个就没写,应该把这个任务写一下,并且明确到人。

最后,你还可以试着加些图片进去,比如数据统计,一共提了几条建议等。

这些是其实也只是会议纪要的初级写法,推荐你用思维导图来写会议纪要,会上可以边听边画,各个分类也直观。今天你先按这几个步骤改一下吧,下次教你思维导图的方法。

小李按王姐说的方法,加了下分类,把建议提取了 一下,加上了数字排序,两个部门相互PK的部分直接删除了,最后只用了不到500字,看着简洁明了。邮件发出去后,老板也没来找小李,这说明会议纪要达到了老板的要求,工作是保住了。


作者:蚂蚁,晨型人,已坚持4点起床四年多,个人成长导师,效率达人,个人公众号“蚂蚁说成长”(ID:cjxxh7)。

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