为什么有些部门忙的不可开交?
从下往上的管理角度来分析,我认为部门有四个原因。
一是部门主要管理人员时间观念太差,遇到事情喜欢“拖”,没有“立即就办”的执行能力,放大拉长时间轴,本不应该这么忙的工作被硬生生的拖成了一块疙瘩,几个事情交织在一起,不忙才怪。
二是部门的人员确实能力不足,解决问题能力差,本应该很轻松的工作需要耗费大量的时间精力来处理。这里面又包含两个方面,一方面是直接解决问题的能力确实差,比如财务报表、合同编写,有些人经验丰富能力强,分分钟就搞定好几份,但有些人抠扭半天也弄不出来一个合格的材料;另一方面是间接解决问题的能力差,主要包括协同能力、沟通能力和理解领导意图的能力等方面,有些人情商很高,看问题一眼就看到了主要矛盾点,找关键因素也很准,于是就能花费很短的时间解决问题,另一部分的人就属于眯着眼瞎干,干半天也干不到点子上。
三是部门主要管理人员的领导能力不足,对部门内部的管理很差,体现在不会分工,不会做职工思想工作。这种情况,往往会出现忙的忙死、 闲的闲死的通用现象,长此以往,如果薪酬分配机制再出现问题,那些老黄牛也会慢慢的变成懒牛的。
四是办公室文化的假象。是真的忙吗?还是表现得忙?这个真的要打一个问好。有的单位部门每天晚上都加班到很晚,并不是因为工作量极大,而是很多人习惯了这种“加班”文化,不加班就感觉不是好员工一样,所以白天干工作磨磨唧唧,中午没事再睡个小觉,不到晚上不下班不干活,这样的人,加班也活该。
我们很多管理人员,也真心实意的沉下基层好好的感悟一下,不要用自我眼光去看,多用一些第三视角去俯视,客观评判是不是真的有这种情况,如果有的话就好好加强管理,如果真的没有的话,那就要多从我们自身找原因,那就是我们的工作安排有问题了。