不要等到拒稿才重视论文摘要!

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本文首发于意得辑专家视点 写好论文摘要的必要性

*Abstract一个译是“摘要”,同时也译作“抽象”

意得辑最近又收到一位作者的痛诉,说他的论文还没有送外审的直接被拒了。作者的内心万马奔腾,因为这项研究也花费了他大半年的心血,而且他的导师也觉得文章和研究项目都可圈可点,对于直接被拒感觉十分不解。

作者承认论文题目可能不够清楚,将论文题目和摘要发给我们检查。在看过摘要之后,我们发现虽然摘要对方法和结果有很好的叙述,但研究目的和目标写得不够好,因此研究最后的结论也不够清楚。

这已经不是我们第一次碰到科研作者在论文摘要上栽跟头的事情了,小编觉得有必要谈一谈这个不能小觑的“如何写好论文摘要”的话题了。

首先,论文摘要就像电影预告片提供全片预告与要点并让观众决定是否要进戏院看完整部片。很多期刊编辑部都是根据摘要筛选稿件的。如果你的摘要无法在第一时间抓住编辑的眼睛并留下好的第一印象,你的稿件很有可能在技术审查阶段就被(悲)拒(剧)了。同时,在英文论文发表之后,论文摘要通常是第一或是唯一读者能在网络搜寻到的,他们只有在看过摘要被吸引后才会进一步阅读全文。所以摘要和提炼关键词通常是同时进行的。

怎么把整个科研论文的要点(为什么进行这项研究、研究目的为何、如何达成目标、主要研究发现等)浓缩在仅有 200 到 300 字的段落里?想当然可不行,希望以下的 10 个准则能有所帮助:

在完成整篇论文后再写摘要。

从前言 (Introduction) 和结论 (Conclusion) 章节挑出主要目的/假设跟结论。

从方法 (Methods) 挑出重点句。

从结果 (Results) 找出重要的结果。

将 2、3、4 找出的句子和要点依据以下顺序组织成一段:前言 (Introduction)、方法(Methods)、结果(Results)、结论(Conclusion)。

此段落不应包含:文章里没有提及的信息、未定义的缩写或组名、讨论过去的文献或参考引用、不必要的方法细节

将第 6 点提到的信息删除,调整剩下的句子,使文意顺畅,建议信息顺序如下:目的;基础研究设计;使用的方法和技巧;主要研究发现;总结你的解释、结论和含义。

确认摘要与内文的一致性。

请同事/同学检查是否目的、目标、方法及结论表达清楚。

检查摘要是否符合期刊要求(如字数、类型、建议的副标题等)。

试着根据上面的方法修改摘要,相信一定可以让它变得更吸引人。此外,也可以后头看看文献回顾时曾读过的有兴趣的论文,搞不好会有令人惊喜的发现!

推荐阅读:科研论文的摘要要怎样写才能更出彩

在撰写摘要的同时,可以直接找出你论文的关键词。期刊、搜索引擎及索引和摘录服务都使用关键词对论文进行分类。因此,一系列准确的关键词可确保正确的索引并有助于向目标读者群展现你的研究。同时,也可以提高了论文被引用的机会。

选择正确的科研论文关键词的方法如下:

通读论文,列出文中反复使用的术语/短语。

确保列出所有的主要关键术语/短语和其它一些关键词。

列出术语/短语的变体(如:kidney和renal)、药物名称、程序等。

列出术语的常用缩写词(如:HIV)。

检索本学科领域的常用词汇/术语表或索引标准,并确保你所用的术语与这些资源中的术语一致。

最后,在投稿前,将关键词输入搜索引擎并查看显示结果是否与你的论文主题相匹配。这将帮助你确定所用的关键词是否适用于你的论文主题。

同时,我们还曾经接到作者咨询,有关人文社会科学类的论文摘要如何撰写。相比较于医学类或自然科学类的论文,人文与社会科学的论文摘要,结构上没有太大变动,但是字数上会少一些,摘要大部分的字数是 150 至 250 字之间,所以只要提供必要的相关信息就好。

此类摘要必须包含以下内容:

研究目的:为什么你要做这个研究?这个问题为什么重要?你的研究能补充现有文献的什么不足?

方法或是切入点:为了得到结果,你实际上做了什么?你是怎么做的?(比如,你是不是有进行访谈,分析小说或画作等等)

结果:执行上述方法后,你学到什么?发现什么?

结论:你的发现是否显著?你的研究发现有什么更大的延伸?跟你找到的研究不足有怎么样的关联?

推荐阅读:科研Q&A,人文及社会科学类论文摘要如何撰写

都说看人先看“颜值”,投稿信和论文摘要就是你的论文的“颜值”,对通过期刊初步审查占有重要的地位,是编辑最先读的两个部分,也是形成编辑第一印象的决定因素。

有些编辑在初步审查阶段只看投稿信和摘要,如果这两个部分并没有引起编辑的兴趣,他不会阅读全文。摘要和投稿信通常都是最后才写的,而作者经常赶着要投稿,没有花足够的时间把摘要和投稿信写好。作者应该预留足够的时间写摘要和订论文题目。

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