2016-07-14品牌中心 中和黄埔成长吧
紧急与重要
紧急事务决定了我们工作的效率
重要事务决定了我们工作的迫切
捉紧这两点
你会立于不败之地
现身说法
美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。艾维·利声称可以在10分种内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事情是把纸条拿出来，做第一项最重要的。
不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”艾维·利最后说：“每一天都要这样做--您刚才看见了，只用10分钟时间--你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说：“那是他一生中最有价值的一课。”５年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。
保持做事连续性
有计划地使用时间需要保持做事情的状态。其实，在动态中人的消耗有时候不如静态中的消耗，因为动态中可以不用脑或者用脑很少，这样可以更多凭着直觉做事，实现更好的效能。
这正如在动力与摩擦力平衡之后的物体匀速直线运动一样，动能只是集中在这个平衡点上，所以问题反而简单了，只需要精神集中平衡就好，不必如静止状态的时候要有大的驱动力，并要根据需要考虑动力方向等，反而更耗精神。如动车就是如此，驱动的时候，所耗动能更大。
在这个过程中，我们需要掌握的是紧急事务与重要事务的区分，正如上述例子所说，紧急事务的重要性决定了完成它的迫切程度，一以贯之地完成事情，会打完一个碉堡再打一个碉堡，把每一件事情都做到完美。
人其实很容易掂量东、掂量西的，干一件事情就干一件事情，不要随便想东想西，说来容易做来难，所以预先保持对时间的计划，从最重要的，最首要的事情开始做，是法门。
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