之前，进了个微信群，里面聚集了广州各路精英，有几个精明能干的妹子，组织了一次古镇旅游，吸引了各行各业的人才，基本上30+的年纪，算得上各公司的中流砥柱。某通信行业龙头企业的员工介绍自己的时候，提到是做采购的，全车一阵小骚动。
路人：“听说你做采购的，好厉害啊。”
采购：“还好，也就一次采购几千万的物品。”
路人：“印象中采购部的油水很多噢。”
采购：“国家抓得相当严格，包括我们公司内部的审计部门也很严格，现在采购流程也越来越规范，杀鸡儆猴连boss都抓走了，小啰啰们不敢造次。”
一只脚踏入采购这趟水
1.采购什么
采购分两类，一类是产品采购，一类是服务采购，产品采购的对象如一批设备、办公用品等，服务采购的对象如商业化解决方案、呼叫中心外包服务、设计服务等。
2.采购的方式
一般分为招标和邀标，招标是面向公众的，如前文提到通信公司的采购信息，挂于公司官网或采购信息网，邀标是面向特定的对象，由招标方向其发送邀请函等。
3.采购的步骤
第一步，发布招标信息。要将招标要求罗列清晰，并最后成文写到合同中来，在法律层面，合同是第一有效，其次是招标文件。
怎么样才算招标要求罗列清晰呢？以采购水箱为例，水箱的材质、数量、吨位、形状、颜色、耐热、存放高度等都有要求。
根据公司的业务要求，需要你采购一批水箱，如果是存放污水，那么不锈钢材质和PE材质，选择哪一种，各有和利弊？
存放的液体有没有温度，最高温度是多少，需不需要增加水箱厚度？
液体是否感光，箱体要改成橙黄色？
存放的位置在哪里，如果是楼顶，那么就需要做楼板结构加固，一个水箱以吨算，一般的楼板是承受不起的。如果是放在车库，那么车库的层高是否高于水箱最高点20-30公分，方便接驳管道等。
如果存放的位置不平整，是否需要提供钢架底座，进行加固和稳定？
水箱的使用寿命是多久，保修期是多久，这些是否需要备注到水箱外桶，编入资产库，以便到期更换。
作为采购方，要有钻研精神，得把这些要素都掌握透彻，通过列表的形式，分门别类的罗列清楚要求，磨刀不误砍柴工，后面的事情就事半功倍了。
第二步，招标说明会，pmp里面专门提到采购板块，里面提到针对入围的几家供应商，开专门的招标说明会，说明清楚招标要求，解答疑难。但在实际才操作中，运用不是特别多，几万、几十万，时间卡得又紧的项目，能省就省了。
第三步，投标和中标，分析各个公司的投标方案和价格。
参加过广州政府的某呼叫中心项目投标，比方案那天，筛选出来的3家代表，进入“小黑屋”，报方案报价，拿到三家比价单的时候，心中长吁一口气，3家中价格我们最低，也仅仅是略低，论公司实力，碾压对方不止一个等级，故而中标。
不过中间还是出了点小插曲，我方带的是苹果电脑去做演示，与政府的系统不兼容，所以做呼叫中心系统演示时，磕磕绊绊，效果差强人意，最终勉强过关。吃一堑长一智，苹果电脑虽好用，但要windows更普及，尤其是做投标演示。
第四步，预付款。为什么会特意把预付款这项单独拿出来，因为在供求市场上，尤其是采购时，会遇到这两种情况，店大欺客和客强压主，店大欺客很好理解，就是甲方特别牛气，在预付款未到位时，压迫乙方进入实际性工作，乙方非常被动。反面就是客强压主，甲方需要跪舔乙方做事的节奏，要求的预付款金额超过50％，预付款到后，工作效率平平，效果也差强人意，而此时甲方就左右为难，再换一家沉没成本又高，继续耗这家吧，机会成本又高。
