#week06#团队沟通计划与协作方法

今年夏天,由于项目经理请了长假,我暂代项目经理跟进了一个项目,所以既做了跟进项目的工作,又做了产品经理的工作。这个月项目也交接完成,可以来总结一下。

本人虽然是学计算机的,但其实很多技能早已退化了,在与技术推进日常工作进度时遇到了很多问题,但好在他们也照顾我是新人,我虚心求教的时候,大家也都耐心的解答了,跟了一次项目,感觉受益良多。

这次的项目不是很简单的外包项目,而是有甲方实时跟进的,开发出最基础功能后网站就上线了,后期是一边开发新功能,一边优化旧功能,每天还要部署新版本,项目强度很高。

项目沟通与协作流程

项目一共进行了三期,每次到新版本部署阶段就会格外的繁忙起来,由于甲方并不是传统意义上的甲方,而是另一家线下转型线上的公司,所以对项目的关心更多一些,在新版本部署后最高纪录一天接到了十几个电话,我觉得大多数甲方都有一个特点,那就是觉得自己是唯一一个被服务的,所以对项目进度的要求和问题调整的时间需求都很急,这时需要一些沟通的技巧,才能让他心里高兴的接受晚一些或过一段时间再改这个“心思”。

1、不要让他觉得我们的技术很闲,当然,我们的技术是真的在忙,可是他们还是会觉得进度慢,我的经验是,在工作开始的时候先和他说明开发的难度;

2、不确定的事情千万不能答应,只说这个有难度,技术那边还需要调研,否则,一旦给了希望的需求,那最后就是一定要做到的需求,真的遇到难点的时候很难说得清楚;

3、时刻提高技术素养,在遇到问题时,可以及时沟通解答,不影响进度;

4、所有功能、更改项记录清楚,反复调整时或功能修改确认时有凭有据;

5、表现专业,需求不能及时改,但电话是可以及时接听的、微信QQ可以及时回复,不论怎样,要有个回应,才能保证在对方心中端正的工作态度;

6、在甲方更改需求是做一些引导,以专业的角度保证设计、技术的工作尽量不反复。

在与团队协作时:

1、明确功能点,不让技术走反复的路,即使有反复的功能修改,也是当甲方提出来时才有的;

2、尽量保证设计图先行,开发后进;

3、每日早间站会,询问项目进度及当日开发内容,保证项目进度,减少慵懒现象;

4、精简组内成员,贵精不贵多。

。。。。。。

现在项目结束,回归了产品经理的角色,其实感觉放松了许多,工作纯粹些,也不会经常被外界中断,呵呵。

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