流程、制度和系统
先看一个小故事:
从前有座山,山里有座庙,庙里有几个和尚,他们每天都是同吃一桶粥。但粥总是分得不公平,负责分粥的人碗里的粥总是又稠又多。于是他们采用如下方法:
- 第一次尝试,选举了一名德高望重的和尚来负责分粥,但结果并没有改变,甚至还出现了腐败——有人贿赂负责分粥的和尚。这个方法不可取。
- 第二次尝试,轮流分粥。这看似是一个公平的方法。但这种方法导致的结果是,每个人在轮到分粥的那天,都会给自己分又稠又多的粥,而其他日子里,都是清汤寡水。这个方法不可取。
- 第三次尝试,成立分粥委员会和监督委员会,”但是执行起来才发现,这样还是不行。因为委员会里的每个人意见不一致,经常吵来吵去,粥都凉了还分不了粥。这个方法不可取。
- 最后一次尝试,还是轮流分粥,但是这一次,不是分好一碗就拿走,而是先把粥分到每个碗里,然后每人拿一碗,而且分粥的那个人要最后拿。采取了这种方法后,每天的粥都分得特别公平。因为分粥的那个人如果分得不公平,自己就得挨饿了。这个方法成功。
1 流程
流程就是基于时间线做完一件事的整个过程。流程是线性的、连贯的、客观的。
比如,轮流分粥、分粥人最后拿的流程是:
- 第一步,判断今天轮到谁分粥;
- 第二步,负责分粥的人把粥分到所有碗里;
- 第三步,其他人各拿一碗粥,负责分粥的人最后拿。
凡事皆有流程,只是效率有高低之分。
制度
制度就是做一件事的行为准则,它可以是权力机构发布的规定,也可以是一种契约。比如,《员工手册》《保密制度》《学生行为规范》,等等。制度这种行为规则,如果我们不去制定,它就不会存在。
分粥的案例里的制度:为了保障德高望重的和尚顺利分粥,也许会有如何选举德高望重的和尚的制度;采取轮流分粥的方式时,也许会有以什么顺序轮流的制度;分粥委员会分粥,也许会有如何选举分粥委员会的制度。
企业之所以制定制度,不是因为它们能使公司获得成功,而是为了避免公司出现大事故。
系统
系统就是若干部分相互联系、相互作用形成的具有某些功能的整体。
在分粥这个案例里,系统包括,有德高望重的和尚分粥系统,有轮流分粥系统,有分粥委员会的分粥系统,有轮流分粥、分粥人最后拿的分粥系统,这些都是系统,它们是完成分粥这件事的关系总和。
只有从系统的角度去看问题,你才能站在未来看今天,站在高空俯视全局。
三者区别
制度,是规定,是契约,关注的是结果;
流程,是基于时间线做一件事的过程,关注的是过程;
而系统,是内部各个要素、变量之间相互关系、相互作用的整体,关注的是各要素之间的关系。
如果说改变流程、改变制度是管理,那么改变系统、改变模型就是治理。真正顶级优秀的人,都用治理的方式管理组织。