无论是身边的成年人还是学生,时常会提到拖延的问题、时间管理方面的问题,所以我想就时间管理理论的发展向大家做一个大概的介绍。这个理论的发展或许会向你提示些什么。
时间管理理论可以分为四代。第一代理论,着重利用便条与备忘录,帮助人们在忙碌中调配时间与精力。第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代理论目前正在流行,强调优先顺序的观念,即依据轻重缓急设定短、中、长期目标的,逐日制定实现目标的计划,将有限的时间精力加以分配,争取最高的效率。第四代理论,根本否定了“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理,与其着重于时间和事务的安排,不如将重心放在维持产出与产能的平衡上,它强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论,超越传统上追求更快、更好、更有效率的观念。这种管理法则不是换一个时钟,而是提供一个罗盘,怎么走?不是求快而是怎么向未来的目标接近,强调的是每一天的行动、每一个时段的行动都要与未来的目标很接近,所以它强调的是一种方向,也叫正北理论。
四代理论带来的方法,你在使用哪一个?你会更喜欢哪一个?假如你会选择第四代理论所带来的这个罗盘,那么你首先要完成的一个很重要的任务便是,你需要知道你的方向、你的目标,你所渴望的那种生活状态,然后让自己的每一分钟,每一个时段都去接近这个目标。准备好,就出发吧。