...实体或云资料我觉得都适用
写于 Nov 16, 2020 @上海
前言
最近重新整理了房间、笔记们（由于搬运笔记到 Bear 熊掌记），加上看了 How to Take Smart Notes 以及网路上各式各样神人的分享，加上自己对这种生产力工具莫名的钻研精神（可能就是想找到一个最适合自己的方法吧），突然感觉整理这件事虽然每天都在发生：整理冰箱、把衣服放进衣柜、桌子上怎么摆、大至房间的动线⋯⋯等等，却是一件有点挑战性的任务。
想想是不是经常遇到：一件衣服最后就找不到了？两年前的日记写下了有趣的想法，以为可以留着备用，但实际上写完后再也没有打开来看过？近期才发现整理其实有很多可以让我自己生活更方便的原则，分享在这里，大家可以一起讨论讨论，是不是还有我漏掉、疏于思考的地方。
Workflow 这件事
整理的前提条件，是一个好的 Workflow。关于 Workflow（工作流程）的描述，我想这是一个最简易的词汇，更复杂的概念还可以说成 Structure（结构）或 System（系统），不过我想暂时用最简单的描述来说，会更容易理解跟想清楚。
为什么我们需要一个好的 Workflow？借查理芒格之言，一是框架和理论我们掌握了，可以更快更好的去做很多事情，二是 Checklist 帮助我们不会遗漏掉任何一个重点。
那么，一个好的流程系统应该是什么样子的？（此总结是启发且源自于 How to take smart notes）
- 方便的 Convenient
方便这个我想不用多说，我们标准化与流程化的目的除了显而易见的提高效率、克服遗忘流程之外，方便是最必须的，你应该也不希望在洗澡的时候还得爬上爬下拿沐浴乳吧～ - 有益的/有营养的 Nutritious
这点很有意思，让我想了很久。我认为是在收纳 - 获取 - 使用的过程中，需要能够推动（促进）自己有新的想法、洞察（等等），让这个过程成为一个能够有回馈的好循环。 - 令人享受的 Enjoyable
这部分比较玄了～实际上要说的是，当你在 Workflow 中，一是能轻松地集中注意力（更好的就是进入心流），二是你不会感到困惑或有压力，不需要用意志力来撑。这个系统能帮助我们避免很多坑、甚至是自己的弱点。
整理：收得巧、找得到、用得好
OK，了解前提后，终于要进入今天正题。整理我们希望达到的，我把它总结为“收得巧”、“找得到”、“用得好”，这三者同时作用的时候，（希望可以）事半功倍。我也还在实践中，未来可能会再作调整。如果有想法欢迎尽管喷我！
这里要说一下，我认为这部分不管是对实体的整理，或是非实体（比如云端资料库）的整理都是可以应用的。以下我会分别说明，也会穿插我自己的实践分享。
收得巧
首先，在进行收纳的时候，有三点必须铭记于心：一、场景与脉络，二、相关性，三、重要性。缺一不可啊！有一个必须要做思维转换的部分是，我们常常想的是如何“归纳”、“储存”，所以是使用一种“归档 Archive”的心态在整理，但你自己想想是不是归档后再拿出来的机率几乎为零？其实更有效的方式应该是问自己，我希望以怎么样的方式想起它？当你从这个角度去看这个物件的时候，事情就完全不一样了。
这时候，“场景与脉络”变得很重要，它提供了我们后面找到、想起的必要元素。比如说我总是在办公室的座位上才能够规划自己的 To-do，经过仔细提炼与思考，发现是因为在位子上的时候我都戴着耳机，所以不受干扰内心很平静，那么在家规划 To-do 时，或许戴上耳机、甚至听同样的歌也是会是很有帮助的事情。创造这样类型的场景与脉络，接着提供“线索”，如把耳机可能得放在显而易见的地方（比如书桌上），让规划的时候更容易看到。
而创建场景与脉络，需要同时考虑相关性与重要性，这考验了我们的 Prioritizing 与取舍能力，同时可以在收纳时给自己一个小检验：我是不是买了一堆没用的东西？我记下的笔记其实根本不重要吧？我们很容易记下全部的东西，变成流水帐，但事实上有益的很少。但即使我这样说，我还是会全部记下来，为什么？因为对我来说，心理的安全感也同等重要目前（叹）。以上瞎扯结束，下面进入正题，与整理收纳的关系。
- 场景与脉络：在收纳时，优先考虑以场景或该信息所在的脉络进行收纳。以整理衣服为例，有人会用“相似性”的方式整理：裤子、裙子来分组，但或许这样很容易造成找不到衣服穿的状况；如果我们以“这是宴会用衣服”、“这里是睡衣”、“这里是周末可以穿的外套（不是上班穿的）”来分组，那么（应该）可以大大提高衣服的利用率，而不是把衣服都堆在衣柜的最里面，那么常穿的只有某几件了。当然这里必须注意，每个人心中的脉络是不一样的，切勿直接套用我上面的例子！像现在无所事事的我最喜欢的就是每天都可以找到件很久未穿的衣服来穿。
- 线索：留下一点点线索，作为搜索时的 Entry Point。让每个重点都冒出一点头来，同样以整理衣服为例，看不到基本就想不到了。第一种被动方式是，我们做出一些线索帮助我们未来可以方便找到（比如在柜子外面贴上标签），第二种主动方式是，我们需要进量加强每个衣服间的相关性。见以下。
