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部门新来的小姑娘负责考勤管理,非科班出身的,工作态度还是可以的,勤勤恳恳的,只是由于刚来不久,对于考勤的统计和管理还是不了解,最近老板对于出清管理又是特别关注,每天都要整理出勤情况,这小姑娘也是被搞得焦头烂额的。
她的前一任做考勤管理也是四五年了,只是一直做考勤的计算和统计,却始终无法再上一个层次,工作态度都是没问题的,但是在自我成长中却缺乏思考。
2增强考勤管理的意识
你是负责考勤的管理的,不仅仅是做考勤的统计,还有考勤的整体管理有系统的掌握。
你要对考勤管理制度熟悉,并且了解背后相关的法律法规,及时掌握更新的政策,比如去年更新后的二胎开放政策,涉及到婚假产假护理假等等;更重要的是要了解涉及到考勤管理的法律知识,比如病假如何管理,对于事情如何规定的,只有这样才能发现考勤制度有哪些漏洞,下一年的工作计划中是否需要修改和调整》。今天早上那小姑娘还过来说她朋友建议她读一些法律法规关联的书,她直接来了句我哪有功夫学这些啊,多复杂啊。你不想付出自然无法提高。
你要对考勤周期性诊断,周别或者月别的加班异常情况(加班top最多的和最少的)、不用指纹卡打卡的是否需要更换指纹了、有没有考勤问题的员工的
你还要对各个部门的考勤员做好管理,让平时他们做好基础的工作,贯彻好公司的考勤管理制度,做好考勤统计上报工作,定期对他们进行工作考核。
3多想想考勤的改善办法
互联网时代的到来,越来越倡导大数据的管理,考勤管理工作面临着大量的数据统计,如果只是埋头坤干,永远没有解脱的那一天。
完全可以利用公司IT部门的技术支持,来开发一些小的统计软件,方便每天的出勤管理统计,极大的减少手工的统计工作量。
考勤管理涉及到excel的使用,应当去好好学习下excel的各种强大功能,利用公式和宏去管理考勤表格,减少人为的工作量。
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考勤管理至HR部门的基础工作,如果想有所提高,唯有不断的去思考和进步才能往上走。
通过加强对考勤的细部管理,提高自己的考勤问题解决能力,通过对考勤办法的改善,利用额外的时候去学习,争取HR部门的轮岗。