文|苏诉
先来算个账。
一周七天,一天24个小时,一周24X7=168个小时,除去一周睡觉时间8X7=56,工作8X7=56,还有56个小时,再减去吃饭等一切杂事的时间,可以说,我们的时间还很是充足的。
可是,为什么我们还是声称没有时间呢?
近期的TED演讲“如何掌控你的自由时间”主讲人Laura Vanderkam在演讲中说道,时间的利用取决于你把时间做什么。
很多时候,我们有时间看电视剧,却没有时间看书,我们忙着奔波于各种无意义的活动之中,都不愿意安心坐下来读一本书。其实,我们不是没有时间,只是把时间花费在一些无意义但却甘愿做的事情上。
Laura Vanderkam的一位采访者说过,“我没时间意味着这件事情不重要。”
“我没时间=这件事不重要”
在我看来,这个等式很完美地概括了对时间的认识,为什么我们不做这件事情,只是因为我们认为这件事情不重要,我们不愿意做。
我向来不喜欢整理桌子,所以经常显得有些混乱,但是如果有人给我些钱让我收拾我的桌子,我想我会很积极地完成这项工作。因为钱的存在让我认为这件事变得比之前重要了。
都知道时间管理的重要性,那么又该如何管理我们的空余时间呢?Laura Vanderkam为我们提出了两个建议。
分析哪件事是最重要的事
我在之前的文章《你最重要的事情是什么》一文中说过该如何找出对自己重要的事情,在这里,这个可以作为参考,但在时间管理过程中,我们需要的根据现有的事情进行安排,找出目前而言最重要的事情,迫切需要完成的事情。
绩效评估
每年年底我们都会进行年终总结,分析本年我们做了什么,没有做什么,哪些方面取得了进步,那些方面仍有不足。
到今天为止,2017年已经进行了5个月,在这小半年里,我们可有实施年初的计划?先不说明年评估,现在我们可以一起做一个对下半年的承诺,在纸上写出哪些事会让你在未来的7个月里表现优异?至少列出3~5件吧。
家庭假期贺信
Laura Vanderkam在演讲中所说的“家庭假期贺信”,我并没有这个习惯,不知道你有没有。
但是,我们可以稍微进行改装,可以给7个月之后的自己写信,在信上写下那些可以让你在未来的7个月里拥有精彩的个人生活的3~5件事,写完之后,可以存放在一个隐秘的地方,7个月之后再拆封,当然,可不能弄丢哦。
计划
知道了什么事情是重要的,接下来就需要做计划了。
在日程表中独辟一栏,写下“绩效评估”和“家庭假期贺信”中所写下的可以让生活更精彩的事情。
想必大家都知道计划应该提前做好,之后再按计划办事是一个很不错的选择,在演讲中,Laura Vanderkam认为每周五是做下周计划的最好时间,至于原因,她提出经济学家的一个观点,“低机会成本时间”,而这个时间便是在周五。
试想一下,即将周末享受自在时光的你,在周五下午工作的心思还十足吗?想必很多人都说否吧,所以这是个做计划的最好时机,根据本周的时间安排,再结合下周的情况,制定出一份恰当的日程表。
之后,日程表可以分为三栏,工作,感情,个人。
工作不必多说,感情和个人恐怕是很多人都会忽视的层面,而感情和个人两者却是很重要的,即使再忙,我们也不能忽略了感情问题,不能因为时间问题而忘记家人朋友。
至于个人,利用空闲时间培养一个爱好,并努力将其培养成一项拿得出手的技能,也是一个很不错的时间安排。
“花的每一分钟,都是我的选择。”
时间管理,准确说来其实就是根据事情的重要程度分清轻重缓急,然后进行规划的技能。
把时间花在重要的事情上,才是我们进行管理的最终目的。
掌控自由时间,让我们成为更好的自己。