破解高难度沟通难题只需这几步

德国数据统计互联网公司最新调查发现,中国人平均每天在手机上至少花费3小时,排名世界第二,仅次于巴西。英国移动技术顾问托米·阿霍宁调查发现,人们平均每6.5分钟就会看一眼手机,如果按每天清醒时间为16小时计算,一天大约要看150次手机。

人们不仅自己沉醉在手机之中,还将这一恶习“传染”给了孩子。一项针对1000名0—5岁婴幼儿父母的调查显示,幼儿智能手机使用率为80.4%,超半数的父母让孩子玩手机的理由是“可以让他们老实一会儿”。

智能手机普及和通信资费下降后,特别人们通过文字和电话就完成了沟通交流,即使很复杂的人际沟通也靠手机来完成,电话一打几个小时很平常,这样面对面沟通聊天的机会少了,沟通不够充分,日积月累,导致我们的人际沟通越来越难维系。这个观点就是《高难度对话:如何与挑剔的人愉快相处》中的一个关键理论。

《高难度对话》属于沟通类图书,2017年被《人民日报》评为暑假沟通交流类推荐书目,这本书总结了人们的人际交往的六种基本需求,提供了六种优化人际交流的工具和技能,帮助我们获得一个健康的人际关系,尤其是健康的核心关系。

本书的作者,麦克.贝克特尔,金牌培训师和畅销书作家,教育学博士,现任富兰克林柯维公司高级培训顾问,先后为世界500强企业做过2500多场讲座。他也写了很多畅销书,代表作有《跟任何人都聊得来》,还有我们今天分享的《高难度对话》,他的书先后入选过豆瓣、京东和亚马逊中国的图书畅销榜。现在的他应该是一个阅历丰富的老人了,儿孙环绕,所以书里都是他一生沟通交流经验的总结,干货十足,不少读者读了之后觉得自己都犯过类似的错误,共鸣感十足。

《高难度对话》这本书主要论述解决高难度人际关系的工具和技能,闪光点很多,但我认为这本书最主要的亮点应该包含以下三点:第一就是及时处理影响人际关系的大事小情。第二就是针对复杂的人际关系难题要面对面沟通。第三就是划分人际关系的优先顺序。

首先,及时处理影响人际关系的大事小情

先看一个故事:扁鹊见蔡桓公,立有间,扁鹊曰:“君有疾在腠理(读音còu,皮肤表面的纹理),不治将恐深。”桓侯曰:“寡人无疾。”扁鹊出,桓侯曰:“医之好治不病以为功。”居十日,扁鹊复见曰:“君之病在肌肤,不治将益深。”桓侯不应。扁鹊出,桓侯又不悦。居十日,扁鹊复见曰:“君之病在肠胃,不治将益深。”桓侯又不应。扁鹊出,桓侯又不悦。居十日,扁鹊望桓侯而还走。桓侯故使人问之,扁鹊曰:“疾在腠(còu)理,汤熨(中医用布包热药敷患处)之所及也;在肌肤,针石(中医用针或石针刺穴位)之所及也;在肠胃,火齐(中医汤药名,火齐汤)之所及也;在骨髓,司命之所属,无奈何也。今在骨髓,臣是以无请也。”居五日,桓公体痛,使人索扁鹊,已逃秦矣,桓侯遂死。故良医之治病也,攻之于腠理,此皆争之于小者也。夫事之祸福亦有腠理之地,故曰:“圣人早从事焉。”(节选自《韩非子·喻老》)

扁鹊见蔡桓公的故事大家都知道,发现病情及早处理能防止病情恶化,病在腠理,最好治疗,如果拖延问题、任其发展,病情就会攻入骨髓,大罗神仙也救不了了。

同理,我们在经营人际关系的时候,一定不能拖延,及时处理影响人际关系的大事小情,要及时处理需要有三心:反思之心,解决之心,忍耐之心。

拿我们比较看重的同事关系来举例,因为我们一天8个小时都在一起,同事关系的好坏直接影响我们的心情。

常怀反思之心意思是经常反思下自己在工作中的所作所为,有没有说伤人的话,有没有做让同事不舒服的事儿,如果有了,就要放在心里,及时找机会说明或者澄清。这时病在腠理,解决起来最容易。

