原则--使用工具来捕捉问题(第034节)

这本书我最想问的一个问题

书名:《原则》雷·达里奥著 译者 刘念 张帆

我最想要在书中得到的一个解答:生活工作中应该执行的原则都有什么?

问题的动机:成功来源于正确的选择,那么选择的标准是什么呢?

直接上干货

139)“品尝汤的味道”。一个称职的餐厅老板应该经常尝尝自己家的餐馆做的菜的味道。然后以自己的口味来判断菜好不好吃。同样,一个好管理也一样,需要体验自己的产品,及管理方式带来的效果,需要具备换位思考能力。

140)找尽可能多的人手一起来发现问题。人有视角盲区,当然也存在思维盲区,鼓励更多的人帮助发现问题,这比一个人独自发现问题好得多,也更不容易忽略问题。鼓励员工提交问题,并对员工提交的问题进行认真的研究。这一过程能够帮助我们发现更多的问题,吸取更多的观点,也能帮助和员工达到意见一致。

140a)“拔出瓶塞”。确保员工积极提交问题,是上级的责任。

140b)将投诉作为员工义务来进行。要求每个员工建立这样的思维框架1)这个有错吗,错在什么?还能更好吗?2)这个问题值得拿出来讨论吗?3)如果认为提出的问题不会进行讨论,那他们会将问题升级吗?

140c)领导者必须鼓励不同意见,不偏不倚,思想开放。我们所做的只是为了发现真相,这样对谁都有利。

140d)与某项工作接触最密切的人应该最了解该项工作,或者至少有值得你借鉴的观点。因此,这些人对于促进提升是很重要的。

141)参照你的剧本,比较电影情节的发展,通过这种方式来发现问题。将自己的预期与实际情况对比,发现两者之间的差距,从而做出修正。

142)不要使用模糊的人称“我们”或“他们”,这样做会掩盖个人责任。请使用具体的人名。到底谁是“我们”、“他们”?具体是谁犯的错,又是谁干的好?一定要使用具体的人名。不能用模糊的表述来掩盖某些人的错误。在点名时,最好能够提醒他“犯错能促进学习,是好事。”

143)具体问题要具体对待,不要一开始就过于宽泛。比如,不要说“总监没有与业主项目经理进行很好的沟通。”请使用具体一些的语句。指出哪些总监没有做好,为什么说他们没有做好。先从具体问题下手,再试着观察行为模式。

144)工具:使用以下工具来捕捉问题:问题日志、计量图表、调查问卷、清单、外部咨询,以及内部审计。1)问题日志:应该记录那些问题呢?答案很简单,即记录下所有出错的地方。问题日志就如同摄像机一样清晰记录每个问题,这样可以保证不遗漏每个问题,同时也可以保住可以找到问题的源头。当然从问题日志中寻找问题根源需要开展更深入的探讨。在日志中,还记录每个人对于问题的贡献,并在旁边记录解决问题过程的表现及优缺点。随着记录的越来越多,还容易摸清解决问题的模式和思维框架,更容易摸到问题的根源。除了用问题日志来捕捉问题,也可以用他对问题进行分类和统计数量,之后可以作为某项工作的标准。当使用问题日志时,最大的障碍就是有员工认为它是记录员工缺点和过失的小本本,是责备员工的工具。我们应该明白问题日志的重要性,它是我们不断寻找真相,提升自己的重要工具。为了做到这一点,需要我们惩罚不使用行为,以此鼓励员工使用它。如果出了问题了,问题日志里没有记录,那么相关人员就要受到严格的惩罚。如果问题日志里有相关记录,刚可以表扬或鼓励。总之,我们查找问题根源,一定要个人问责。2)计量图表:图表能直观的体现员工、团队和系统的表现。我们要保证图表数据的真实性和及时性。如果能够保证及时准确,我们就能够清楚的看到员工在做什么事,进度如何。我们甚至可以通过图表来进行管理。但是,不要过度依赖图表。我们需要做的是观察图表,提出问题,分析问题。还请记住,任何针对单一图表做出的判断会带来偏差。我们需要收集足够多的数据来建立模型。当然,为图表提供数据的人必须能够给出准确的评估,促进评估准确性的方式多种多样,这儿有比较简单实用的两种:一是我们需要检测评估者是否使用批判的眼光对待的评估,而不是老好人,可以看看每个评分者给出的平均分。如果平均分给出的过高,则说明评分者太过宽容。二是使用强迫排序,即对所有的员工表现进行排序,由最好的排到最差的。通过这两种方式可以得到更有价值的数据。3)调查问卷(包括公司内部调查问卷及客户调查问卷)。

未完待续……原书更精彩。

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