- 相关性：人类的记忆是非常有趣的，大部分时间我们是以关联的方式记忆东西，所以当我们把东西连在一起，就会大大提升这个东西被想起的可能性。另一方面，当你选择收纳了这个，还需考虑它是否与你现有的东西是相互关联的，关联的话我们放在靠近的地方（当然这是得看它在脉络中如何关联），这样有助于加深印象，未来可能你在看到这支口红的时候，就会想起另外一直口红。这里要提到，反覆熟悉某件事情，也是可以增加我们脑内的相关性的。
- 重要性：在做归纳分类的时候，最怕的就是啥都收、但实际上用得到的就这么点，像我自己就有四个保温瓶，都是在一些场合多的就拿回家了，但实际想想有必要吗？天知道什么时候才会用上另外三个，这是不是造成物资的浪费？其实可以给更需要的人（比如说一家有五口的人？）。抱持着这样的观点在阅读时也是很有用的，很多时候觉得“啊！这一本书里尽是重点！”，但实际上再过一个月，真的能想起来的有多少？好几个作者都主张“功利性”学习，是更有效果的方式（虽然我自己是存疑，还在思考这件事情）。其实重要性分析也是非常考验我们的判断的，但是幸好这个是可以透过练习来增强的能力。
找得到
按照以上三个原则收好后，上面提到的“线索”就给了我们找得到的必要条件。这时，相关性显得非常必须了。
当我们留下了好的线索，找到第一个，相关性会带领我们找到第二个、第三个，然后心里还可以很安心的说：嗯，这些都是我觉得重要的东西，那我来看看这些怎么可以配合吧！
这里举个例子，比如说我一直有记录所有面试过程的习惯。我的笔记软件中，有一个主笔记，负责提供一切的 Entry Point 线索，可以看到我笔记软件内大致有哪些重要的东西，其中一个 Entry Point 就是面试的笔记，这时我沿着这条线索一一可以找到 - 1) 我总共面试过哪些公司、到什么程度，2) 我每次准备的文档，3) 我每次面试过后的覆盘纪录。这些笔记则是没有一定的组织架构，但沿着我的 Cue，都可以迅速看到并且找到他们。（这里必须称赞一下好几个软件都有的 Backlink 功能！关于笔记的部分，以上只是快速带过，以后还会有更详细的架构分享。）
如果应用到日常收纳呢？我想谈谈我的药妆品收纳，以前我总是护唇膏放一堆，化妆水一堆，护手霜一堆⋯⋯这样按照功能与相似性收。后来我逐渐发现，有一个 A 护唇膏我喜欢在化妆时用，另一个 B 我喜欢在睡前用，于是我按照真正的使用场景来放置了，A 会跟我其他化妆用品放在一起，B 则是放在床边桌，这样我睡前再也不会忘记擦。逐渐的我的药妆全部都这样放置，在每个时刻想用的东西都可以很快速找到，我也不会再忘记某个应该流程化的物件。
用得好
其实突然发现，上面好像药妆分类回答了这部分，咦。对于药妆来说，找得到跟用得好刚好是一体的。那下面来说说软件的部分吧，用得好是一门学问。
譬如我从大学到现在的所有资料都在云端储存空间（当然硬碟也有，当作备份，我这个人就是活得这么痛苦 QQ），很多时候会变成一学期、一个工作按时间维度来做的分类，这样分固然清楚，但是也有很多限制，比如说大一上了心理学课程，写了报告，就会永远被埋没在大一的资料夹中， 写的报告的内容也逐渐被淡忘⋯⋯直至我某天开始觉得心理学重要，一层一层去找的时候，竟发现我以前就有某些想法！而这些想法依照现在的分类，完全无法与现在的思路“关联”起来。
能够用得好的意思就是，我能找到其中的关联，然后找出发现的火花。
意思是，我如果能快速看到以前的东西且用上，那么对于我现在的产出将更有效率——因为我已把收集资料的时间分配到日常当中，而非我要写作、要洞察时，再从零开始，我甚至可能会有不一样的洞察。
然而说归说，我觉得这部分是极为困难的，包含现在改用 Bear 或 Miro App，我都还是会忘记实践在我的笔记之间获得抽象的关联性，再加上人的惰性与种种，哎～
顺道一提，人是很视觉化的动物，有时候“看到”确实会帮助我们更好的思考，想想电视剧里侦探办案总是要把照片人名贴在墙上做关联与想像，或许是同一个道理。不过我也有个反例，之前在被 Coached 的时候，我总是会不小心低头看着教练写的笔记，试图从中找到或回答些什么，当时我们总是会在一个很舒适、外面有风景的会议室聊，所以教练就会把我拉回现实，说我们看看远方，你想像到了什么？希望我不要被文字给困住了（或许这件事也是我的课题吧）。
结语
所以近期我在做任何的分类、收纳、整理的时候，都会先带着这三个目的，努力地边做边学。确实这样的 Workflow 帮助了我不少，花很少时间在神游了（大部分神游都是在努力回想哈哈），同时也感受到自己的心智能力在短时间内其实可以有更大的突破，且可能是没有极限的。需要花费的精力则是在如何整理着一件事、以及不断迭代上，这样 Workflow 才能更好的服务自己。
未来如果我有新的想法，会再提出，不过这篇会保存起来。我并不在意未来的我与现在的我说辞不一致，时间在走，人会变，世界也会变，可能唯有自然律不变，而这些都是我思考与成长的痕迹（竟然结尾成这样哈哈哈哈哈）。总之最近也曾想过想要删掉一些过去发言纪录或什么的，但转念想想，那也是我啊，我曾有那样的想法，而如今我又想通了一点什么，成为现在的我了。
总之带着这篇的前提，我写作 Note-taking 的架构/内容篇会轻松一点点点，最近在思考自己的 Principle & OKR，也觉得可能还没想的太清楚，请再稍等我一阵子了。
如果大家有什么好的想法，欢迎直接与我讨论。