插一句：根据采购内容的不一样，预付款的形式也不一样。比如短频快的一次性采购，就是0预付款。采购周期长、量大、价高的产品或者是设计类服务，就会采用预付款和尾款进行付款，3:7、4:6、5:5都有。如果是采购产品需要运输、需要安装调试，那么刻意采用预付款、货到款、尾款进行付款，3:6:1的比例。
第五步，实施和验收。在实施的过程中，按照商量的时间节奏，定期检查，防止偏差。最后的验收的阶段，参照验收标准，一条条比照验收验收。
第六步，收尾付款。
这些采购心得，你懂的！
1.采购的渠道
提到采购渠道，在邀标的时候比较有用，一头雾水的时候找度娘，采购商品的时候找万能的淘宝，还有通过社交化媒体如微博、微信公众号，或者细分行业的平台公司。
今年9月份，经手一个项目，该项目要求国际设计师坐镇，没有人脉牵线搭桥，之前完全未涉足过。首先通过百度百科，找到了4个非常知名的设计师，因为百度百科有门槛，能在榜上有名者符合国际知名的要求。其次微博作为强大的营销传播工具，知名的设计师一般都有开通，就算本人没开通，设计师参加过的活动合作方，也会发布相关微博信息，通过找到这样的已合作方，就有联系上设计师本人的可能性。最终通过微博勾搭的方式，直接联系上了香港著名设计师黄志达先生，第二天他的助理Luara就联系我。
第二个就是联系上了台湾国宝级设计师张清平老师，是通过皮老师介绍认识的，皮老师的公司主要专供视频制作，对象是顶级的设计师，故而有很多资源。很有幸直接联系上了张清平老师的太太，虽然因为张老师行程忙碌，最后项目没做成，张老师很nice的赐了他的设计大作。
2.采购压价
招数一，货比三家。这种策略，在投标方（乙方）水平差不多的情况下，效果较为显著。甚至可以放些烟雾弹，对其中一家表示，另外一家从服务内容和服务态度，都好很多，最后刺激这家降价。
不过遇到垄断型的服务提供方，也就另当别论了，也不是说没辙了，比如某设备需要动力，一种型号的设备需要的动力来源是天然气，另外一种型号的设备需要的动力来源是液化气，如果天然气提供方是绝对的垄断，那么采购设备的时候就可以选择液化气动力的设备。也就是说在没有同类型竞争者的时候，创造替代型竞争者。
招数二，以进为退。这一块更多的涉及到商务谈判。甲方与乙方沟通时，如果项目紧急，可能需要乙方加快项目进度时，可以在时间、预付款、价格和质量等4个维度提出高要求，乙方会进行讨价还价，此时可以保证时间要求，预付款由30%提高到50%，保持价格不变和质量优化。
如果乙方首次交付的产品，质量达不到要求，以此为据，对其他方面做更高的要求。总之一点，把目光和注意力，引导乙方身上。
招数三，不在场的第三方。一般大公司，都有专门的审计部门，政府单位的招标，需要挂到网上进行公示。在进行采购的时候，好好利用，是非常有用的神器。一方面，在产品内容相同的情况下，一般都会选择价格低的供应商，不然采购部或采购人员是要被质疑的。
在采购时，可以告知供应商，我方公司的审计部门特别厉害，厉害之处还在于审计制度，如果找到比该供应商提供的价格低的产品，审计部可以拿到差价的一半。给供应商一个心理预期，压缩报价的水分。
3.油水、脏水傻傻分不清楚
采购这一过程中，油水可以来自哪些方面，也略有总结，懂得这些，是为了保证脏水不往自己身上泼。
油水可以是供应商送礼和回扣，有亲属关系的公司或皮包公司中标获利，当该项目完成，为关联项目转推荐下家公司的推荐获利。
切忌找自己相熟的公司做供应商，总有人喜欢嚼舌根子，闲言碎语一来，三人成虎。最怕的是一片赤子之心做事，却被人怀疑再三。做采购的，油水和脏水要拎得门清。
