在《宁向东的清华管理学课》中,宁老师在11月2日提到了有效沟通需要记住的五个词:倾听、审势、他人、表达、动作;觉非常重要,记录如下:
倾听
倾听不仅仅用耳朵,而是用头脑,全身心的投入;在听的过程中,一定要试着去理解对方的真正意图,但是不要臆测,一定要做出确认,将自己的总结的问题和要点描述出来,确认对方是否是要表达的就是自己,或者自己理解得对不对。
沟通需要确保听清楚对方所说的意思,同时要讲想要表达的东西完全想好。
审势
需要及时把握对方的反应,及时判断 沟通的进程和形势,然后及时调整沟通的策略和招数。别只顾着自己说自己的,说话的目的不是说自己的话,而是完成沟通的目的。
他人
先要关了解对方目前的状态,注对方的诉求、可接受程度,而不是过于关注自己的诉求、只注重自我表达。想想日本银座的金牌妈妈桑是怎么善解人意,怎么与客户沟通的,她们的工作就是怎么让对方感觉放松、舒适,使客户愿意和她们聊天。
表达
结论先行的表达方式不一定在所有的场合都是好的,任何事情都有一个背景,如果在对方不知道背景的前提下先说结论,可能会把对方搞糊涂。
有时候一件事不是一次讨论就能得到结论或者结果,这需要审时度势,巧妙的结束这一次的沟通,并为下次沟通创造一个有利的情景。
有时需要学会放弃,有时候领导不能 给出结论,很多时候是因为时机还不成熟,或者领导掌握的情报还不够。甚至是有时候,领导就是在装傻,在当下不准备碰这件事。
动作
利用微笑、 凝视对方的眼睛等面部语言,还有语调,都能增加沟效果。
最后,天底下没有什么大不了的事,无论发生多坏的事,对方说多么不顺自己意的话,切记保持平稳形态,泰然处之,这才是一个高手最应该最的事。