上节课叶老师讲到连接想法与行动的三个问句。每天大脑里会出现许许多多的想法，如果没有一个优秀的系统来管理这些想法，我们的大脑是记不住事的，会非常非常焦虑。如果我们学会了清空大脑的技巧，把所有的杂事放在系统里面，结合工具，OF，或者纸笔等等。把所有的杂事变成了下一步行动。还记得上节课举例的办家庭日活动这件杂事吗？这类杂事我们很可能会忘记，哪怕记起来了也不见得有时间去做，但是当我们把它们记录下来，我们才能很放心去解决眼下的事情，然后等到有空闲的时候，再打开收件箱，集中处理这些杂事。把每件杂事转化为下一步行动。比如“办家庭日活动，”我把下一步变成了“上百度搜索家庭日活动创意”。前提是要把我们的收件箱清空，把每件事情转化为：“我+动词+关键人+事情“。这时收件箱就没有了。我们一看到关键句式“我+动词+关键人+事情”，就会很快进行相应的行动，或者把行动排列组合在一起，比如可以把打电话这个行动集中进行，把电脑上要做的事组合在一起，或者在家、外出等等要做的事情组合在一起。这就是叶老师以前说过的情境清单。当我们对情境清单上的事务有明确日期的时候，我们就会把它们放在日程表。当我们把收件箱中的杂事转化为行动之后，然后就拥有情境清单和日程这两个非常重要的分类。为了把想法转化为日程和情境清单，必须经过三个问句，而且每件事都要问，可能一开始会觉得很困难，因为我们的杂事非常多。这是我们的难点，需要找时间来处理。但是一旦把想法都转移成情境清单和日程，收件箱就被清空了，下一次再有新的杂事的时候，数量就很少，转化起来就会很容易。所以经常使用易效能系统，我们就能更好地掌控我们的生活。
好了，今天的课就到这里，如果您觉得有帮助，请关注易效能微信公众号和叶武滨时间管理精品课，我们明天见！
