【微课分享】录音分析——语音沟通中,你不可忽视的细节

上周2接到六子老师的邀请,邀请我分享什么是录音分析,以及录音分析对大家的帮助是什么。于是有了一个主题:录音分析——语音沟通中,你不可忽视的细节

分享的内容主要包含三个方面:

一、自我介绍

二、什么是录音分析,听录音能收获什么?

三、录音分析

一、自我介绍:

大家好,我叫米米,是一位全职妈妈,家里有一枚四岁的小男娃。

我曾经做过6年的录音分析师,很多人很好奇什么是录音分析师,其实就是录音质检。

很多人在拨打银行、电信移动的号码时,经常会听到一句:“为了保证服务质量,您的通话将被录音。”

而我就是听录音的人。

二、什么是录音分析,听录音能收获什么?

录音分析主要是对销售或客服的录音进行整理归类,收集一线人员在与客户沟通过程中的优秀话术、客户关注的问题、以及销售/客服对产品知识是否了解,是否有违纪违规行为等。形成数据分析报告,提升服务质量、预防风险。

相信大家都接到过推销电话,很多电话仔细听,一点逻辑都没有,就算你花时间听对方讲,说不定听了10分钟,还是不知道对方想表达什么。或是对方说的话,很不靠谱。

我曾经接过两通电话,一通是让我买保险,但是前面十分钟都不提保险的事情,后来我才听懂她想跟我推销保险。

还有一通电话是美容院让我去领取礼品,只要到店就有礼品。但那天正好台风,学校停课,我带着娃娃在家里躲避台风。对方打电话来说了到店领取礼品的事情,我说:台风天,不出门。人家回复:天气还好吧。

如果跟客户沟通时,是这种状况,那促成合作恐怕很难。但,往往很多人并没有注意到自己语言上的疏漏,和带给客户的这种反感。

听录音一方面能学到产品知识、销售技巧、客服沟通技巧,发现客户关心的问题点是什么,以便整理对应的话术,学习高手是如何跟客户沟通的。也能借鉴别人在录音中出现的问题,检查自己是否出现了同类问题,并有意识的去优化完善,提升自己。

我6年时间听了接近10万条录音,在接触录音分析之前,我不了解产品,不懂销售和客服的沟通技巧,但是半年之后,我突然发现,我对产品知识相当的了解,也知道这个客户关心的是什么问题,而销售或客服应该怎么跟客户说,客户才会合作,甚至连公司的流程、制度、最新的信息,我都很了解,并很专业。能快速的捕捉到有效信息。这就是我听录音时的收获。

三、录音分析

那我们现在就来听一通录音。录音时长不到5分钟。

请仔细听这段录音中时长为0:41-05:11之间的录音,这是录音的沟通内容,其他是导语。

电脑端录音链接。

http://www.ximalaya.com/24698189/sound/6398772

录音详情:

【1】背景介绍

产品是环球资源举办的南非展会,产品的竞争对手是广交会。客户群体是做外贸出口的企业。给客户的额外增值服务是政府给参展企业的补贴金额。

【2】录音内容

呼出方:环球资源销售小徐

接听方:做服装外贸的客户孔小姐

环球资源销售小徐,之前在广交会现场与客户孔小姐见过面,并将南非的展会资料给过客户一份。

小徐告诉客户:

同事去参加了今年的南非展会,从拍摄的照片和同事的反馈可以看出:此次展会的人流量比较大,服装中的T恤、休闲类的裤子、牛仔裤是比较热门的产品。

明年的摊位图已经出来了,展会时间是明年的11月份,但具体日期还没有确定,建议客户现在开始准备。小徐提醒客户参展可以申请补贴,需要提前在网上注册进行商务报备。摊位费是32300元,补贴大概是一半的资金。

客户孔小姐,比较关心费用问题,但小徐对人头费用不是特别清楚,告诉需要跟旅行团走,可以跟客户建议合作的旅行社,去年是7-8千到1万,如果只是参展加上旅游1-2天,大概就是7-8千的费用。

小徐询问客户是否需要看摊位图,客户让小徐发邮箱到,告诉客户能选摊位的时候,再跟客户联系。

【3】分析

从录音可以听出来,这个客户是比较有意向的客户,合作意愿很高,但是客户对于费用方面的问题还不是很清楚,对此也询问的比较仔细。

小徐在跟客户沟通之前,并没有很好的去了解费用问题。

建议:小徐在跟客户沟通之前,或是通过这通电话了解到客户对此有需求,可以先做一个费用的预算,客户参展的费用、政府补贴的比例、单人往返的费用以及推荐的旅行社有哪些,以往的费用是多少,都可以列出来。

其次,小徐还可以给客户推荐一些优质展位,从展位的人流量角度分析,哪些展位是过去人流量较多的展位。

其三,小徐没有跟客户确认自己的联系方式,建议小徐在沟通结束之前,跟客户确认一下自己的联系方式,以及自己的姓名,以便客户可以第一时间联系到自己。

其四,小徐可以将第一通录音中的问题记录下来,并跟客户确认一次,客户还希望了解哪些方面的内容,去收集之后给客户电话,这样也给下次电话埋下伏笔。

四、通过录音分析能收获什么?

【1】该如何跟客户沟通,并促成合作呢?

在跟客户沟通之前,先列一个小清单,要跟客户沟通哪几点。以这通录音为例:

1、确认客户去南非参加展会的意向;

2、提醒客户政府有补贴;

3、展位图已经出来,给客户推荐优选的展位;

4、了解客户的其他疑问,为下次沟通做准备。

5、邀请合作。

【2】录音沟通的几点要素:

1、倾听:仔细倾听客户关心的要点是什么?

2、记录:讲通话内容记录下来,包括自己。

3、分析:有条件可以反复听自己的录音,去分析是否有不完善的地方。

4、归纳:将出现过的问题和解决的较好的内容,记录并整理出来,建立自己的话术库。


后记:

感谢六子老师和小娜的付出,感谢越读营,再次有机会来分享录音分析的内容。

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