解决之心就是已经发现问题了,要及时跟进,不要拖延或者等待,克服畏难情绪。比如你明明发现有的同事对你有意见了,你也不主动去沟通,不问就不知道什么地方让别人不舒服,要有面对问题的解决之心,不要幻想在发展中解决问题。

忍耐之心就是不怕别人说难听话,不怕自己丢面子,坚持多沟通,这样解决问题的机率更大。

如果我们拖延不处理的话,当事人之间不沟通,那么“数据缺失的情况下,人们会自行补缺”。那么小道消息就会满天飞,以讹传讹,让关系更加无法挽回,最坏的结果就是“你阴我一下,我黑你一刀”,相互拆台,请问这样的办公室政治,谁呆着会舒服,日日防着别人给自己穿小鞋,工作和事业还如何开展。

其次,对于复杂的人际关系最好面对面沟通

人和人之间信息的传递,7%通过语言传递,38%通过语气语调,55%通过身体语言。书面文字的分享是一种交流方式,但它缺乏语气语调、面部表情以及肢体语言传达的情感,也没有眼神交流,不能代替握手和拥抱,高难度的对话,是无法靠文字来完成,用文字来交涉只会火上浇油。

面对面沟通的好处就在乎直面当事人,直接沟通,信息传递充分,能消除信息的不对称性,有利于问题的解决。

现在大家不肯面对面沟通的一个重要原因是躲在手机后面,不用看对方的脸色,也不用承担对方的愤怒,觉得特别有安全感,还有足够的思考时间去拖延回复关键的信息,这样还是一种拖延,缺少直面问题的勇气。

尽管这样,对于处理重要复杂的关系,还是面对面沟通最有效,约个时间、找个地方、喝杯小酒、畅所欲言,渡尽劫波兄弟在,相逢一笑泯恩仇。一个个复杂的问题,就这样解决了。

最后,划清人际关系的优先顺序

人的精力是有限的,不可能在处理所有的关系上都面面俱到,多等于无。在《高难度对话》这本书里,作者把人际关系分为两类:一种是核心关系,一种是非核心关系。核心关系包括夫妻关系和亲子关系,核心关系之外的关系,都是非核心关系。在核心关系里,夫妻关系是核心中的核心,因为要夫妻关系关系到我们后半生的生活质量,所以应该放在最重要的位置上。亲子关系次之,因为孩子长大后,就会有自己的思想,脱离原生家庭重组自己的家庭。

所以,核心关系是我们需要投入最多时间、精力和耐心的关系,处理任何关系不能以伤害核心关系为前提,父母亲戚、合作伙伴、朋友等其他非核心关系不能越界,核心关系稳固之后,才能处理好其他非核心关系,所谓的家和万事兴就是这个道理。打造有效家庭关系的关键是就是把家人放在心上,腾出最多的时间陪伴,越是珍贵的,越需要花时间心思维护。

综上,《高难度对话》这本书除了告诉我具体的沟通工具和技能外,还告诉我们,处理高难度人际关系需要有三个要点:及时反思,疏通人际关系不和谐的部分,没有情绪的发泄,就没有问题的解决,一旦发现问题不要拖延,赶紧沟通;对于重要的人际关系问题,要经常面对面沟通,不要躲在手机里,在云端交流;人的精力有限,要把最好的时间和精力留给处理核心关系上。

读过这本书后,让我更加注重家庭关系的维护,因为这是人安身立命之本。然后也提醒我放下手机,多和生命中重要的人面对面沟通交流。最后就是经常反思自己人际关系的得失,一旦发现不妥,及时沟通维护,绝不拖延,绝不讳疾忌医,让自己看中的重要关系一直处于良性的发展态势。

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