渴望幸福的人生,但因无法实现愿望而感到烦恼并在错误的道路上越走越远的人都有一个共同点,那就是从一开始就认为“现在的自己还不行”。而且虽然说着想要改变,却没有一个具体的目标,因此处于空想和焦虑的状态。
石田淳的行动科学管理术提出了如何才能长久的坚持做一件事的解决方案。
1、具体的目标
一个人之所以无法具体描述自己想要什么样的人生,或许是因为他衡量的标准太过模糊,模糊的答案,造就了模糊的行动。这也印证了“说不出来做不到,说不清楚做不好”这句话。
一个人有没有幸福感,不是因为没有满足某种条件,比如没有钱、长得不好看等原因。而是因为他对幸福没有具体的目标,只是模糊的抱有我要成功,我想赚很多钱的愿望而没有具体的行动。
只有将愿望具体的描述出来,朝着一个明确的目标前进,才能够因实现愿望而感到幸福。就像没有设计图就无法完成一栋建筑一样,幸福的人生也需要相对具体的设计图。而这个设计图当然不能含糊不清,必须非常清晰明确。所以要养成习惯,抛开一切模糊不清的内容和概念。
人会在自己都没有意识到的情况下做出模糊不清的判断,并因此做很多无用功。比如我们开始做某件事时,往往会首先产生“努力去做”“总之加油”之类的想法。但是努力和加油是非常模糊不清的词,没有具体性。
行动科学管理术只承认符合MORS法则定义的行动。MORS法则包括以下4个要素。
①Measured(可测评):所谓“可测评”,顾名思义,就是可以测量、可评价的意思,换句话说,就是可以通过数值进行衡量的意思。
②Observable(可观察):“可观察”是指评价者可以分辨出行为主体是否在从事特定的行动。只有能够观察到的,才可以称得上行为。
③Reliable(可信任):“可信任”是指行为的判断标准具有唯一性,不管多少个人从多少个角度来看,得到结果都是相同的。
④Specific(明确化):“明确化”关注的焦点都是确切的因素,如“谁”采用了“何种方式”做了“什么事情”,而不管那些不明确的因素。
2、开始和坚持
为了达到目的,不可能只行动一次,而必须坚持下去才行。有些事情,开始很简单,但坚持下来却很难。谁都经历过坚持不了半途而废的情况。
行为科学管理术认为,无法取得理想结果的原因只有两点:
1、不知道应该怎么做
2、虽然知道应该怎么做,但不知道如何坚持
关于第一点,在信息爆炸的如今,基本的方法实际上都是可以掌握的。关键在于第二点,很多人都不知道坚持的方法。
首先我们先来讲一下如何开始行动,关键在于降低行动的难度。
比如为了健康而培养运动的习惯也是一样,如果决定每天走路15分钟,那会相对容易行动,但是如果决定每天跑步5公里,结果就不一样了,你会给自己找各种理由来拖延行动的时间。
解决了开始行动,下一步就是坚持问题了,很多人做事情也容易开始,但是为什么无法坚持。其原因在于,没有立即得到好的结果和反馈。如果运动结束, 体重马上降了,那所有减肥的人都能坚持下去。
所以当人们发现能够立即得到好结果的时候,就会积极主动的重复这一行动。所以给自己一些好的结果或者奖励,可以刺激坚持。
为了让坚持能够持久,需要设计各种报酬和奖励,当你坚持一段时间之后,就会产生我能做到的成就感,这才是最关键的,通过奖励机制,培养做某件事的成就感,最终形成习惯。
3、行动从三开始
改变现在的自己,并不是让你改变人格,而是努力让现在的自己变得更加优秀。但改变不可能一蹴而就,而应该循序渐进。
行动科学管理术认为,培养新的习惯的时候,最多不要超过3个。这里的三,并不是绝对的,而是告诉我们要从少开始。采用这种方法的关键在于,从所完成的一件一件的小事中,我们会确实体会到我做到了的成就感。让自己充分体会到成就感带来的快乐,然自己感受自信。通过自己给予自己好的结果,让下一次行动更加容易开始。
4、记录行动
行动科学管理术中应用的最频繁的工具就是行动列表。行动列表的作用在于确认自己的工作是否已经完成。把你每天要做的事情写下来,每做完一项,打个勾表示完成。现在这类记录工具很多,比如evernote、奇妙清单等。
5、化整为零
面对庞大的工作,不要总想着一下子做完,这样只会给自己增添压力。将庞大的工作化整为零,并且享受由此带来的成就感才是上上之策。
将大任务分解为许多小任务,然后只将注意力集中在当天需要完成的任务上,就可以从多余的压力中解放出来。
制造好的环境。给自己提供好的装备,找到志同道合、互相鼓励的朋友,等等。
创造好的结果。对无法立刻得到结果的事情,要给自己准备一些奖励。坚持一段时间后,就会产生“我也能够做到”的成就感,本身就是巨大的报酬。
任何时候都可以改变。不要自暴自弃,要积极改变现状。不过,改变自己并不意味着否定现在的自己,而是让现在的自己得到成长。只有不讨厌现在的自己,才能取进步。
每天记录三件开心的事。无论事情的大小,具体记录下事情的内容,都能够从中获得成就感,形成“今天是快乐的一天”的态度。
我的评论
其实这本书的这一章方法,是融合目标管理、行动管理的方法。比如我个人在2010年开始实践五项管理行动日志,也是记录行动,化整为零的方法。通过行动日志的书写,每年、每月、每周进行计划、行动和总结反思,提高了自己做事情的计划性,同时因为每天都有记录和反思自己的行为,对自己的决策,失误都有迹可循。借此不断的修正自己的方法论。
关于目标的设定,还有一个类似的原则,叫做SMART原则,我自己习惯使用的是SMART原则。“目标管理”的概念是管理专家彼得·德鲁克(Peter·Drucker)1954年在其名著《管理实践》中最先提出的,其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张。SMART原则更多是在企业管理中,对员工的考核管理,当然,应用在个人自我管理上,也是非常有效的。