先抛出一个观点:管理自己,是我们人生中最重要的管理课
然而大多数人,都不知道
我们经常说起的管理都认为是如何管理别人,领导给下属制定目标、下达任务,但这几年我发现管理的本质其实是管理自己
比如,今天我想要开一个部门例会讨论客户满意度问题,表面看是由我发起的管理动作,实际上却是我把工作重点放在了客户满意度问题上,更进一步就是我把自己的时间放在了客户满意度问题上
由此可见,无论是老板、员工、创业者还是学生,自我管理每一刻都在发生,我们做的所有事情都是在管理自己
想晋升、加薪、成长、蜕变,我们要做的唯一一件事也是有效的管理自己
1、管理自己的根本是提高时间效率
2016年网络上流行一张王健林的行程表,62岁的王健林早上四点起床,飞行6000公里,两个国家三个城市,晚上7点还要回到办公室继续加班工作。中央某电台主持人有一次采访王健林,她和摄制组迟到了三分钟,王健林当着她的面坐车就走了
比尔盖茨到中国参加会面,微软的同事为了迎接他的到来一遍一遍的测量从电梯到会议室门口要走多少步、几秒钟,他到了后按照计划每个房间握手、签字、拍照,几乎分秒不差
时间是我们最重要的财富。我们把时间用在什么地方,决定了可能会成为一个什么样的人
不停的创业,慢慢的可能会很有商业头脑
所有时间都在认真学习,自律性和学习能力或许会很好
一直喜欢阅读,或许博学多识,也可能擅长写作
其实我们无法管理时间,因为时间根本不受我们任何一个人的控制,无论多么努力,时间只会有一个规律:流逝。而唯一能受我们控制的是时间的分配方式,合理的分配、利用时间从而提高单位时间的效率
2、如何高效管理自己的时间
✦ 利用整块的时间
有时候我们经常同时处理很多事,最后可能发现没有一个事情完成得很好;你有没有经历过有时候突然想起来一个事,但做完另一件事之后就忘记了,甚至可能就是上一秒钟的事情
有数据显示在思考时被打断之后再重新投入工作效率会降低至少50%,因此尽量利用整块的时间集中精力解决一个问题,然后再用整块的时间解决下一个问题能提高时间的使用效率
✦ 手机调成静音模式并让屏幕朝下
移动互联网时代手机成了我们的必备品,没事就想看看微信、刷一下朋友圈,可能根本就没人找我们;手机收到信息屏幕会闪烁或震动,就想打开手机看一看,手机极大的分散了我们的注意力
当把手机调成静音模式之后会惊讶的发现真的没有什么事是特别着急必须现在去做的,绝大部分事都可以晚一点回复和处理,调成静音模式能减少我们被打扰的次数
✦ 学会拒绝别人
去年我们公司有个同事经常说时间不够用,觉得特别累,我让她把每天做的事情记录下来,发现绝大部分时间她都在帮别人处理问题,有时候还要替同事犯的错误善后,她本可以有选择的拒绝一些事情,效率就会大大的提高。不会拒绝别人,时间就是属于别人的,便很难掌握事情的主动权
✦ 为时间计算价值
若每天工作8小时,月薪8000,每月工作22天,那么每一个小时的价值就是8000/22/8等于45.5元,我们可能从来都没发现原来每工作一个小时收入会增加45元,浪费的每一分钟都值很多钱
去年我用这个方式给公司所有的同事都计算了一个时间价值,工作效率立刻提高了很多,真的很好用
3、管理自己的前提是发掘长处
一只水桶能装多少水取决于它最短的那块木板,翻译过来就是说要想办法去弥补自己的短处,这是大家都知道的木桶理论
相反,反木桶原理是一种提倡特色突显的创新战略,要求能打破思维定式,找准自己的特殊优势,即发挥自己的优势
曾经我和很多人一样相信木桶理论,所以我在大学时接触了各种各样的人、信息、事,我希望自己什么都知道一点,这样才会有竞争力
工作之后发现,什么都知道一点不如在某一个点做到第一
每个人的人生发展都是有阶段的,在不同的阶段应该要做不同的事,没有人天生下来就是做管理的。什么都知道一点让自己更全面,可能是我们工作5年,甚至十年之后做高层管理时需要做的,而在工作的前五年,我们要做的就是找到自己的优势,在某一个领域或方向做到极致,从而建立自己的专业性和权威性
世界管理大师德鲁克说:管理的本质是激发和释放每一个人的善意。管理的最终目的是效能,也就是达到系统目标的程度,善用优势便是高效能的一种体现
4、不是不喜欢,只是暂时做不好
经常都能听到有人说,我不喜欢现在的工作,所以不可能做好,到了下一份工作的时候发现自己还是不喜欢,然后继续做不好,似乎一直找不到自己的兴趣所在,这样的人特别多
但其实他不是不喜欢,只是做不好而已
更多的时候我们喜欢,是因为我们能把事情做好,能做好所以有成就感、继续坚持做,然后产生了强烈的兴趣,但我们常常颠倒了逻辑,认为做不好是因为没兴趣
想要找到自己喜欢的事,只有一个方法就是坚持做好,做好以后你就会喜欢,就是这么简单
当今社会,自由雇佣者越来越多、员工比企业更长寿、职位挪动越来越频繁,而自我管理将掀起一场革命,它需要每个知识工作者都要在思想和行动上成为自己的CEO
最大的悲哀莫过于输给的不是对手,而是自己;管不住自己的人,财富自由正在离他越来越远