写在前面
自2019年7月,当上了小区总监,我想挑战高效领导力(High Performance Leadership)项目。8月初开始设想,组建“打造高质量俱乐部”团队,我们项目使命,是推广关键时刻在俱乐部运营的实践,提高俱乐部的会议质量和会员体验。
“关键时刻”,源自瑞典詹尔森,他担任CEO先后拯救了三家北欧企业,并且每家扭亏为盈成为高盈利高价值企业,二十年的杰出领导管理生涯的经验凝练成同名著作,至今影响众多服务业和企业管理培训,是一个卓越领导力的工具。
头马俱乐部的关键时刻,是俱乐部质量的标准评估工具,归纳为6大维度36条:
9-11月,我们项目团队做了累计14场关键时刻推广工作坊后,感觉项目最大的困难点还在于推动俱乐部,特别是官员团队,落地使用关键时刻工具。
2019年12月15日,广州第二期FSTT(从演讲者到培训师)培训中,作为学员的我,向大家夸下海口:我计划2020年1月5日ENG中区的第一场中文COT(俱乐部官员培训)中,给俱乐部官员们带来Wow欢呼实用深刻的《关键时刻》40分钟工作坊!
这也是给自己一个压力和动力,用N中区长廷伟的话来说,给自己的成长树立一个里程碑事件。
俱乐部官员培训课件的打磨
Flag立下了,不能开年就倒。我向FSTT老师和专业培训师Lucy、张思敏Rocky、刘汉斌Jack、茵茵(薏仁)等请教,在元旦晚上的磨课也得到了廷伟、Alfi、Rose等人的反馈。
特别是雨励和淑婷,不厌其烦地给我分析和分享课程设计思路和他们的《关键时刻》经验教案。
我也反复收听淑婷推荐的刘颖丹老师关于课程设计的1小时线上微课。
1小时“不一样的TTT”微课,让培训借力使力不费力-颖丹老师(点击蓝字链接直接收听)
从颖丹老师那里学到重要的一点:我们的学员是俱乐部官员,有的本来就具备相关的知识和实践经验,作为讲师可以激发他们分享(借力),同时需要从一个更高或更深的角度去引领思考(使力),并推动他们去行动(不费力)。
从廷伟和丹丹、淑婷、Rocky分享的香港头马Wilson的教案里,学到的是使用吸引人、引起共鸣的开头,大家不约而同地用了餐厅体验这样的开头。(也有更感性和互动活跃的开头,见下文)
从雨励和Lucy那里学到的一点是,每一个指令或行动步骤都尽量清晰、简洁、容易操作,并且指令逐个下,有放有收。
从颖丹、淑婷和汉斌老师那里学到的一点是,怎么才算是顺畅的“起承转合”。
从茵茵、雨励、廷伟那里学到的一点是,课程目标只设定一个,集中讲好一个点,要做断舍离。
……
于是,集合上述各位老师的智慧精华,加上我自己思考后,我的课程计划大纲调整成这样:
这个课纲计划培训前一天分享到FSTT大本营时,获得了汉斌老师的赞赏。让我对课程的呈现提高了信心。
课程计划的落地
实际在1月5日当天,加上中区总监廷伟和会议总筹Rose在培训前和培训中的推波助澜,提升了大家对关键时刻的重视,我40分钟的工作坊,虽然被个别老头马认为太烧脑,讨论时间严重不足,但也获得了课后反馈平均分4.2分(总分5分)的好成绩。
现场视频:
点击链接《关键时刻》Amiya工作坊视频
我也希望如汉斌Jack老师所言,能够将本工作坊课程不断迭代,成为推广关键时刻的精品课程。
课程中最重要的是引导学员探索关键时刻36条的宝藏,和提升关键时刻的EOAC四步骤。
一、探索36条关键时刻的宝藏
我们花3分钟去阅读36条俱乐部的关键时刻,思考和讨论,这里面发现什么宝藏吗?
肯定学员的发现智慧,补充我的看法:
1.头马会员成长历程的层层递进的关系。
2.体现了头马价值观:诚信、尊重、服务、卓越。
3.俱乐部是我们官员和会员的修炼场,领袖打造、挖掘潜能的地方。
……
创造高质量的俱乐部的关键时刻,官员和会员们从中收获成长。并能给会员和宾客带来高质量的体验,帮助会员达成沟通和领导目标,会员愿意留存并不断成长,最终达成杰出俱乐部的状态。
Learn by doing, Lead by Example
理可顿悟,事须渐修,历事炼心,以身证道!
二、俱乐部关键时刻的落地实践——EOAC四步骤
E-Explore探索: (9mins)
(1)选定3个关键时刻要素打分(3mins)
(2)选出3个最低分项目(2mins)
(3)选出1个迫切解决的问题(2mins)
(4)汇报展示(2mins)
O-Offer讨论提议:(5mins)
(1)面临的挑战 (What)
(2)原因分析 (Why)
(3)解决办法 (How)
A-Action行动计划:(5mins)
(1)挑战目标 (What)
(2)行动策略 (How)
(3)关键步骤 (Where)
(4)负责人 (Who)
(5)目标完成时间(When)
C-Communitaion沟通确认:
讨论后选出2组代表展示 2mins
+点评(5mins)
这部分是本课程最核心的内容,实践后可以进行的调整是:
“探索需求”过程需要的道具,A1大白纸太大看不齐36条,还不如A4纸清晰就手。俱乐部官员团队的贴纸可以贴在同一张A4纸上。
“提议”和"行动计划"的讨论时间严重不足。讨论环节都至少需要给予10分钟时间,才能有一个完整的方案和计划出台。多数的关键时刻培训,都需要45分钟以上,才能让学员能够比较充足的团队思考和碰撞讨论时间。期待下期COT能够给予更多的时间给到这个环节。而俱乐部主席主持官员会议,可以给到充足的时间进行俱乐部关键时刻提升的讨论。
Jason反馈,开头用“你的俱乐部吸引你的是什么?你为什么来到俱乐部成为会员?你为什么愿意留在俱乐部”引入,会更感性,气氛更活跃。这在我们之前项目组成员进行的关键时刻工作坊里,也得到很好的验证。
比如头马杂志抛出这个话题,激起了世界各地俱乐部会员的热情反馈:【MOT】谈谈你对俱乐部的爱
结语
疫情期间,俱乐部转为举行线上会议甚至线上比赛,这是一个俱乐部关键时刻的新挑战。
可喜的是,我们看到即使举办线上会议,依然可以给予会员和宾客高质量会议的体验。比如21日晚武汉AACTP培训师俱乐部的线上会议,从参会指引、会议流程、备稿和即兴演讲环节、工作坊环节、参会者互动,都给到300人zoom会场和斗鱼直播1000人以上的头马伙伴一次高质量的体验。
新形势下,对于如何做好这36条关键时刻,如何选择出俱乐部未来1个月重点提升的需求和目标计划,我们都可以试着采用这EOAC(探索-提议-行动-沟通)步骤来进行官员团队的思想碰撞。
相信我们,在面对新挑战新变化时,迅速学习掌握新技能,创造新的会议质量和会员体验标杆,碰撞出新的创意服务,成就我们新的未来!