互联网智慧办公,如何提升工作效率100%?

互联网只能做企业外部营销的颠覆?

近两年,互联网思维火遍了全国,各行各业都在讲互联网思维。而互联网思维基本上是基于改变企业外部营销方式,消除传统营销所带来的时间、空间和数量级别的限制,打破传统营销渠道中因信息不对称而产生的成本,从而以更低成本,更快速度,更精准服务来与传统行业竞争,吸纳客户,打通渠道。但是,互联网仅仅只能给我们企业营销带来颠覆吗?互联网对我们企业工作管理带来了什么改变吗?

互联网改变创新企业营销,改变企业业务,改变行业模式,改变企业产品,但是我们企业内部的管理及管理模式来带了什么改变?企业工作办公管理仍有大量的时间浪费在一张报销单中,浪费在层层的签字审批中,浪费在四五个小时的会议中。企业的某些人力,某些资源被忽视,没有真正利用并发挥效用。

是时候颠覆互联网企业工作方式了!

互联网颠覆企业内部管理、工作模式

互联网颠覆传统行业的核心在于改变了因信息不对称而发展受限的行业模式。互联网有效的破除了地域限制,使信息更加自由的流通,提升沟通效率,消除一切信息不对称,这是对传统行业最直接最有影响力的冲击。

我们可以从每个行业中都能找到信息不对称的线索,而在企业内部是不是也存在因信息不对称而产生的无效成本呢?

思考一下以下几个问题:

1. 你的本职工作是什么?

2. 你每天上班的时间是几个小时?

3. 作为管理者,工作时你有几个小时在开会?

4. 和客户沟通以外,你有多少时间和下属沟通?下属能随时找到你吗?

5. 你每天需要花多少时间和同事沟通了解任务状态、进度、情况反馈?

6. 你用几小时是在处理审批事项?了解审核项目情况?

7. 你实际从事本职工作的有效工作时间是多少?

在回答完以上问题时,你有没有很震惊,作为管理者在本职工作的有效工作时间竟然少的可怜。

据调查显示,平均每人每天工作8个小时,管理者们只有不到3个小时是在做自己的本职工作,也就是不到30%的实际工作时间。其他时间都被各种开会、邮件、项目进度沟通、审批等所占据,这些都是工作是不必要的 “磨损”。

这种磨损的产生是因团队协作中需要与团队分配任务,同步进度,沟通交流,交换文件,讨论问题,以使整个团队能够持续协同工作必不可少的时间消耗。团队或公司规模越大时,这种磨损越严重,造成团队工作效率越低。这也是为什么很多时候增加人员数量并不能获得1+1>2的效果,反而有1+1<2的无奈。

我们发现企业和团队内部管理需要一套能够帮助减少磨损,提高效率,消除信息不对称系统。这种改变看起来微不足道,但是当您的公司或者团队通过从减少开会、邮件、不必要的沟通等工作方式中,将磨损时间从6个小时降低到3个小时,有效工作时间从3个小时提高到6个小时,那就意味着你们的效率提高了100%。

智慧办公,提升效率100%

通过对办公日常工作内容的分析,我们发现以任务为核心的任务管理系统可以有效的帮助团队和企业完成任务分配,同步并跟踪,聚焦任务讨论,透明共享信息,让团队专注工作本身,并进行有效的个人和团队的时间管理,从而减少开会时间,降低邮件沟通时间,避免团队沟通中不必要的干扰时间。

通过消除企业和团队内部的信息不对称,跨越了团队内部沟通的距离,提升100%以上的效率,这种互联网模式可以有效的改变您和您的团队,颠覆您以往的工作方式。

更核心的是,团队内部的所有任务及记录,正是企业内部的大数据资产。您可以有效的通过数据分析和报表,来了解团队的工作状态。

例如:

1、 你可以随时查询了解到团队中每个人,每天的工作内容及项目任务进度的变化;

2、通过任务参与、任务反馈等来量化考核您的团队,为团队的绩效考核提供有力的数据依据;

3、可以通过团队中谁发送给谁的任务,谁完成谁的任务的统计数量衡量一个人在团队中处于核心地位还是边缘地位,能够使您对团队成员的角色和位置有更直观的全新认识。

类似的数据分析还有很多,任务是企业内部大数据的元数据,通过数据的分析统计,可以为团队管理和公司建设提供更精准的决策支持,让企业效率得到更高层次的提高。

协同管理模式——EOA协同社交办公门户

邑通软件科技凭借在企业管理系统领域多年的经验积累,提出新的企业办公协同管理解决方案——EOA协同社交办公门户(etomweb.com)。

EOA协同社交办公门户是移动联化、功能自动化、应用定制化、办公门户化的办公协同管理系统,EOA协同社交办公门户快速打通企业各个部门机构的互联互通,让企业决策者及时掌握准确有效的数据,提升企业竞争力;借助移动互联技术帮助企业更好的利用移动互联打造业务应用的移动化、协同化和云端化,让员工更多地利用碎片化时间,随时随地处理工作事务,从办公桌上解脱出来,同时提升企业价值。

传统OA协同管理软件系统以无纸化办公为目标,只在解决企业沟通、审批、文档管理、考勤等机械问题,来提高效率。EOA协同社交办公门户集协同办公、智能管控、个性应用于一体,是一种全新的工作协同方式;EOA协同社交办公门户根据企业的组织架构、汇报关系以及时间周期来协同企业的人、事、时间,实现了移动互联时代,以工作协同为主线、以知识积累为核心,以任务执行为重点、以文化沉淀为目的的现代化、自动化办公管理,让团队执行力、创造力得以提升 。

今天,信息化的迅速发展,企业的运营管理也进入到了信息管理阶段,联网协同、在线协作越来越频繁,“互联网+”颠覆企业内部办公,升级企业管理模式的时代来了!

拥抱互联网,拥抱智慧办公,管理企业更轻松,您的企业准备好了吗?

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,378评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,356评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,702评论 0 342
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,259评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,263评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,036评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,349评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,979评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,469评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,938评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,059评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,703评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,257评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,262评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,485评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,501评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,792评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容